Nella sezione Archivio di ImpresaCloud da oggi puoi caricare allegati fino a 10GB con la possibilità di condivisione dei link del file, con chi desideri, tramite copia link e invio.

Questa funzionalità è inclusa nella versione base fino a 10GB, estendibili su richiesta in qualsiasi momento.

Ha la possibilità di archiviare file in qualsiasi formato all’interno dei documenti, i contratti e le commesse oppure direttamente nella sezione Archiviazione Digitale.

Quanto Spazio posso richiedere?

Non abbiamo limiti di spazio per l’archiviazione digitale.
Quanto spazio? Decidi tu, partendo da una base di 10GB gratuiti potrai decidere di aumentare i GB quando desideri aprendo un ticket di supporto.

Richiedi il numero di GB che ti occorrono per creare la tua archiviazione digitale su ImpresaCloud, gestisci i file da un’unica interfaccia.

Come funziona?

Ogni file salvato negli allegati dei documenti o dei contratti viene riportato nella schermata archivio con il nome, la data e la dimensione del File nonché il documento a cui è collegato l’allegato.

Con doppio click puoi cambiare il nome del file e la descrizione.

Come si condivide un file?

Per condividere un file devi semplicemente confermare l’avvio tramite il pulsante Avvia condivisione.

Una volta avviata la condivisione, potrai decidere se far si che rimanga pubblica oppure terminarla in qualsiasi momento utilizzando il pulsante Termina condivisione.

L’indirizzo pubblico del file è condivisibile tramite l’icona a destra dello stesso.
E’ visibile il numero dei download effettuati per ogni file condiviso.

Ricorda che per terminare la condivisione in qualsiasi momento devi utilizzare il pulsante cestino termina condivisione, interrompendo la condivisione il file non sarà più pubblicamente condiviso.

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Conserva i documenti con l’archiviazione digitale di ImpresaCloud e dimentica la perdita dei dati importanti. Hai la possibilità di caricare infiniti file ed evitare di dover cercare altrove ciò di cui hai bisogno. Ogni progetto sappiamo che comporta numerose tracce cartacee, ora hai la possibilità di digitalizzare gni documento o lavorare in completa autonomia su un file e condividerlo con gli altri utenti.

Non è necessaria una password, l’utente che ha autorizzazione visiona il documento e anche i file allegati dello stesso.

Come caricare allegati nei documenti?
Segui passo per passo come effettuare l’upload con un esempio pratico:

1. Effettua la registrazione o emissione del documento di tuo interesse – Vedi esempio fattura
2. Clicca sul menù “Allegati“
3. Seleziona tasto Upload – carica allegato in basso a sinistra
4. Ricerca il documento da caricare, seleziona “apri file” direttamente sul tuo apparato e attendi qualche secondo per vedere il caricamento.
5. Ora il file è visibile nell’elenco e potrà essere eliminato, scaricato e consultato.

   L’archiviazione digitale è estremamente utile per consultare gli allegati inerenti all’emissione o registrazione del documento.

   Gli allegati sono presenti anche nei progetti personalizzati e in tutte le schermate dei documenti di ImpresaCloud. Riuscire ad ottimizzare le ricerche migliora la produttività e la dispersione di informazioni importanti per i tuoi processi lavorativi.

   Scopri come utilizzare ImpresaCloud, misurati con le potenzialità del programma, migliora le tue prestazioni lavorative e crea il tuo vantaggio.

   Prova la demo per 30 giorni affiancato dai nostri formatori e consulenti.

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