Non ci sono vincoli di identificazione, sei tu a scegliere quali sono i nomi delle varianti creando l’articolo ideale.

Facciamo un esempio, puoi creare un articolo di magazzino “T-SHIRT COTONE” con varianti.
L’articolo viene categorizzato come Articolo Padre, mentre gli articoli generati dalle varianti sono identificati come Articoli figli e Varianti.

Ogni variante è visibile nell’elenco articoli, filtrando nel menù tra articoli Padre , Figlio e varianti.

ImpresaCloud crea automaticamente gli articoli di magazzino con varianti

La prima variante è Colore, la seconda variante è Taglia.

Come creare un articolo con varianti

Per creare un articolo con varianti devi identificare la tipologia di articolo padre, scegliendo dal menù a tendina la voce: Art. magazzino (varianti)

Selezionata la tipologia di articolo, in alto nel menù dei tag, ora è visibile: VARIANTI

Come vedi le varianti sono incrociate, Taglie con colori inseriti.
Seleziona Variante 1 per aprire la Variante Colori, essendo già presenti il colore Rosso e Verde, compare un avviso per ricordare che se vari le varianti esistenti puoi deselezionarle per nasconderle nella vendita.

Per aggiungere una variante seleziona “MODIFICA”.
La schermata visibile ti consente di aggiungere una nuova variante tramite il pulsante “Modifica Elenco Varianti”

Clicca su Nuovo e digita il nome della variante nel riquadro a destra.
Poi selziona Salva.

La nuova variante BLU deve essere abilitata con il flag SI/NO per essere visibile.

La Variante Blu è stata aggiunta ed è ora visibile.

Come gestire i dettagli delle varianti

Ogni variante è gestita autonomamente cliccando su GESTISCI in corrispondenza della colonna e riga della variante scelta per la modifica dei dettagli.
La schermata ci porta direttamente all’interno dei DETTAGLI VARIANTE per poterla modificare. Alcuni campi sono vincolati al articolo padre e non possono essere modificati.

Caricare immagini del prodotto variante e gestire allegati e codici a barre addizionali.

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Leggi anche:

• ImpresaCloud: Il Tuo Studio Digitale nel Cloud
• Quali sono i termini per l’emissione di una fattura elettronica immediata?
• L’analisi dei dati per le PMI: una guida completa
• L’importanza dell’analisi dei dati per le PMI: una chiave per il successo
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I centri di costo/ricavo sono uno strumento di analisi estremamente utile per la determinazione del budget aziendale e del controllo di gestione.
I centri di costo e ricavo sono personalizzabili in ImpresaCloud, riteniamo che ogni azienda abbia necessità di personalizzare i propri centri in modo da trarre maggiori vantaggi, definire i dettagli e svolgere analisi sui dati implementati.

Ogni centro di costo/ricavo è imputato nella riga dell’articolo o servizio inserito nel documento.

Come abilitare i Centri di Costo/Ricavo

Partiamo dal principio e iniziamo la nostra guida con l’attivazione dei Centri di Costo/Ricavo.

Per abilitare i Centri di Costo/Ricavo seleziona:
– Menù Amministrazione
– Configurazione
– Opzioni di Vendita

Le opzioni di vendita personalizzabili sono presenti nella schermata, scorri la tabella delle opzioni fino a raggiungere il menù Dettagli Documenti, spunta ed abilita i Centri di Costo/Ricavi nelle righe dei documenti.

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Come creare i Centri

Eseguita l’abilitazione dal menù opzioni di vendite, possiamo creare i nostri centri di Costo/Ricavo.

Seleziona:
– Menù Amministrazione
– Contabilità
– Costi/Ricavi

La tabella visualizzata sarà vuota, crea ogni nuovo Centro con il pulsante NUOVO.

Facciamo un esempio banale, vogliamo determinare come i nostri clienti ci contattano e come vengono indirizzati verso i nostri servizi o articoli?
Possiamo scegliere un centro di Costo/Ricavo per ogni tipologia di cliente, esempio il Cliente Preferenziale, ovvero il “già cliente“.
Come il cliente è arrivato alla nostra azienda, al nostro prodotto o servizio?
Vendere al nostro “già cliente“, comporta quindi una seconda, terza, quarta vendita successiva al primo contatto di vendita.
Il cliente che acquista una seconda volta, dovrebbe acquistare di più rispetto alla prima o allo stesso prezzo.
Per determinare questo, le vendite devono essere imputate con i giusti centri di costo/ricavo.

Con i centri di costo/ricavo è possibile suddividere anche le assistenze svolte dalle vendite, nel caso in cui l’azienda effettui le due attività.

Creando un centro di costo/ricavo per la vendita e uno per l’assistenza, possiamo determinare quanto è stato fatturato per ogni centro e quali costi siano stati sostenuti.

Dettaglio e riepilogo

Dal menù PrimaNota – Centri costi/ricavi
accediamo alla schermata di riepilogo e dettaglio dei centri di costo e ricavi

Con il pulsante Dettaglio/riepilogo potrai vedere con esattezza quali documenti hanno determinato il totale del centro costo/ricavo.

