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Crea ed invia la fattura elettronica via PEC

Team ImpresaCloud — Fri, 28 Dec 2018 23:04:16 +0000

VERIFICA LE ANAGRAFICHE

ASSICURATI CHE IL CLIENTE A CUI VUOI EMETTERE FATTURA ABBIA LA CONFIGURAZIONE “FATTURAZIONE ELETTRONICA” OPPURE CONFIGURA IL METODO AUTOMATICAMENTE. SEGUI LE PROCEDURE.

CREA LA FATTURA ELETTRONICA

CREA LA FATTURA CON LA CONSUETA PROCEDURA. SE IL CLIENTE E’ STATO ASSOCIATO ALLA FATTURA ELETTRONICA TROVERAI GIA’ FLAG SELEZIONATO. ALTRIMENTI AGGIORNA L’ANAGRAFICA.

INVIA LA PEC AL SDI CON UN CLICK

SEGUI LE PROCEDURE PER LA CREAZIONE, LA CONSULTAZIONE E L’INVIO DEL FILE FORMATO XML AL SISTEMA DI INTESCAMBIO (SDI). SE NON HAI CONFIGURATO LA PEC CONTATTACI PER SUPPORTARTI.

CLICCA QUI Se desideri supporto. apri un Ticket di assistenza , un nostro operatore ti contatterà per qualsiasi chiarimento in merito.

Per creare ed inviare la fattura elettronica mantieni le normali procedure adottate in ImpresaCloud, aggiungendo un solo passaggio dopo aver salvato la vostra consueta procedura di creazione Fattura. Il processo di creazione fattura resta invariato, mentre le anagrafiche cliente devono essere associate alla fatturazione elettronica. Le anagrafiche dei clienti “privati” sono determinate dal codice fiscale, mentre per i possessori di Partita Iva, società e professionisti, è necessario indicare gli estremi fiscali per consentire il corretto indirizzamento da parte del Sistema di Interscambio (SDI). Codice Destinatario e Pec Questi campi NON SONO OBBLIGATORI, mentre è obbligatoria la partita iva e i dati fiscali del cliente. L’SDI è in grado di inviare le fatture elettronica via PEC in completa autonomia, pertanto se non avete i codici o la pec non c’è alcun problema, il sistema invierà ugualmente la fattura.

Emettere la fattura è semplice

Per le società e i possessori di P.Iva verrà automaticamente visualizzato il campo Codice Destinatario e PEC per invio.

Desideri censire la PEC dei clienti o fornitori?

Utilizza il sito ministeriale costantemente aggiornato ed ufficiale. Clicca qui e trova la PEC.

Per l’invio delle FatturePA della Pubblica Amministrazione è visibile e consultabile il campo Codice Ufficio (con ricerca) e Referente dell’ente.

In questo caso con la creazione della fattura, è automaticamente selezionato il Flag Fattura Elettronica.

La fattura elettronica è salvata ed è visibile nell’elenco delle fatture emesse. Lo stato della fattura elettronica è visibile in elenco documenti. Per procedere alla creazione del file in formato Xml seleziona la fattura nell’ elenco, la riga appare di colore blu. Genera con il tasto “fatturazione elettronica“. ATTENZIONE: Se il cliente non è stato censito per la fatturazione elettronica ImpresaCloud indicherà di non poter elaborare la richiesta con il seguente avviso.

Avviso in creazione fattura elettronica su cliente non abilitato.

Per emettere solo ed esclusivamente fatture elettroniche, procedi (come utente amministratore) alla configurazione dal menù: Amministrazione – Opzioni di vendita – menù a tendina “Fatturazione elettronica”

Scorri nella stessa tabella fino a visualizzare il flag Tipo fattura: “Predefinito Fatturazione elettronica” in dettaglio documenti.

Stati Invio Fattura Elettronica

Sono tre gli stati della fattura elettronica:

NON CONFERMATA
NON INVIATA
INVIATA VIA PEC – INDICAZIONE DEL PROGRESSIVO DI INVIO

1.NON CONFERMATA – La fattura è in uno stato di bozza, quindi deve essere selezionata per creare il file in formato Xml da inviare.

Seleziona la riga con un singolo click oppure con il flag sul lato sinistro, clicca sul pulsante fattura elettronica in basso nel menù.

2. NON INVIATA – La Fattura è stata creata tramite il tasto fattura elettronica. La schermata permette di verificare il file in formato Xml, leggerlo e rigenerarlo in caso di modifiche al documento creato da ImpresaCloud.

Conferma fattura per creazione file in formato xml

Il file è stato caricato, pronto per l’invio. Il sistema indica che non è stata inviata la fattura e riporta i dettagli della stessa.

Il file è consultabile e scaricabile nel formato xml. Se un utente varia il documento originale su ImpresaCloud, non è necessario uscire e ripetere la procedura.
Rigenera il file tramite il pulsante, procedi all’invio della pec con nuovo progressivo verso l’SDI.

