L’autenticazione a due fattori (2FA) è la funzione utilizzata per tutelare il tuo account dagli accessi non autorizzati, prevenendo le violazioni di identità.
Infatti, viene richiesto di inserire un codice aggiuntivo all’accesso.
Il codice è generato tramite app installata nel tablet o smartphone dell’utente.

Riteniamo sia un fattore chiave per la sicurezza dei dati, per la tutela della privacy, assicurare che l’accesso sia effettuato effettivamente dall’utente in possesso di tale requisito e delega.

Prerequisiti e Authenticator

Il prerequisito fondamentale per l’autenticazione a due fattori, oltre alla conoscenza dei dati di login, come nome utente e password è l’installazione di Google Authenticator sul tuo smartphone o tablet.

Attivata l’autenticazione a due fattori è necessario inserire il codice generato per eseguire l’accesso al tuo account di ImpresaCloud.

Scansiona il codice QR

Si tratta dunque di effettuare la verifica della propria identità, tramite smartphone o Tablet inserendo oltre alla password anche i codici generati automaticamente, ogni 30 secondi.

L’autenticazione a due fattori è la conferma della nostra identità.

Verifica il codice con lo smartphone o il tablet, indirizza la fotocamera in corrispondenza del codice di sicurezza, automaticamente avviene la scansione del codice.

Inserisci il codice di verifica richiesto per l’autenticazione

Inserito il codice ottieni l’accesso per il tuo utente, proprio grazie alla verifica dell’identità tramite password e codice.
Ricordati è fondamentale avere anche la password per poter effettuare l’accesso.

ImpresaCloud è sicurezza

Un solo codice numerico di 6 cifre per essere certi che ogni accesso del nostro utente non venga violato da terzi.

Registro Eventi

Il registro eventi è lo strumento che tiene nota ogni singola azione degli utenti della licenza di ImpresaCloud.

Con questa funzionalità siamo in grado di capire come viene gestito ogni progetto, ma soprattutto chi ha eseguito il processo e chi ha effettuato determinate azioni.

Vuoi avere maggiori informazioni su tutte le funzionalità di ImpresaCloud?
Contattaci, clicca il pulsante.

The post Autenticazione a 2 Fattori first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.

• Disordine
  La scrivania spesso diventa un completo disordine. Guarda a destra e sinistra, come puoi lavorare in questo disordine? Non togliere la scusa “nel mio disordine trovo tutto”,fogli ovunque, faldoni senza intestazione, il Commercialista che chiede e tu non riesci a dare riscontro.
  Inizia dalle piccole cose, struttura dei luoghi dove anche quando non ci sei, l’addetto o chi chiunque altro possa capire dove lasciare una fattura, un ddt o un qualsiasi documento.
  Al tuo rientro in ufficio il giorno dopo avrai i documenti in ordine pronti da visionare, registrare ed archiviare.
  Stampa subito ciò che arriva via mail di importante, eviterai di perdere dati o di dimenticare di stampare.
  Con il giusto metodo troverai tutto in pochi secondi.
  Con ImpresaCloud è facile registrare ciclo attivo e passivo, allegando anche i documenti direttamente all’interno delle schermate. Sarà facile anche a distanza di tempo risalire alla fonte dei documenti originali, caricabili in qualsiasi formato.
• Mancanza di Procedure
  Fogli ovunque, faldoni senza intestazione, cumuli di carta sulla scrivania non sono solo disordine.
  Devi dare un metodo e delle procedure condivisibili anche se sei il solo ad avere a che fare con la documentazione. Comunica a tutto il tuo staff come devono comportarsi in determinate situazioni e come interagire con la documentazione. Anche il ddt firmato apparentemente non importante, invece va allegato alla fattura come prova di consegna dell’incaricato.
  La consapevolezza di quel che si sta facendo e del valore dei documenti renderà tutti più consapevoli e responsabili.
  ImpresaCloud traccia ogni inserimento e ogni modifica nei processi e nei documenti. Grazie anche al registro DPO, conforme alla normativa europea in materia di trattamento dei dati personali, solo le persone autorizzate dal Responsabile DPO e dal Rappresentante Legale potranno consultare e all’occorrenza modificare i documenti nel gestionale.