Visualizzando il dettaglio possiamo effettuare velocemente analisi sul fatturato di vendita ed eseguire azioni vincenti per migliorare il business.

Centro di Costo/Ricavo negli articoli di magazzino

Quando crei un nuovo articolo di magazzino ricordati che puoi imputare direttamente:

• il centro di costo/ricavo
• il conto di ricavo
• il conto di costo

Imputando i parametri nella creazione dell’articolo di magazzino, queste impostazioni saranno visibili quando l’articolo stesso sarà richiamato dal magazzino per essere inserito nella fattura di vendita o nella fattura di acquisto.
Ecco un esempio:

Non hai ancora chiaro come utilizzare i Centri di Costo/RIcavo?
Ti consiglio questa lettura per approffondire: Il sistema di imputazione basato sui centri di costo

• ImpresaCloud: Il Tuo Studio Digitale nel Cloud
• Quali sono i termini per l’emissione di una fattura elettronica immediata?
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Il carico e scarico degli articoli è eseguibile in qualsiasi momento manualmente oppure tramite la vendita o l’acquisto. Con l’emissione dei documenti di vendita scarichi le quantità dal magazzino, mentre con importazione dei documenti di acquisto carichi le quantità per ogni articolo.

Assicurati di aver creato gli articoli nel magazzino, segui la guida operativa: Come creare un articolo di magazzino.

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Articoli di magazzino

Una volta eseguito il caricamento dell‘articolo, hai la possibilità di scegliere con quale modalità eseguire il Carico o lo scarico delle quantità dal magazzino.
Hai due opzioni: Carico e scarico manuale e carico e scarico da documenti di vendita e acquisto.

Carico e scarico Manuale delle quantità

Scegliendo la modalità di carico e scarico di articoli di magazzino manuale le quantità sono gestite, caricate o scaricate, semplicemente digitando la quantità e l’articolo. In questo modo è visibile il movimento nell’elenco Carico e Scarico Movimenti di Magazzino.

I movimenti di carico e scarico devono comunque sempre richiamare un articolo presente nel magazzino.

Vediamo nel dettaglio a cosa corrisponde ogni campo della schermata di carico e scarico e come sia necessario inserire per mantenere aggiornate le giacenze del magazzino. Questo avviene sia per il carico nonché per lo scarico.

• Provenienza merce: la merce può essere già presente nel magazzino, esempio per il carico dell’inventario come primo utilizzo di ImpresaCloud, oppure potrebbe essere acquistata da un fornitore o da un altro magazzino di provenienza nel caso di multi-magazzino.
• Data: corrisponde alla data di carico magazzino, non alla data di acquisto, anche se potrebbe coincidere. E’ il giorno in cui la merce è fisicamente arrivata nel magazzino, è quindi caricata da quella data.

• Descrizione movimento: è la casuale per la quale viene eseguito il carico o lo scarico dell’articolo. Esempio carico articolo per acquisto di merce oppure smaltimento e vendita per lo scarico.
• Magazzino: scegli da quale magazzino devi scaricare l’articolo oppure in quale magazzino debba essere caricato.

• Articolo: la ricerca dell’articolo può essere eseguita ricercando tramite codice articolo, codice a barre oppure selezionando la lente di ingrandimento accediamo alla schermata di ricerca avanzata. Digita il nome del tuo articolo. Esempio: Cinghia, compariranno tutti gli articoli che contengono la parola Cinghia.
• Quantità: indicare quante unità devono essere caricate per l’articolo selezionato.

Le quantità sono visibili nell’elenco dei movimenti di magazzino.
Nel menù dettagli in alto hai la possibilità di filtrare per documento, data di inizio e fine, articolo, seriale e cliente/fornitore, ovviamente anche per Magazzino.

Carico e scarico documenti

Scegliendo questa opzione non devi occuparti manualmente di gestire le tue giacenze, ma attraverso il caricamento delle fatture elettroniche in formato XML presenti nel Modulo Fatturazione Avanzata scegli di caricare ogni singola riga del documento e la quantità indicata automaticamente.
Stessa cosa avviene per i documenti di vendita con cui puoi scaricare automaticamente ogni singola riga e quantità.

Nella schermata del menù utente, nel tag generale, puoi scegliere dove posizionare il cursore nella finestra del documento, esempio in descrizione oppure nel campo codice articolo e selezionare il flag: carico/scarico automatico degli articoli

Nel documento visualizzerai la stessa spunta con il flag per singola riga e automaticamente il movimento di carico o scarico e la tracciabilità del documento di carico e scarico nell’elenco movimenti di magazzino.

Il documento di origine della movimentazione viene collegato ad ogni singolo articolo movimentato. Se scorrete il mouse sopra il documento sottolineato, questo può essere modificato direttamente dalla schermata di carico e scarico articoli di magazzino.

Giacenze

Le giacenze sono visibili nella sezioni articoli di magazzino. Sono generate da tutte le movimentazioni esistenti di quel determinato articolo, sia di natura manuale che automatica.

Filtrando la giacenza in esaurimento possiamo visualizzare tutti gli articoli in cui abbiamo indicato la quantità di allarme.

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