L’Analisi grafica delle vendite è lo strumento di analisi che permette di analizzare le vendite e gli acquisti grazie alla configurazione di svariati Parametri personalizzabili.

Lasciati guidare dalle possibilità di analisi per costruire il tuo business e prevedere quali azioni dovranno essere necessarie per migliorare e finalizzare il tuo scopo.

Grazie all’ analisi grafica delle vendite potrai analizzare Agenti, Clienti, documenti e periodi di tempo differenti per poter stabilire quali azioni sono necessarie e quando farle.

Si, esatto, abbiamo detto azioni, dovrai prendere decisioni e fare azioni consapevoli capendo quali scelte imprenditoriali percorrere.

Grazie alla analisi grafica, tutto questo viene elaborato da ImpresaCloud con i dati inseriti dagli utenti della tua licenza.

Nel corso della propria attività imprenditoriale è necessario avere una visione ampia degli scenari possibili e attuabili.

Come analizzare le vendite degli agenti

La domanda “come analizzare le vendite degli agenti” è in qualche modo la richiesta più importante che un imprenditore deve porsi all’inizio della sua attività.
Perché vuoi ottenere questa informazione e a quale scopo si chiedono in molti.

Semplice, grazie alla capacità di fare analisi grafica in pochi click, possiamo garantire di effettuare un corretto controllo di gestione ed essere consapevoli dell’andamento della nostra attività.

Facciamo Analisi grafica

La nostra Gattini SpA, azienda di vendita ricambi, ha assunto per le vendite due agenti. Questi imputano le proprie vendite in ogni fattura, indicando il proprio nome per tracciare il fatturato e ricevere le commissioni di vendita alla fine del periodo concordato.

Ernesto e Simona sono i nostri agenti che si occupano della gestione delle vendite.
Come visibile nella schermata, il nome dell’agente è selezionabili anche nel documento, ma possiamo associare l’agente per ogni CLIENTE dalla sezione Rapporti commerciali in Anagrafica Cliente, rendendono l’agente predefinito.

Nel nostro esempio abbiamo associato al cliente Gatti S.r.l. il nostro agente Ernesto come agente predefinito.

Tutte le volte che verrà emessa una fattura, il cliente Gatti SRL avrà associato automaticamente l’agente Ernesto. Ovviamente abbiamo la possibilità di variare l’agente dal documento stesso, se si tratta di una vendita occasionale di un altro agente sostitutivo.

Imputando le vendite per agente siamo in grado di comparare le stesse tra agenti, tra periodi di tempo e altri innumerevoli parametri totalmente personalizzabili grazie ai filtri disponibili.

Immaginiamo di voler effettuare analisi grafica per interpretare il fatturato, vogliamo capire il perché e quale agente abbia diminuito le vendite, oppure quale abbia avuto un forte incremento di vendite, in un determinato periodo o località geografica, o perchè no, a quale cliente fatturiamo di più? Fornendo magari una premio a fine anno sul fatturato con uno sconto e attuare azioni commerciali mirate.

Utilizziamo l’analisi grafica delle vendite dal menù Analisi

La schermata di Analisi grafica si divide in tre sezioni

• Tempo : è la tabella per la comparazione di periodi di tempo differenti divisa in anni e mesi.
• Filtri: è la tabella che consente di effettuare molteplici personalizzazioni documentali, agenti, città e cap, nazioni e centri di Costo/ricavo.
• Nuovo Grafico: è la tabella che contribuisce all’analisi attraverso le funzionalità di aggregazione, tipologia di grafico e e tema di visualizzazione grafica.

Come interpretare i grafici di analisi delle vendite

Nel nostro esempio abbiamo visualizzato il fatturato del mese di gennaio 2019 e gennaio 2020, notando che c’è stato un incremento delle vendite tra i due anni nello stesso mese.

Nel 2020 le vendite sono passate da 27000,00 a 66000,00 euro, questo incremento è dovuto ai nostri due agenti e alle vendite effettuate. Vogliamo capire chi dei due ha migliorato le prestazioni.

Selezioniamo i filtri:

• Tipo di documento: Fatture di vendita
• Agenti: Ernesto
  
  + Aggiungi filtro

Stessa cosa viene fatta con il nome agente Simona.

I nostri agenti hanno lavorato bene entrambi a gennaio 2019, con una differenza di fatturato minima, mentre l’anno successivo a gennaio 2020 il fatturato di Simona è stato quasi il doppio dell’agente Ernesto.

