Cosa sono i Tag?

I tag sono degli strumenti di etichettatura grafica che vengono usati in ImpresaCloud per comunicare con altri utenti.
I tag sono:

• Personalizzabili: ogni utente è libero di creare infiniti TAG
• Filtrabili: con l’icona di filtro selezioni i filtri che occorrono per la tua ricerca
• Semplici: utilizzabili per la comunicazione interna visiva grazie ai colori e al testo
• Modificabili: cancella, modifica e crea tutti i tag che ti occorrono quando vuoi.

Ogni utente è in grado di comunicare velocemente ad altri utenti l’azione eseguita su uno o più documenti oppure sulle anagrafiche clienti.

Molto spesso più persone, per turni si occupano dello stesso cliente, oppure un cliente viene gestito sempre dal collega e noi non abbiamo idea di come deve essere evaso il suo ordine.

Capita, infatti, di contattare il collega in ferie per concludere un’operazione a lui assegnata perché non conosciamo i dettagli. E’ possibile prevenire queste situazioni, come usare i tag, con una gestione del processo in termini di comunicazione del team.

Comunica con i tag!

ImpresaCloud gestisce i tag come strumento per comunicare e analizzare.
Di fatti possiamo filtrare tutti gli ordini evasi, oppure gli ordini spediti.

Come creare un nuovo Tag?

Ogni schermata ha la possibilità di essere gestita tramite nuovi tag personalizzabili, nel nostro esempio, i DDT hanno dei Tag diversi dai preventivi, proprio perché sono stati personalizzati e adattati alle esigenze del processo e degli operatori.
Ogni tag è filtrabile per anno e per periodo di tempo.
Scegli il testo e il colore adatto al tuo nuovo Tag!

Tag Multipli

I tag sono applicabili multipli sulla stessa riga, assegnati anche da diversi operatori.

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Il tag è applicabile dall’esterno del documento, tramite il pulsante in alto a destra della tabella, potrai filtrare i tag assegnati per completare il tuo processo lavorativo.

Cosa sono i Tag?

Troverai interessante sapere che i tag sono uno strumento potentissimo per determinare una ricerca facile e veloce.
Sono delle parole chiave assegnabili ad ogni documento per consentire facili ricerche ipotizzando delle categorie per te favorevoli. Come per esempio Crediti da sollecitare, Clienti da chiamare, ad ogni tag assegnato viene dunque data la possibilità di accedere alla ricerca filtrando anche per data e anno o periodi di tempo compresi fra due date da te scelte.

Quali sono i vantaggi della nuova funzionalità “Ricerca per Tag”?

Troverai con facilità le ricerche assegnando dei tag colorati e descrittivi univoci, decidi come personalizzare i tag con parole chiave e colori facilmente identificativi per il tuo lavoro.

I tag possono essere assegnati ad ogni documento indipendentemente da altri parametri. Un’etichetta di facile identificazione che classifica i tuoi dati secondo le tue esigenze, garantendo assegnazioni e rimozioni con pochi click dall’esterno del documento.

Comunica chiaramente con i tuo collaboratori assegnando tag esistenti oppure inserisci un nuovo tag sul documento, non c’è limite al numero dei tag creabili e ai tag assegnabili per documento.

Indica per ogni cliente e fornitore il tag per garantire il giusto contatto da parte del tuo team.

Un mese ricco di migliorie per ImpresaCloud, leggi tutte le novità e scopri le nuove funzionalità come la scheda anagrafica cliente e fornitore.

La funzionalità dei Tag è applicabile alle Anagrafiche e ai Documenti. E’ inclusa nel Modulo base.

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