Invia il file al SDI. La schermata di invio ha la vostra PEC preconfigurata e l’indirizzo di invio SDI. Ricordate che il primo invio viene eseguito verso la mail: sdi01@pec.fatturapa.it. Riceverete la Ricevuta di conferma con il nuovo indirizzo di consegna SDI. Segui la procedura per modificare la PEC di consegna e invio. Clicca qui

3. INVIATA VIA PEC – N. PROGRESSIVO – La fattura è stata inviata al SDI tramite la vostra PEC. Nell’elenco lo stato visibile sarà di PEC inviata e il numero progressivo di invio. L’invio deve avvenire entro 5 giorni dall’emissione della fattura. La proroga dei 5 giorni sarà legale fino a Giugno 2019, successivamente sarà obbligatorio l’invio entro le ore 23 della data della fattura.

Fatturazione Elettronica Avanzata Il modulo fatturazione elettronica avanzata integrato automatizza tutti i processi evitando l’invio manuale. Invio, verifica, conservazione sostitutiva e firma avvengono automaticamente. Le fatture ricevute dai fornitori saranno visibili su ImpresaCloud tramite il sistema di notifiche.

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FAQ: Fatturazione Elettronica Base e Avanzata

Team ImpresaCloud — Wed, 26 Dec 2018 22:58:57 +0000

Ecco alcuni suggerimenti utili per capire se la versione base o la versione avanzata con modulo fatturazione elettronica, sono la soluzione corretta per le vostre esigenze aziendali.

Come ricevo le fatture elettroniche dei fornitori?

BASE: Riceverete le fatture elettroniche via pec, dovete scaricare sul vostro personal computer il file formato Xml. Importate singolarmente o in blocco tramite il tasto “Importa Fatture Elettroniche” presente nel menù “Documenti”.

AVANZATA.: Dopo aver eseguito l’accesso nel modulo Fatturazione Elettronica troverete l’elenco delle fatture ricevute tramite Pec o Codice Destinatario.
Il modulo notifica nella dashboard di ImpresaCloud i messaggi ricevuti dal SDI e gli stati delle fatture elettroniche ricevute ed emesse.

Come emetto le fatture elettroniche clienti?

BASE: Utilizzando le procedure standard di emissione fattura elettronica, dovete scegliere se impostare come fatturazione predefinita l’elettronica oppure selezionare singolarmente i clienti a cui fatturare elettronicamente.
Per il cliente censito come fatturazione elettronica è visibile il flag in fattura, che consente di generare il file Xml per l’emissione elettronica con invio al sistema di interscambio tramite la PEC configurata in ImpresaCloud.

AVANZATO.: Il file viene generato da ImpresaCloud tramite il modulo avanzato, è inviato, conservato e ricevuto dal SDI e dal destinatorio finale, nonché dall’Agenzia delle Entrate.

Come gestisco l’accettazione o lo scarto delle fatture dal sistema di interscambio?

BASE: ImpresaCloud supporta solo l’invio del file tramite PEC all’SDI, il file verificato è inoltrato al destinatario. Se il file non è corretto riceverete PEC di scarto dall’SDI, se è corretto riceverete la PEC con la ricevuta di consegna.

AVANZATO: Il processo di invio, ricezione e consegna, nonché conservazione delle fatture emesse e ricevute è automatico, tracciato con un sistema di notifiche e gestione di stati di avanzamento, consegna e ricezione.

Dove posso consultare tutte le fatture ricevute ed emesse?

BASE: Le fatture sono consultabili tramite gli elenchi, con indicazione degli stati. Per consultare l’effettiva accettazione è necessario accedere al proprio cassetto fiscale e pec.

AVANZATO: La dashboard consente una facile consultazione per le fatture emesse e ricevute con possibilità di scaricare il file in formato pdf, xml e ricevuta di consegna o scarto del Sistema di Interscambio.

CLICCA QUI PER ESSERE CONTATTATO DAL UN OPERATORE IMPRESACLOUD

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Fatturazione Elettronica, Versione BASE o Avanzata?

Team ImpresaCloud — Wed, 26 Dec 2018 22:09:01 +0000

Quali sono le differenze tra la versione BASE e il Modulo Fatturazione Elettronica?
Alcuni chiarimenti utili per scegliere la soluzione migliore per il tuo lavoro.

IMPRESACLOUD è la soluzione definitiva per la tua azienda

ImpresaCloud supporta la fatturazione elettronica con invio tramite PEC nella versione base. Per esigenze di processo e riduzione di troppi strumenti, è disponibile la versione avanzata per la gestione, invio e la ricezione massiva di fatture. E’ inclusa la conservazione sostitutiva da un minimo di 2’500 fatture ad un massimo di 10’000, completa il pacchetto la firma digitale automatica per l’invio.

