L’Imprenditore e il Controller e il controllo di gestione, pare nelle realtà più strutturate, sono gli attori protagonisti del controllo di gestione e dell’analisi aziendale.
Il controllo di gestione aziendale è fondamentale per conoscere e monitorare lo stato di salute della propria azienda.
Ma quanti imprenditori conoscono realmente l’andamento aziendale?

Molto spesso capita che non curando il controllo aziendale e trascurando il monitoraggio della liquidità ci si accorga troppo tardi delle problematiche.

Che cos’è il controllo di gestione?

Il controllo di gestione aziendale consiste nella valutazione dell’andamento dell’azienda attraverso l’utilizzo di tecniche e strumenti di analisi dei dati. Molto spesso, soprattutto nelle piccole aziende, questo compito è demandato totalmente alla capacità e all’intuito dell’imprenditore di perseguire lo scopo aziendale.

Altrettanto spesso, infatti, senza un piano strategico e senza programmazione e controllo, l’imprenditore non riesce in tempo a cogliere i cambiamenti che la propria azienda dovrebbe compiere e si finisce in un baratro senza fine di errori devastanti.

Chi si occupa del controllo di gestione?

Controller è la figura che si occupa del controllo di gestione, solitamente nelle piccole e medie imprese, questo compito è demandato al Responsabile amministrativo e contabile oppure all’imprenditore.

L’incarico è confluito quindi nello stesso individuo che ha la capacità e responsabilità di garantire il controllo di gestione aziendale.

Nelle piccole realtà aziendali avere una sola persona preposta ad analizzare e seguire le performance è utile al fine di ottenere un quadro generale aziendale.

Molto piccoli imprenditori si privano di questa figura, concentrando le risorse su produzione e risorse commerciali.
Tralasciando questi aspetti fondamentali non si ha mai la situazione aziendale sotto controllo e si rischia di non poter intervenire in tempo per porre rimedio.

Principali azioni del Controller

• Capacità Finanziaria
• Gestione e sviluppo
• Analisi Contabile
• Verifica delle Performace
• Tracciabilità Documentale

Valutando e analizzando i dati, il Controller gestisce e indirizza l’azienda verso il raggiungimento della massima performance desiderata, effettuando i cambiamenti non per intuito, ma con dati alla mano.

Quali sono le operazioni di gestione e controllo?

Per gestire e controllare la propria azienda bisogna necessariamente avere ben chiari i costi aziendali.
Quanto è il costo orario per dipendente?
Quanto produce ad ora?
Quant’è il margine di vendita del mio prodotto?

Sai rispondere a queste domande?

Sapere la capacità produttiva e il costo orario per ogni attrezzatura e risorsa, sono solo alcuni dei parametri basilari del controllo di gestione.
L’analisi del bilancio e il budget non sono strumenti sufficienti per valutare la situazione aziendale e cogliere le sfumature della mancata evoluzione positiva del business.

• Analizzare costi e ricavi: valutare e analizzare il margine di guadagno per singola operazione e settore aziendale in produttività. Evitare che i costi siano superiori ai ricavi e determinare se le azioni hanno prodotto del reddito.
• Analisizzare i dati raccolti: i dati imprementati nei vari sistemi e dai vari settori devono essere analizzati per determinare le azioni da perseguire per il raggiungimento delle performace
• Valutare le risorse aziendali: seguire e tracciare le capacità delle risorse aziendali persenti, dalle risorse umane alle risorse materiali per determinare la produttività
• Determinare le procedure operative: individuare le responsabilità per ogni procedura e risorsa limitando eventuali errori nel processo produttivo.

ImpresaCloud e il controllo di gestione

ImpresaCloud è lo stumento ideale per il controllo di gestione aziendale, in grado di fornire il massimo supporto all’Imprenditore e al Controller.
Utilizzando ImpresaCloud il Controller gestisce i dati contabili e di commesse e progetti in una sola interfaccia grafica, con tracciabilità dei processi e dei documenti.
I dati sono condivisi in Cloud tra i vari utenti della licenza, visualizzabili e analizzabili grazie alla funzionalità di Analisi grafici e statistiche con report.

