Il tuo cliente richiede il Pdf di cortesia della fattura elettronica?
Come inviare il pdf di cortesia della fattura elettronica insieme al file Xml?
Nessun Problema!
Puoi scegliere di inviare sempre il Pdf di cortesia per ogni fattura elettronica insieme al file xml oppure inviare solo se richiesto dal cliente.
Come inviare sempre la fattura in formato Pdf di cortesia?
Per inviare il pdf di cortesia insieme all’invio del file xml della fattura elettronica è necessario impostare il flag nella schermata configurazione di ImpresaCloud.
Segui le indicazioni:
Menù Amministrazione –> Configurazione –> Opzioni di vendita
Nel menù Amministrazione, che trovi in alto nella schermata Home di ImpresaCloud, seleziona il campo configurazione e poi opzioni di vendita.
Nella schermata vengono visualizzati i dettagli documenti per la configurazione dell’invio del PDF di cortesia della fattura elettronica.
Abilita l’opzione selezionando il flag su: Fattura elettronica – predefinito incorpora stampa PDF in file XML.
Per essere certi che il file Pdf di cortesia sarà incorporato durante l’invio della fattura elettronica puoi verificare tramite l’opzione LEGGI FATTURA accessibile dall’elenco delle fatture selezionando il tasto fattura elettronica in basso a destra.
L’opzione Leggi fattura è utile per leggere chiaramente ciò che contiene il file Xml della fattura elettronica inviata e i documenti allegati.
Attenzione, ricordati che il PDF di cortesia non è un documento valido ai fini fiscali ai sensi dell’art.21 DPR 633/72.
Il documento originale ovvero la fattura elettronica valida ai fini fiscali è esclusivamente il file XML inviato tramite SDI e ricevuto all’indirizzo PEC destinatario o al Codice Destinatario del Software ricevente.
Invio Pdf di cortesia occasionale
Nel caso in cui hai deciso di non incorporare sempre il file Pdf di cortesia, devi necessariamente inviarlo manualmente come invio documento via mail.
Seleziona la fattura o le fatture emesse da inviare, seleziona il pulsante EMAIL del menù delle funzionalità in basso nella schermata.
Scegli documenti selezionati per definire il contenuto della mail e la modalità di generazione dei file PDF.
Ricordati che puoi generare file anche in formato Word ed Excel.
Il PDF di cortesia allegato nella tabella a destra della schermata è pronto per essere inviato.
Ricordati che puoi creare infiniti template predefiniti per inviare le mail, come in questo caso, potrai utilizzarli per l’invio documentale standard e ripetitivo.
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