Non farti cogliere impreparato, la primanota è fondamentale per evitare dubbi e difficoltà, proprio per quei pagamenti o incassi in contanti difficili da tracciare, o di cui spesso non si è al corrente. Nessuno vieta di registrare anche i pagamenti e gli incassi bancari per avere una situazione giornaliera dettagliata e quadrare la banca.

La prima nota va registrata giornalmente per buona norma, ma non è fiscalmente obbligatorio.
Principalmente devi indicare:
– La data
– La risorsa utilizzata (cassa, banca o per che no, la paypal)
– Indicando l’entrata o l’uscita di denaro contante o virtuale.
– Eventuali note inerenti al movimento

Tutto ciò è utile per verificare la situazione periodica dei pagamenti e degli incassi, evitando situazioni spiacevoli come sollecitare pagamenti già avvenuti, dimenticare di sollecitare chi ancora deve pagare.

Le operazioni possono essere registrate secondo preferenza, in ImpresaCloud non ci sono retrizioni, anzi risulta più semplice e automatico, in termini di fatture di vendita e acquisto e in termine di operazioni preregistrate.

Il margine d’errore è ridotto al minimo, ImpresaCloud effettua la registrazione automatica dei movimenti di primanota riguardanti fatture d’acquisto e di vendita registrate, flaggando la tabella pagamento in saldato direttamente nella fattura si creerà automaticamente il movimento nel registro prima nota, indicando eventualmente se si tratta di pagamenti/incassi per cassa e banca o  o da altra risorsa.

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Troverai utile leggere anche:

• Come inserire un nuovo movimento di Prima Nota su ImpresaCloud
• Come aggiungere cassa e banca su ImpresaCloud
• Elenco movimenti su ImpresaCloud

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ImpresaCloud, il nostro software gestionale online, supporta anni fiscali personalizzati, anche con successive variazioni da personalizzato a standard e viceversa. Infatti ci sono casi particolari in cui è possibile variare le date di inizio e fine anno fiscale attraverso cambiamenti nello statuto societario. Tale eventualità seppur rara è considerabile.

Con ImpresaCloud è possibile impostare gli anni fiscali personalizzati della propria società in base al calendario aziendale: impostare la data iniziale e il nome dell’anno fiscale. È inoltre possibile aggiungere una descrizione dell’anno fiscale.

LA CONFIGURAZIONE

Per poter configurare la data di inizio e la data di fine dell’anno fiscale l’utente deve disporre dei permessi di amministrazione.

Tramite la semplice interfaccia di configurazione è possibile configurare gli anni di esercizio personalizzati per la propria impresa.

La funzionalità di gestione degli anni di esercizio è inclusa nel modulo base di ImpresaCloud.

PERCHE’ UN ANNO FISCALE PERSONALIZZATO?

Usualmente un anno fiscale inizia il 1 gennaio e finisce il 31 dicembre, ma ci sono alcuni casi particolari che prevedono delle date diverse.

Infatti alcune volte nello statuto sociale delle società  viene stabilito che l’inizio dell’esercizio non coincida con l’anno solare, ma che ad esempio l’inizio cada il 01/07 di ogni anno e la fine cada il 30/06 dell’anno successivo.

In casi del genere dunque non vi è coincidenza dell’esercizio sociale con l’anno solare, e i software gestionali devono tenere quindi conto di una serie di condizioni speciali, per lavorare correttamente senza incorrere in errori nel calcolo delle imposte e nelle statistiche.

In gergo gli esercizi non coincidenti con l’anno solare sono anche detti “a cavallo”.

Il periodo d’imposta ai fini delle imposte sui redditi è normalmente coincidente con l’esercizio sociale (e non con l’anno solare). Ai fini Iva generalmente invece si guarda comunque all’anno solare anche se l’esercizio è “a cavallo”.

Questo tipo di configurazione fiscale è possibile per le società, ma non per le persone fisiche, che non hanno un vero e proprio esercizio.

Un altro fattore importante, riguardante l’anno fiscale o anno finanziario è il suo utilizzo nel calcolare rendiconti finanziari annuali nel commercio e in altre attività od organizzazioni.

In molti ordinamenti ci sono leggi che regolano la contabilità e richiedono tali rendiconti una volta ogni dodici mesi: in particolare, a seconda delle leggi dei vari Paesi, il periodo dell’anno fiscale determina la data in cui i soggetti economici (persone fisiche e giuridiche) sono tenuti a presentare i loro bilanci e le loro dichiarazioni dei redditi.

Spesso, anche alcune aziende pubbliche, che hanno caratteristiche e forme peculiari di amministrazione, legate a problematiche stagionali, per le quali l’anno fiscale potrebbe iniziare più tardi dell’anno solare.

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