Possiamo quindi trarre le nostre considerazioni e agire per migliorare le vendite di Ernesto, capire come mai Simona ha raddoppiato le vendite e quali strategie di vendita stia adottando nel suo lavoro di vendita.

Sempre in questa analisi possiamo inserire anche un nuovo terzo agente, non presente l’anno precedente ma presente da Gennaio 2020.

Il nostro nuovo agente Martino Rossi, ha effettuato un fatturato mensile di quasi 11000,00 euro per il mese di Gennaio 2020.

Grazie all’analisa grafica è molto facile ed intuitivo capire quale sia il motivo di un andamento negativo o positivo, come ad esempio, quale agente stia affrontando il proprio lavoro al 100% e chi invece si sia trovato in una situazione invariata da un anno all’altro, in termini di produttività e fatturato.

Ecco alcuni esempi di variazione grafica per tipologia e per aggregazione:

Questo grafico analizza i dati delle vendite dei tre agenti nel periodo tra gennaio 2019 – febbraio 2019 comprandolo con lo stesso periodo di tempo dell’anno 2020.
E’ osservabile che il Colore Rosso corrispondente all’agente Simona ha avuto un incremento di produttività dal 2019 al 2020, mentre Ernesto con il colore Blu, rispetto al 2019 ha mantenuto costante produttività.

Filtro per aggregazione dati

Il filtro per aggregazione dei dati ha molteplici funzionalità.
Comparare periodi di tempo, selezionare i temi di visualizzazione, inserire il nome dell’azienda e visualizzare i totali con movimento del mouse nel grafico analizzato.

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Nei processi di compravendita di beni e servizi, capita sempre più spesso che gli accordi presi tra clienti e fornitori non vengano rispettati. Le cause più comuni sono situazioni di difficoltà dei flussi in cui versano le aziende italiane e per intenzionali ritardi nei pagamenti. Sta di fatto che questi comportamenti si ripercuotono sull’intero ciclo di acquisto e vendita, generando solitamente una serie di ritardi e problemi.

Diventa consapevole dei tuoi crediti e debiti, struttura un’attenta previsione, monitora i flussi di entrate e di uscite e rinnova i documenti periodici.

Vuoi evitare di essere pagato in ritardo dai tuoi clienti?
Vuoi evitare di pagare in ritardo i tuoi fornitori?

Ecco le 5 regole per un sollecito di pagamento efficace:

1) Monitoraggio del pagamento

Il promemoria della scadenza è la chiave per instaurare con il cliente il ricordo di quanto pattuito. Monitorare il processo di pagamento aiuta il tuo cliente a ricordare che ha un debito nei tuoi confronti. Invia una mail con gli estremi del pagamento e ricorda l’imminente scadenza. Consiglio inoltre, di indicare che nel caso un cui ci fossero problemi nel rispettare la scadenza, sarai lieto di ricevere comunicazione e valutare insieme come procedere.

Essere disponibili al dialogo è sempre apprezzato, soprattutto quando ci sono delle situazioni di difficoltà. Nel caso in cui ricevessi questa comunicazione di probabile ritardo, potrai a tua volta comunicare al tuo fornitore quanto sta accadendo e accordare, se possibile, una nuova data di pagamento.

Ricordati che accordando una nuova scadenza dovrai nuovamente monitorare l’effettivo pagamento di quanto accordato, quindi imposta un nuovo memo e una nuova scadenza nel documento.

2) Promemoria alla scadenza

Arrivati al giorno della scadenza oppure qualche giorno prima, invia un promemoria in cui ricordi al cliente il pagamento di quanto accordato.
Richiedi la contabile dell’avvenuto pagamento.
Attendi di ricevere comunicazione via mail, oppure contatta telefonicamente l’ufficio preposto.

3) Primo sollecito di pagamento

Passati 5/7 giorni dalla scadenza, se non hai ricevuto il bonifico, invia il primo sollecito di pagamento. Ricorda gli accordi presi in fase di acquisto oppure nel momento del nuovo accordo di pagamento e richiedi le motivazioni.
Richiedi una data certa di pagamento. Sigla un nuovo accordo.

4) Secondo sollecito di pagamento

Passati massimo 10 giorni dal primo sollecito, ti consiglio di invia una seconda mail di sollecito di pagamento. Se non hai ricevuto risposta alla prima mail, probabilmente vi è una situazione di difficoltà. Dopo aver inviato la mail, effettua una telefonata al cliente e chiedi di parlare con l’ufficio pagamenti.