Vuoi avere maggiori informazioni su tutte le funzionalità di ImpresaCloud?
Contattaci, clicca il pulsante.

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Conserva i documenti con l’archiviazione digitale di ImpresaCloud e dimentica la perdita dei dati importanti. Hai la possibilità di caricare infiniti file ed evitare di dover cercare altrove ciò di cui hai bisogno. Ogni progetto sappiamo che comporta numerose tracce cartacee, ora hai la possibilità di digitalizzare gni documento o lavorare in completa autonomia su un file e condividerlo con gli altri utenti.

Non è necessaria una password, l’utente che ha autorizzazione visiona il documento e anche i file allegati dello stesso.

Come caricare allegati nei documenti?
Segui passo per passo come effettuare l’upload con un esempio pratico:

1. Effettua la registrazione o emissione del documento di tuo interesse – Vedi esempio fattura
2. Clicca sul menù “Allegati“
3. Seleziona tasto Upload – carica allegato in basso a sinistra
4. Ricerca il documento da caricare, seleziona “apri file” direttamente sul tuo apparato e attendi qualche secondo per vedere il caricamento.
5. Ora il file è visibile nell’elenco e potrà essere eliminato, scaricato e consultato.

   L’archiviazione digitale è estremamente utile per consultare gli allegati inerenti all’emissione o registrazione del documento.

   Gli allegati sono presenti anche nei progetti personalizzati e in tutte le schermate dei documenti di ImpresaCloud. Riuscire ad ottimizzare le ricerche migliora la produttività e la dispersione di informazioni importanti per i tuoi processi lavorativi.

   Scopri come utilizzare ImpresaCloud, misurati con le potenzialità del programma, migliora le tue prestazioni lavorative e crea il tuo vantaggio.

   Prova la demo per 30 giorni affiancato dai nostri formatori e consulenti.

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Classico!

Con ImpresaCloud l’invio documentale è facilissimo, potrai evitare tutti questi passaggi noiosi e ingarbugliati, basta un click sul tasto Email per inviare i documenti direttamente completi di indirizzo mail, oggetto, testo di accompagnamento e firma aziendale.

Una breve configurazione in fase iniziale ti consentirà di utilizzare dei form preipostati per l’invio documentale. Con il tasto Upload inserisci tutti i file che desideri inviare. I form precompilati non sono vincolati, potrai modificare i testi delle email come l’oggetto o gli indirizzi.

Ecco un esempio pratico:
Emetti una fattura, selezionala con un solo click.
La riga diventa di colore Blu, è quindi selezionata per l’invio escludendo tutte le altre, clicca sul tasto email e attendi l’apertura della schermata di invio.
La schermata di opzione invio documenti gestisce:

• l’invio del singolo documento selezionato;
• invio dell’elenco dei documenti selezionati;
• invio dell’elenco dei documenti visualizzati.

Nel caso di una singola fattura, come nel nostro esempio, invieremo un singolo documento selezionato.

Scegli anche il tipo di file tra pdf, excel, word e il modello di stampa predefinito in configurazione.

Seleziona quindi OK per procedere.

La schermata di invio documenti ed elenchi selezionati si presenta semplice ed intuitiva, layout classico di invio email, precaricato l’indirizzo mail inserito nell’anagrafica del cliente oppure potrai digitare manualmente l’indirizzo mail.
Sul lato sinistro visualizzi i documenti allegati, in basso l’oggetto della mail e il corpo del testo modificabile per carattere, dimensione e impaginazione.

Se abbiamo preconfigurato delle mail predefinite possiamo scegliere da quale indirizzo inviare la mail e quale testo preimpostato, altrimenti possiamo scrivere semplicemente il testo che desideriamo, l’oggetto e il destinatario.
Imposta la priorità di invio, la ricevuta di ritorno o la nota consegna dalle opzioni mail in alto a sinistra.

