Se sei alla ricerca di un software gestionale per la tua azienda, probabilmente ti sarai chiesto se sia meglio scegliere una soluzione in cloud o una soluzione installata sul tuo computer. In questo articolo, cercheremo di spiegarti quali sono le principali differenze tra queste due tipologie di software e quali sono i vantaggi e gli svantaggi di ognuna.
Cos’è un software gestionale?
Un software gestionale è un programma informatico che ti permette di gestire i processi aziendali in modo semplice, veloce ed efficace. Un software gestionale può aiutarti a:
- Emettere e gestire fatture, note di credito e documenti di trasporto in formato digitale
- Creare e gestire il catalogo dei tuoi prodotti o servizi
- Tenere sotto controllo la contabilità e il bilancio della tua azienda
- Gestire il magazzino e la logistica
- Registrare le vendite e i pagamenti
- Creare e gestire l’anagrafica dei tuoi clienti e fornitori
- Analizzare e monitorare le performance della tua attività
- Vendere online tramite un e-commerce integrato
- Gestire il processo di produzione, lancio e omologazione dei tuoi prodotti
- E molto altro ancora
Un software gestionale può essere personalizzato in base alle tue esigenze specifiche e può integrarsi con altri strumenti e applicazioni che usi quotidianamente.
Software gestionale in cloud: cos’è e come funziona?
Un software gestionale in cloud è un software che non richiede di essere installato sul tuo computer, ma che puoi utilizzare tramite un browser web, da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento. Il software gestionale in cloud si basa sulla tecnologia del cloud computing, che consiste nel fornire servizi e risorse informatiche tramite internet, senza bisogno di avere una propria infrastruttura hardware e software.
Un esempio di software gestionale in cloud è ImpresaCloud, una piattaforma che integra tutti gli strumenti necessari per una gestione ottimale della tua attività. ImpresaCloud ti offre:
- Automazione dei compiti periodici, come la fatturazione elettronica, la gestione dei pagamenti e la contabilità
- Interoperabilità tra i vari microservizi, come il CRM, l’e-commerce, il gestionale e il sito web
- Esposizione delle API per la trasformazione digitale della tua azienda e la creazione di nuovi servizi
- Aggiornamenti costanti con nuove funzionalità, miglioramenti e correzioni
- Assistenza e supporto tecnico qualificato e disponibile
Confronto tra software gestionale tradizionale e software gestionale in cloud
| Software gestionale in cloud | Software gestionale tradizionale |
| Non richiede installazione, configurazione e manutenzione da parte tua o di un tecnico | Occorre un computer o un server su cui installarlo |
| Puoi accedere al software da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento | Puoi accedere al software solo dal computer su cui è installato |
| Puoi integrare facilmente il software con altri servizi e applicazioni online | Non puoi integrare il software con sistemi esterni |
| Puoi usufruire di aggiornamenti costanti e automatici | Gli aggiornamenti sono manuali e causano interruzione del lavoro |
| Puoi risparmiare sui costi di acquisto e gestione dell’infrastruttura hardware e software | Paghi l’infrastruttura |
| Richiede solamente una connessione internet | Richiede installazione, configurazione e manutenzione da parte tua o di un tecnico |
Per aiutarti a scegliere il software gestionale più adatto alla tua azienda, ti consigliamo di:
- Definire i tuoi obiettivi e le tue esigenze
- Valutare le caratteristiche e le funzionalità dei vari software gestionali disponibili sul mercato
- Confrontare i costi e i benefici di ogni soluzione
- Richiedere una demo o una prova gratuita del software che ti interessa
- Chiedere il parere di altri utenti o di esperti del settore
Speriamo che questo articolo ti sia stato utile per capire meglio cos’è un software gestionale e quali sono le differenze e i vantaggi tra un software gestionale in cloud e un software gestionale installato. Se vuoi saperne di più su ImpresaCloud, il software gestionale in cloud che ti semplifica la vita, contattaci per maggiori informazioni. Saremo lieti di assisterti e di offrirti la soluzione più adatta alle tue esigenze.