Nel menù utente puoi gestire il tuo profilo personale e gli widgets.
L‘autenticazione a due fattori eleva il grado di sicurezza che ImpresaCloud offre ai propri utenti.
Nella stessa schermata puoi decidere anche di variare la password con determinati criteri indicati.

Il menù Profilo Utente ha svariate possibilità di personalizzazione, come ad esempio le preferenze di vendita.

Cosa puoi personalizzare nella Home di ImpresaCloud?

• Autenticazione a 2 fattori
• L’ultimo prezzo di vendita
• Opzione cursore in nuova riga
• Permessi
• Sconto in percentuale
• Rubrica personale
• Registro accessi effettuati e falliti

Autenticazione a 2 fattori

L’autenticazione a due fattori (2FA) è la funzione utilizzata per la tutela del tuo account dagli accessi non autorizzati, prevenendo le violazioni di identità.
Infatti, viene richiesto di inserire un codice aggiuntivo all’accesso.
Il codice è generato tramite app installata nel Tablet o smartphone dell’utente.

Leggi anche Autenticazione a 2 fattori per approfondire la funzionalità di ImpresaCloud.

Riteniamo sia un fattore chiave per la sicurezza dei dati, per la tutela della privacy, assicurare che l’accesso sia effettuato effettivamente dall’utente in possesso di tale requisito e delega.

Ultimo prezzo di vendita

L’utente in fase di vendita visualizzerà automaticamente l’ultimo prezzo applicato alla combinazione cliente/prodotto.
Il prezzo potrà essere variato o mantenuto a discrezione dell’utente.

Opzione cursore in nuova riga

L’utente può scegliere dove deve essere posizionato il cursore all’apertura del documento: sul codice, sul codice articolo, nel campo descrizione o direttamente sulla quantità.

Immagina di dover eseguire una ricerca di magazzino per ogni documento, in questo caso avrà sicuramente notevole rilevanza in termini di riduzione delle tempistiche, avere il cursore posizionato sul campo Codice articolo in cui devi digitare o ricercare l’articolo di preferenza.

Rubrica personale

Un’altra funzionalità del menù profilo utente è la possibilità di gestire una propria piccola rubrica personale dei contatti più importanti o frequenti, oltre a quella che possiamo gestire ovviamente per ogni cliente e fornitore nella sezione anagrafica.

Questa rubrica è personale e non visibile agli altri utenti della licenza.

Registro Eventi

Il registro eventi è la funzionalità ideale per la gestione della sicurezza e la tracciabilità dei processi. Grazie a questa funzionalità puoi richiedere l’attivazione dell’utenza per la visione e gestione registri del tuo utente DPO.

Widgets

Puoi scegliere come posizionare gli widgets e con quali utenti condividerli all’interno della tua licenza.
Abbiamo widgets contatori, calendari, agende e documenti periodici da rinnovare.

I menù sono presenti nella schermata home di ImpresaCloud, in alto e puoi trovare le seguenti funzionalità disponibili.

Sulla destra trovi un esempio di widget contatore, in questo caso di visite o telefonate.

In basso invece un widget di appunti, amministrativi per i pagamenti e la schermata home con esempi di widget possibili da organizzare ed attivare.

Ricorda che hai completa autonomia sulla scelta di quale e dove devono comparire i tuoi widgets, la loro condivisione e la loro dimensione.

Vuoi avere maggiori informazioni su tutte le funzionalità di ImpresaCloud?
Contattaci, clicca il pulsante.

The post Menù Utente di ImpresaCloud first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.

Cosa sono i Tag?

I tag sono degli strumenti di etichettatura grafica che vengono usati in ImpresaCloud per comunicare con altri utenti.
I tag sono:

• Personalizzabili: ogni utente è libero di creare infiniti TAG
• Filtrabili: con l’icona di filtro selezioni i filtri che occorrono per la tua ricerca
• Semplici: utilizzabili per la comunicazione interna visiva grazie ai colori e al testo
• Modificabili: cancella, modifica e crea tutti i tag che ti occorrono quando vuoi.

