Come usare i Centri di Costo/Ricavo

Team ImpresaCloud — Wed, 12 Feb 2020 12:47:42 +0000

Cosa sono i Centri di costo/ricavo

I centri di costo/ricavo sono uno strumento di analisi estremamente utile per la determinazione del budget aziendale e del controllo di gestione.
I centri di costo e ricavo sono personalizzabili in ImpresaCloud, riteniamo che ogni azienda abbia necessità di personalizzare i propri centri in modo da trarre maggiori vantaggi, definire i dettagli e svolgere analisi sui dati implementati.

Ogni centro di costo/ricavo è imputato nella riga dell’articolo o servizio inserito nel documento.

Come abilitare i Centri di Costo/Ricavo

Partiamo dal principio e iniziamo la nostra guida con l’attivazione dei Centri di Costo/Ricavo.

Per abilitare i Centri di Costo/Ricavo seleziona:
– Menù Amministrazione
– Configurazione
– Opzioni di Vendita

Le opzioni di vendita personalizzabili sono presenti nella schermata, scorri la tabella delle opzioni fino a raggiungere il menù Dettagli Documenti, spunta ed abilita i Centri di Costo/Ricavi nelle righe dei documenti.

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Come creare i Centri

Eseguita l’abilitazione dal menù opzioni di vendite, possiamo creare i nostri centri di Costo/Ricavo.

Seleziona:
– Menù Amministrazione
– Contabilità
– Costi/Ricavi

La tabella visualizzata sarà vuota, crea ogni nuovo Centro con il pulsante NUOVO.

Facciamo un esempio banale, vogliamo determinare come i nostri clienti ci contattano e come vengono indirizzati verso i nostri servizi o articoli?
Possiamo scegliere un centro di Costo/Ricavo per ogni tipologia di cliente, esempio il Cliente Preferenziale, ovvero il “già cliente“.
Come il cliente è arrivato alla nostra azienda, al nostro prodotto o servizio?
Vendere al nostro “già cliente“, comporta quindi una seconda, terza, quarta vendita successiva al primo contatto di vendita.
Il cliente che acquista una seconda volta, dovrebbe acquistare di più rispetto alla prima o allo stesso prezzo.
Per determinare questo, le vendite devono essere imputate con i giusti centri di costo/ricavo.

Con i centri di costo/ricavo è possibile suddividere anche le assistenze svolte dalle vendite, nel caso in cui l’azienda effettui le due attività.

Creando un centro di costo/ricavo per la vendita e uno per l’assistenza, possiamo determinare quanto è stato fatturato per ogni centro e quali costi siano stati sostenuti.

Dettaglio e riepilogo

Dal menù PrimaNota – Centri costi/ricavi
accediamo alla schermata di riepilogo e dettaglio dei centri di costo e ricavi

Con il pulsante Dettaglio/riepilogo potrai vedere con esattezza quali documenti hanno determinato il totale del centro costo/ricavo.

Visualizzando il dettaglio possiamo effettuare velocemente analisi sul fatturato di vendita ed eseguire azioni vincenti per migliorare il business.

Centro di Costo/Ricavo negli articoli di magazzino

Quando crei un nuovo articolo di magazzino ricordati che puoi imputare direttamente:

il centro di costo/ricavo
il conto di ricavo
il conto di costo

Imputando i parametri nella creazione dell’articolo di magazzino, queste impostazioni saranno visibili quando l’articolo stesso sarà richiamato dal magazzino per essere inserito nella fattura di vendita o nella fattura di acquisto.
Ecco un esempio:

Non hai ancora chiaro come utilizzare i Centri di Costo/RIcavo?
Ti consiglio questa lettura per approffondire: Il sistema di imputazione basato sui centri di costo