Come in principio ImpresaCloud mantiene la funzionalità per la creazione dei file in formato Xml nella versione base, con invio tramite PEC al il Sistema di Interscambio (SDI).
Questa soluzione non offre la conservazione sostitutiva, consentendo all’utente di affidarla ad altri enti certificati che processano e coordinano l’intera operazione a norma di legge.

Tuttavia questo processo, determina l’utilizzo di ImpresaCloud per l’emissione e invio. Mentre, per ogni singola fattura ricevuta via PEC, è necessario scaricare il file in formato xml dalla propria PEC e ricaricare ogni file tramite l’importazione delle fatture di acquisto.

Importazione manuale fatture elettroniche

Per questo motivo il nostro team ha realizzato un modulo aggiuntivo, la versione avanzata con Modulo Fattura Elettronica. I vantaggi sono la creazione, invio e consultazione di tutte le fatture inviate e ricevute con il nuovo formato Xml previsto dalla normativa in una sola dashboard collegata ad ImpresaCloud.

Facciamo chiarezza!

Per chi volesse mantenere la versione BASE di ImpresaCloud e utilizzare un gestore esterno per l’invio, gli strumenti a disposizione nella vostra licenza sono presenti e resteranno invariati. Se desideri supporto apri un Ticket di assistenza , un nostro operatore ti contatterà per qualsiasi chiarimento in merito.

Vuoi implementare la versione avanzata ma non hai il Modulo Fatturazione Elettronica? Contattaci

Ecco alcuni suggerimenti utili per capire se il modulo base o il modulo fatturazione elettronica sono la soluzione corretta per le vostre esigenze.

FAQ Fatturazione elettronica Base e Avanzata

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Come inviare fatture elettroniche tramite PEC

Team ImpresaCloud — Wed, 26 Dec 2018 20:18:19 +0000

Come inviare le fatture elettroniche tramite PEC con ImpresaCloud e recapitarle al Sistema di Interscambio ?
Hai configurato la pec? Se non l’hai fatto inizia ora, configurare la tua PEC è semplice, segui le istruzioni e gli screenshot.

Nota bene: per effettuare questa configurazione è necessario disporre dei permessi di amministrazione.

Se desideri supporto apri un Ticket di assistenza , un nostro operatore ti contatterà per configurare insieme la tua PEC.

Menù amministrazione – Configurazione Mail

Scorri nel menù “Amministrazione” e seleziona “Configurazione Email”

Configura la PEC, inserisci i parametri corretti forniti dal tuo gestore di posta.

Per configurare la PEC seleziona il tasto “+” in alto a sinistra, sarà accessibile la configurazione dei parametri per tipologia di casella.

”

Seleziona la tipologia di casella e inserisci il tuo indirizzo PEC per emettere le fatture elettroniche, prosegui con i seguenti parametri del tuo gestore di posta elettronica PEC.
Ad esempio, se il tuo gestore di Posta elettronica certificata è Aruba, utilizza i seguenti paramentri:
– Server SMTP: smtps.pec.aruba.it
– Sicurezza: SSL
– Porta: 465
– Indirizzo PEC: pippo@pec.it
– Password indirizzo PEC

La PEC è configurabile come mail predefinita per l’invio da ImpresaCloud. Se desideri attivare questa opzione, selezionate il menù:
“Amministrazione” –
seleziona “opzioni Generali” –
conferma la PEC che avete configurato.

L’indirizzo PEC SDI per il primo invio è sdi01@pec.fatturapa.it, ma SOLO ED ESCLUSIVAMENTE LA PRIMA VOLTA CHE INVIATE LA PRIMA FATTURA ELETTRONICA VIA PEC.

Con la prima Ricevuta di conferma da parte del Sistema di Interscambio riceverete comunicazione del vostro canale SDI per l’invio delle fatture elettroniche ai clienti. Ecco il testo della PEC:

Il testo che riceverete sarà il seguente: Il file ITXXXXXXXXXX_1.xml ricevuto in data 26/12/2018 17:38:49, con identificativo XXXXXXXX indirizzato a 0000000 e’ stato consegnato al destinatario in data 26/12/2018 17:42:36.
In allegato la ricevuta di consegna
Per qualsiasi necessita’ di chiarimenti non rispondere a questa mail, ma utilizzare i tradizionali canali di assistenza presenti sul sito www.fatturapa.gov.it.

Il nuovo indirizzo da utilizzare per inviare le prossime fatture al Sistema di Interscambio, fino ad un eventuale nuovo avviso, e’ sdiXX@pec.fatturapa.it.
L’utilizzo di un indirizzo diverso non garantisce il buon esito del recapito al destinatario.
Mail ricevuta di conferma prima fattura elettronica con nuovo indirizzo SDI.

Il nuovo indirizzo SDI deve essere variato da sdi01 con il vostro indirizzo assegnato per garantire la corretta consegna delle fatture elettroniche.

Per tutte le informazioni consulta il sito
www.fatturapa.gov.it

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