Ogni utente è in grado di comunicare velocemente ad altri utenti l’azione eseguita su uno o più documenti oppure sulle anagrafiche clienti.

Molto spesso più persone, per turni si occupano dello stesso cliente, oppure un cliente viene gestito sempre dal collega e noi non abbiamo idea di come deve essere evaso il suo ordine.

Capita, infatti, di contattare il collega in ferie per concludere un’operazione a lui assegnata perché non conosciamo i dettagli. E’ possibile prevenire queste situazioni, come usare i tag, con una gestione del processo in termini di comunicazione del team.

Comunica con i tag!

ImpresaCloud gestisce i tag come strumento per comunicare e analizzare.
Di fatti possiamo filtrare tutti gli ordini evasi, oppure gli ordini spediti.

Come creare un nuovo Tag?

Ogni schermata ha la possibilità di essere gestita tramite nuovi tag personalizzabili, nel nostro esempio, i DDT hanno dei Tag diversi dai preventivi, proprio perché sono stati personalizzati e adattati alle esigenze del processo e degli operatori.
Ogni tag è filtrabile per anno e per periodo di tempo.
Scegli il testo e il colore adatto al tuo nuovo Tag!

Tag Multipli

I tag sono applicabili multipli sulla stessa riga, assegnati anche da diversi operatori.

The post Come usare i Tag first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.

Vuoi contare le telefonate o le visite in azienda?
La rotellina in basso apre la schermata di Configurazione contatori.
Scegli il nome  inserisci il titolo, abilita i campi di tuo interesse e la visualizzazione temporale del contatore. Possiamo visualizzare solo i nostri eventi nella home di ImpresaCloud oppure gli eventi di tutti gli utenti con cui condividi i contatori.

Il tasto “fulmine” aggiunge una singola unità, il tasto “-” la sottrae e il Tasto “+”, apre la schermata per l’inserimento rapido dell’evento.
Gli appunti dell’evento saranno riportati nel Report.

Questa funzionalità traccia gli eventi anche per un altro utente, inserendoli nel contatore della sua home ImpresaCloud.

Abbiamo inserito:

• il titolo dell’evento,
• il cliente/fornitore,
• il dettaglio

Puoi allegare link, immagini o testi particolari, senza limite di dimensione o formato.
La stampa report potrà essere generale con tutti i contatori oppure filtrare il singolo contatore, anche per data. Sia dall’utente che ha generato l’evento che dagli utenti condivisi.

Il report è stampabile in formato PDF, Excel oppure Word con il riepilogo degli eventi ed indicazione dell’utente che li ha creati.

Scopri gli altri widgets: appunti, calendario e rinnovo documenti periodici.

The post Widget Contatore first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.

• Aggiunta ricerca per partita iva e codice fiscale nella schermata Documenti
• Aggiunto filtro suffissi documenti in report tasse articoli
• Nuova opzione: predefinito sconto in euro/percentuale – questa opzione è personalizzabile per utente
• Migliorata velocità di creazione documenti di vendita e risoluzione di problematiche minori durante la crezione di nuovi documenti di vendita
• Aggiunte voci totale lordo e totale netto nelle statistiche relative alle tasse degli articoli
• Nuovo report di stampa elenco dettagliato anagrafiche
• Nuovi report di stampa per etichette articoli
• Conformità col nuovo GDPR europeo: aggiunto report sicurezza accessi in gestione utenti
• Conformità col nuovo GDPR europeo: aggiunto monitoraggio in creazione/modifica records; tutte le anagrafiche e i relativi documenti, movimenti di prima nota, movimenti di magazzino sono assoggettati a registrazione delle operazioni da parte degli operatori. Gli utenti amministratori hanno la possibilità di accedere ai registri.

NUOVO REPORT SICUREZZA ACCESSI IN GESTIONE UTENTI

In conformità col nuovo GDPR europeo, gli utenti amministratori possono facilmente accedere alla reportistica relativa alla sicurezza degli accessi dalla finestra gestione utenti.

The post Novità seconda settimana di Aprile 2018 first appeared on ImpresaCloud - Software gestionale in cloud - Fatturazione in cloud - Magazzino.