Invia mail a più destinatari e ad indirizzi diversi in base alla tipologia di documento.

Personalizza per cliente dalla tabella anagrafica Email, invia i preventivi all’indirizzo dell’ufficio acquisti, invia le fatture alla contabilità, i solleciti all’amministratore e magari tutto in copia al tuo referente dell’azienda cliente. Tutte le mail inviate arrivano alla casella di posta dell’invio e nulla ti potrà fermare dal fatto di voler inviare anche una copia nascosta al tuo cordinatore.

Che ne dici? Con una configurazione così hai numerosi vantaggi, pochi passaggi e tante possibili soluzioni per migliorare la tua operatività di invio documentale e velocizzare pratiche spesso ricche di errori di distrazione e mancati recapiti.

Inizia il tuo percorso di cambiamento con ImpresaCloud e il nostro team.

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Non farti cogliere impreparato, la primanota è fondamentale per evitare dubbi e difficoltà, proprio per quei pagamenti o incassi in contanti difficili da tracciare, o di cui spesso non si è al corrente. Nessuno vieta di registrare anche i pagamenti e gli incassi bancari per avere una situazione giornaliera dettagliata e quadrare la banca.

La prima nota va registrata giornalmente per buona norma, ma non è fiscalmente obbligatorio.
Principalmente devi indicare:
– La data
– La risorsa utilizzata (cassa, banca o per che no, la paypal)
– Indicando l’entrata o l’uscita di denaro contante o virtuale.
– Eventuali note inerenti al movimento

Tutto ciò è utile per verificare la situazione periodica dei pagamenti e degli incassi, evitando situazioni spiacevoli come sollecitare pagamenti già avvenuti, dimenticare di sollecitare chi ancora deve pagare.

Le operazioni possono essere registrate secondo preferenza, in ImpresaCloud non ci sono retrizioni, anzi risulta più semplice e automatico, in termini di fatture di vendita e acquisto e in termine di operazioni preregistrate.

Il margine d’errore è ridotto al minimo, ImpresaCloud effettua la registrazione automatica dei movimenti di primanota riguardanti fatture d’acquisto e di vendita registrate, flaggando la tabella pagamento in saldato direttamente nella fattura si creerà automaticamente il movimento nel registro prima nota, indicando eventualmente se si tratta di pagamenti/incassi per cassa e banca o  o da altra risorsa.

Scopri come puoi automatizzare anche i processi aziendali e contabili, accedi alla demo ImpresaCloud ed inizia con noi il tuo percorso digitale.

Troverai utile leggere anche:

• Come inserire un nuovo movimento di Prima Nota su ImpresaCloud
• Come aggiungere cassa e banca su ImpresaCloud
• Elenco movimenti su ImpresaCloud

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L’addio alle vecchie abitudini avverrà definitavamente il 1 gennaio 2019.

Sei preparato al cambiamento digitale oppure non hai chiaro come fare o devi fare?
Perchè ImpresaCloud? Noi e tanti utenti non abbiamo dubbi, sarai attratto dalla semplicità di utilizzo e dalla capacità di aggiornamento del software.
Esatto, Aggiornamento, lo sottolineiamo, è il nostro punto di forza che descrive la filosofia su cui desideriamo sviluppare il gestionale, senza alcun limite.
La possibilità di trovare ogni settimana tanti aggiornamenti e migliorie utili per la gestione del tuo lavoro, una funzione che hai immaginato che diventa realtà o qualcosa che un’altro utente di un’altra azienda ha richiesto per le sue necessità lavorative, noi decidiamo di renderlo pubblico per darti il nostro maggior supporto per il miglioramento del tuo business.

Nessun costo aggiuntivo a quanto sottoscritto, gli aggiornamenti sono inclusi e saranno disponibili direttamente nel tuo utente senza dover effettuare download o dove inserire le famose chiavi delle release. Devi semplicemente accedere per scoprire cosa abbiamo ideato per te, a supporto del tuo lavoro.

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