5) Riscontro telefonico riportato via mail o pec

Consiglio di tracciare i solleciti telefonici con una mail, meglio una Pec verso il cliente, riepilogando quanto detti nella conversazione telefonica oppure indicando che nonostante i solleciti inviati, ad oggi non avete ricevuto alcuna comunicazione.

Indicate inoltre una data “termine” per procedere al pagamento, superata la quale, sarete costretti a rivolgervi all’ufficio legale per procedere al recupero del credito.

Verba volant, scripta manent

 Caio Tito 

Fonte: https://it.wikipedia.org/wiki/Verba_volant,_scripta_manent https://www.albanesi.it/frasi-celebri-modi-dire/verba-volant-scripta-manent.htm

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Vuoi contare le telefonate o le visite in azienda?
La rotellina in basso apre la schermata di Configurazione contatori.
Scegli il nome  inserisci il titolo, abilita i campi di tuo interesse e la visualizzazione temporale del contatore. Possiamo visualizzare solo i nostri eventi nella home di ImpresaCloud oppure gli eventi di tutti gli utenti con cui condividi i contatori.

Il tasto “fulmine” aggiunge una singola unità, il tasto “-” la sottrae e il Tasto “+”, apre la schermata per l’inserimento rapido dell’evento.
Gli appunti dell’evento saranno riportati nel Report.

Questa funzionalità traccia gli eventi anche per un altro utente, inserendoli nel contatore della sua home ImpresaCloud.

Abbiamo inserito:

• il titolo dell’evento,
• il cliente/fornitore,
• il dettaglio

Puoi allegare link, immagini o testi particolari, senza limite di dimensione o formato.
La stampa report potrà essere generale con tutti i contatori oppure filtrare il singolo contatore, anche per data. Sia dall’utente che ha generato l’evento che dagli utenti condivisi.

Il report è stampabile in formato PDF, Excel oppure Word con il riepilogo degli eventi ed indicazione dell’utente che li ha creati.

Scopri gli altri widgets: appunti, calendario e rinnovo documenti periodici.

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ImpresaCloud dispone di quattro tipologie di widget: contatori, calendari, documenti periodici e appunti.

Vengono gestiti tramite Analisi Grafica o Analisi Report.

Vediamo nel dettaglio ogni tipologia di Widgets presente in ImpresaCloud.

CONTATORI

Sono widget rapidi, tracciano e contano quante volte avviene una determinata azione, con un click.

Utile per chi deve tenere traccia di qualcosa per se stesso o per un altro utente. Possiamo visualizzare solo i nostri eventi nella home di ImpresaCloud oppure gli eventi di tutti gli utenti con cui condividi il contatore.

La stampa è un elenco in formato PDF, Excel oppure Word con il riepilogo degli eventi ed indicazione dell’utente che li ha creati.

CALENDARIO

E’ lo strumento ideale per cho deve gestire appuntamenti in una singola agenda oppure appuntamenti di più utenti. Ogni evento può aver associato un colore per rendere la grafica più intuitiva.

Ogni evento è identificabile con un colore a scelta.
Dai un criterio alla selezione dei colori per rendere intuibile agli utenti condivisi.
Esempio: formazione in rosso, appuntamenti presso clienti in blu, appuntamenti in sede in giallo, oppure assegna un colore ad ogni utente che corrisponderà ai suoi eventi.

Gli utenti condivisi nel calendario vedranno che in quel periodo di tempo, risulti già impegnato perchè occupato con un evento oppure viceversa libero per poter segnare un nuovo evento.

APPUNTI

Gli appunti sono widget di testo per qualsiasi esigenza, sono come dei memo e dei task. Sono archiviabili per tenere traccia di ciò che è stato fatto con indicazione di data e orario.

Aggiungi e archivia i progressi eseguiti, elimina con un click gli appunti inutili. Vengono generati con un titolo e sono condivisibili con gli utenti della licenza.

DOCUMENTI PERIODICI – OPZIONI DI RINNOVO

Il rinnovo dei documenti periodici è una funzionalità utile per gestire giornalmente il rinnovo dei documenti in scadenza.
Ogni documento più essere ricordato con il flag “opzione” all’interno del documento, indicando in descrizione “cosa dobbiamo rinnovare” e “perchè”.

Grazie a questa funzionalità si riducono le possibilità di errore o omettere l’invio di un documento.

Ad esempio se dobbiamo inviare un preventivo annuale per rinnovare un servizio, basterà utilizzare l’opzione rinnovo tra 12 mesi e ImpresaCloud inserirà la scadenza nell’elenco widget “Rinnovi periodici”.

Vuoi approfondire? Leggi: Opzioni di rinnovo documentale periodico.

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