Menù Archivio

Grazie alla funzionalità di ImpresaCloud Allegati e Condivisioni, archivia i file e condividili con il tuo Team.

Con ImpresaCloud hai a disposizione ampio spazio di archiviazione per i tuoi Allegati e condivisioni.

Gli allegati disponibili nell’elenco sono stati caricati nei documenti. Come sai molte Fatture Elettroniche di acquisto contengono il PDF di cortesia per la lettura rapida della fattura.

Oppure hai la possibilità di caricare i file su Contratti, Rapporti di intervento e altri documenti di vendita.

Dall’elenco archivio allegati e condivisioni, inoltre, è visibile la descrizione con indicazione del documento di origine dell’allegato, la dimensione e la sorgente.

Il file è scaricabile e condivisibile, in aggiunta a questo hai la possibilità di eliminare il file dall’elenco, mantenendo l’originale nel documento di origine.

Come caricare un allegato

Per caricare un allegato nell’archivio allegati e condivisioni utilizza il tag Allegati presente in ogni Documento di ImpresaCloud.
Usa il pulsante Upload – Carica Allegato.

Nella tabella visualizza il file caricato. Il file è eliminabile e scaricabile.

Come condividere un allegato

Per condividere l’allegato utilizza il pulsante Condivi.

Procedi avviando la Condivisione: AVVIA CONDIVISIONE

Il file viene condiviso pubblicamente con tutti gli utenti del Team della licenza ImpresaCloud. Un avviso ti chiede conferma per la condivisione del File.

La condivisione è avvenuta con successo.

Puoi monitorare il numero di Download del file direttamente della schermata di condivisione.

Hai la possibilità di copiare il link del file e inviarlo all’utente o al Team.

• ImpresaCloud: Il Tuo Studio Digitale nel Cloud
• Quali sono i termini per l’emissione di una fattura elettronica immediata?
• L’analisi dei dati per le PMI: una guida completa
• L’importanza dell’analisi dei dati per le PMI: una chiave per il successo
• Come Usare e Gestire un Gestionale Online

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Abbiamo scelto di creare una guida stati e notifiche SDI della fattura elettronica perchè spesso non è ben chiaro come interpretare e capire cosa fare quando riceviamo queste comunicazioni.
Sei finalmente arrivato nella guida operativa ideale per te.

Ogni volta che inviamo una fattura elettronica Xml al Sistema di Interscambio (SDI) riceviamo indicazione dello stato SDI in cui si trova la fattura elettronica, dal momento in cui è inviata fino alla consegna o allo scarto.

Attenzione STATO NON CONSEGNATA
Alcuni stati di notifica SDI apparentemente possono sembrare una mancata consegna per il mittente, ma in realtà riguardano il destinatario.
Come nel caso della notifica di fattura elettronica NON CONSEGNATA, infatti corrisponde alla situazione in cui il destinatario non possiede un cassetto fiscale di consegna, come per molti privati, oppure la loro pec ha esaurito lo spazio per la ricezione della fattura.

Vuoi avere maggiori informazioni su tutte le funzionalità di ImpresaCloud?
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Guida Stati SDI e notifiche delle fatture elettroniche

Come interpretare ogni singolo messaggio ricevuto dal Sistema di Intescambio?
Grazie alla nostra guida agli stati e notifiche SDI della fattura elettronica sei in grado di comprendere quale azione è ottimale per la risoluzione della problematica oppure per capire realmente in che stato si trova la tua fattura elettronica.

PRESA IN CARICO

La fattura è stata presa in carico dal sistema ImpresaCloud e sarà inviata al sistema di interscambio secondo la preferenza indicata dall’utente. 
ImpresaCloud ha diverse opzioni di invio delle fatture elettroniche,  scegliendo tra invio automatico massivo in determinata fascia oraria oppure invio manuale immediata.

ERRORE ELABORAZIONE

Il sistema ha evidenziato un errore nell’elaborazione della fattura elettronica. Si tratta di un problema tecnico. Contattare l’assistenza.

NON CONSEGNATA

Quando la fattura elettronica non è stata consegnata probabilmente è perché non esiste un cassetto fiscale in cui il sistema di interscambio possa recapitarla.

Attenzione questo stato di notifica deve essere ben interpretato, spesso Non consegnata viene associato all’invio da parte di chi emette fattura, invece in questo caso si tratta della consegna al destinatario della fattura che per mancanza di cassetto fiscale, come per i privati, oppure pec fornita non rinnovata e non attiva, oppure pec con limite di spazio superato e non ha possibilità di ricevere la fattura elettronica.

SCARTATA

La fattura è stata rifiutata dal Sistema di Interscambio (SDI) che ha restituito un codice di errore specifico che deve essere verificato ed interpretato per la risoluzione e il nuovo invio.

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Conserva i documenti con l’archiviazione digitale di ImpresaCloud e dimentica la perdita dei dati importanti. Hai la possibilità di caricare infiniti file ed evitare di dover cercare altrove ciò di cui hai bisogno. Ogni progetto sappiamo che comporta numerose tracce cartacee, ora hai la possibilità di digitalizzare gni documento o lavorare in completa autonomia su un file e condividerlo con gli altri utenti.

Non è necessaria una password, l’utente che ha autorizzazione visiona il documento e anche i file allegati dello stesso.

Come caricare allegati nei documenti?
Segui passo per passo come effettuare l’upload con un esempio pratico:

1. Effettua la registrazione o emissione del documento di tuo interesse – Vedi esempio fattura
2. Clicca sul menù “Allegati“
3. Seleziona tasto Upload – carica allegato in basso a sinistra
4. Ricerca il documento da caricare, seleziona “apri file” direttamente sul tuo apparato e attendi qualche secondo per vedere il caricamento.
5. Ora il file è visibile nell’elenco e potrà essere eliminato, scaricato e consultato.

   L’archiviazione digitale è estremamente utile per consultare gli allegati inerenti all’emissione o registrazione del documento.

   Gli allegati sono presenti anche nei progetti personalizzati e in tutte le schermate dei documenti di ImpresaCloud. Riuscire ad ottimizzare le ricerche migliora la produttività e la dispersione di informazioni importanti per i tuoi processi lavorativi.

   Scopri come utilizzare ImpresaCloud, misurati con le potenzialità del programma, migliora le tue prestazioni lavorative e crea il tuo vantaggio.

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