  

• Registrazioni sporadiche
  Non hai tempo, stampi e accumuli fatture ovunque. No, fermati, ora pensi di essere ordinato, ma non hai risolto l’accumulazione spartana dei fogli? Torna indietro di uno step, hai creato una procedura?
  Ok, ok l’hai fatto, ne ero certa!
  Ti consiglio di effettuare la registrazione e l’archiviazione del cartaceo giornalmente, esempio poco prima della conclusione del tuo turno lavorativo. Il giorno dopo idem e così via.
  Sarai piacevolemente sorpreso, ogni giorno sarà stato archiviato e diventerà facile consultare i documenti. Nulla verrà più smarrito o dimenticato.
  Ci vorrà del tempo, ma utilizzando ImpresaCloud ogni registrazione sarà tracciata con ora, data e utente, anche quando questa verrà modificata.
  Mancanza di controllo
  Non sei tu a gestire direttamente la contabilità, ma ogni volta scopri errori su errori ripetuti e mai risolti?
  Bene la colpa è solo la tua. Non offenderti, è facile arrabbiarsi perchè non vengono svolti i compiti assegnati, ma devi vedere un altro punto di vista: perchè vengono commessi?
  Sarà abbastanza sorprendente capire che forse qualcosa nelle procedure non aiuta l’operatore oppure proprio tu che devi controllare il corretto svolgimento non hai un giusto strumento di controllo sulle operazioni contabili. ImpresaCloud automatizza i processi riducendo gli errori e effettuando la generazione dei documenti con processi automatici. Ti faccio un esempio pratico, hai emesso un preventivo, il cliente accetta, con il tasto genera crei l’ordine e così tutti i successivi documenti, ddt, fattura, intervento tecnico. Con una traccia ben evidente l’errore è ridotto.
• Responsabilità omessa
  Non sottrarti alle responsabilità, tante volte gli errori dei sottoposti sono invece di responsabilità dei cordinatori. Più autocritica e molta più propensione alla risoluzione dei problemi aiuta il team a cordinare il lavoro. La riduzione degli errori può avvenire solo se la Figura di riferimento ha una forte propensione all’ascolto, alla risoluzione e alla ricerca di un processo, oserei dire, infallibile.
  Ci vuole tanta dedizione per raggiungere gli obiettivi, deve diventare una missione. ImpresaCloud riesce ad accompagnarti in questo percorso di gestione, con strumenti adatti alle tue esigenze, personalizzabili e supportati dal nostro team di esperti. ImpresaCloud viene plasmato sui tuoi processi, migliornando l’operatività del tuo team e la tua visione imprenditoriale con dati certi e aggiornati in pochi click.
• Mancanza di competenze
  Molte aziende delegano la gestione contabile per mancanza di competenze o per riduzione dei costi del personale. E’ importantissimo conoscere le dinamiche contabili e aggiornarsi continuamente, avere una gestione interna che collabora attivamente con la gestione del consulente contabile. Tante volte abbiamo sentito frasi di deleghe totalmente attribuite al Commercialista, al Consulente.
  L’azienda è tua, devi conoscere ogni lato, dettaglio e dinamica in cui puoi inciampare, è necessario avere una grande consapevolezza sin da subito dei danni che la mancanza di competenza può causare. La maggior parte dei disastri aziendali, compresi i debiti sono causati da una totale negligenza e incuratezza delle situazioni contabili. I debiti si accumulano insieme molto spesso ai crediti non riscossi, le imposte lievitano e in poco tempo si è sommersi dai disastri.
  Il commercialista è un consulente e come tale ti darà il suo supporto fiscale e contabile, ma non conosce la tua dinamica aziendale nel dettaglio come dovresti conoscere tu, lui si occupa dei tuoi adempimenti non della tua operatività. Con ImpresaCloud impegnati ad analizzare le tue potenzialità, con strumenti grafici e di analisi consulta i dati, migliora le prestazioni mese dopo mese.

  Studia e interagisci con la tua azienda.

The post 5 Errori contabili da evitare first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.

• Aggiunta ricerca per partita iva e codice fiscale nella schermata Documenti
• Aggiunto filtro suffissi documenti in report tasse articoli
• Nuova opzione: predefinito sconto in euro/percentuale – questa opzione è personalizzabile per utente
• Migliorata velocità di creazione documenti di vendita e risoluzione di problematiche minori durante la crezione di nuovi documenti di vendita
• Aggiunte voci totale lordo e totale netto nelle statistiche relative alle tasse degli articoli
• Nuovo report di stampa elenco dettagliato anagrafiche
• Nuovi report di stampa per etichette articoli
• Conformità col nuovo GDPR europeo: aggiunto report sicurezza accessi in gestione utenti
• Conformità col nuovo GDPR europeo: aggiunto monitoraggio in creazione/modifica records; tutte le anagrafiche e i relativi documenti, movimenti di prima nota, movimenti di magazzino sono assoggettati a registrazione delle operazioni da parte degli operatori. Gli utenti amministratori hanno la possibilità di accedere ai registri.

NUOVO REPORT SICUREZZA ACCESSI IN GESTIONE UTENTI

In conformità col nuovo GDPR europeo, gli utenti amministratori possono facilmente accedere alla reportistica relativa alla sicurezza degli accessi dalla finestra gestione utenti.

The post Novità seconda settimana di Aprile 2018 first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.