Menù Archivio

Grazie alla funzionalità di ImpresaCloud Allegati e Condivisioni, archivia i file e condividili con il tuo Team.

Con ImpresaCloud hai a disposizione ampio spazio di archiviazione per i tuoi Allegati e condivisioni.

Gli allegati disponibili nell’elenco sono stati caricati nei documenti. Come sai molte Fatture Elettroniche di acquisto contengono il PDF di cortesia per la lettura rapida della fattura.

Oppure hai la possibilità di caricare i file su Contratti, Rapporti di intervento e altri documenti di vendita.

Dall’elenco archivio allegati e condivisioni, inoltre, è visibile la descrizione con indicazione del documento di origine dell’allegato, la dimensione e la sorgente.

Il file è scaricabile e condivisibile, in aggiunta a questo hai la possibilità di eliminare il file dall’elenco, mantenendo l’originale nel documento di origine.

Come caricare un allegato

Per caricare un allegato nell’archivio allegati e condivisioni utilizza il tag Allegati presente in ogni Documento di ImpresaCloud.
Usa il pulsante Upload – Carica Allegato.

Nella tabella visualizza il file caricato. Il file è eliminabile e scaricabile.

Come condividere un allegato

Per condividere l’allegato utilizza il pulsante Condivi.

Procedi avviando la Condivisione: AVVIA CONDIVISIONE

Il file viene condiviso pubblicamente con tutti gli utenti del Team della licenza ImpresaCloud. Un avviso ti chiede conferma per la condivisione del File.

La condivisione è avvenuta con successo.

Puoi monitorare il numero di Download del file direttamente della schermata di condivisione.

Hai la possibilità di copiare il link del file e inviarlo all’utente o al Team.

• ImpresaCloud: Il Tuo Studio Digitale nel Cloud
• Quali sono i termini per l’emissione di una fattura elettronica immediata?
• L’analisi dei dati per le PMI: una guida completa
• L’importanza dell’analisi dei dati per le PMI: una chiave per il successo
• Come Usare e Gestire un Gestionale Online

The post Allegati e Condivisioni first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.

Nella sezione Archivio di ImpresaCloud da oggi puoi caricare allegati fino a 10GB con la possibilità di condivisione dei link del file, con chi desideri, tramite copia link e invio.

Questa funzionalità è inclusa nella versione base fino a 10GB, estendibili su richiesta in qualsiasi momento.

Ha la possibilità di archiviare file in qualsiasi formato all’interno dei documenti, i contratti e le commesse oppure direttamente nella sezione Archiviazione Digitale.

Quanto Spazio posso richiedere?

Non abbiamo limiti di spazio per l’archiviazione digitale.
Quanto spazio? Decidi tu, partendo da una base di 10GB gratuiti potrai decidere di aumentare i GB quando desideri aprendo un ticket di supporto.

Richiedi il numero di GB che ti occorrono per creare la tua archiviazione digitale su ImpresaCloud, gestisci i file da un’unica interfaccia.

Come funziona?

Ogni file salvato negli allegati dei documenti o dei contratti viene riportato nella schermata archivio con il nome, la data e la dimensione del File nonché il documento a cui è collegato l’allegato.

Con doppio click puoi cambiare il nome del file e la descrizione.

Come si condivide un file?

Per condividere un file devi semplicemente confermare l’avvio tramite il pulsante Avvia condivisione.

Una volta avviata la condivisione, potrai decidere se far si che rimanga pubblica oppure terminarla in qualsiasi momento utilizzando il pulsante Termina condivisione.

L’indirizzo pubblico del file è condivisibile tramite l’icona a destra dello stesso.
E’ visibile il numero dei download effettuati per ogni file condiviso.

Ricorda che per terminare la condivisione in qualsiasi momento devi utilizzare il pulsante cestino termina condivisione, interrompendo la condivisione il file non sarà più pubblicamente condiviso.

The post Gratis 10GB di Archiviazione Digitale first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.

Gli accessi ai documenti condivisi sono monitorati ed è possibile verificarli tramite registro eventi.

La funzionalità di condivisione fa parte del modulo base e offre gratuitamente i primi 10GB di object storage.

The post Condivisione documenti generati first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.