Nuovo aggiornamento di ImpresaCloud disponibile per il rilascio della nuova funzionalità di visualizzazione Tasso di cambio nei documenti di vendita e acquisto.

Quando il documento è collegato ad una valuta differente rispetto alla valuta EURO, all’interno della schermata del documento è visualizzato automaticamnete il Tasso di cambio della valuta e la data del tasso visualizzato.

Come nell’immagine dell’esempio la Divisa è USD Dollaro statunitense con il tasso di cambio del 05/06/2021 di 1.21700000000000. E’ consentito variare la data del tasso di cambio se la data operazione non coincide con la data della fattura.

Questo è importante per determinare il tasso di cambio, infatti, se la vendita è avvenuta in una data differente rispetto al nostro esempio del 05/06/2021, è sufficiente modificare la data del tasso di cambio per visualizzare il tasso del giorno scelto.

Nel schermata documento è visibile il totale imponibile, l‘imposta dovuta e il totale documento sia in Euro che nella valuta selezionata.

Il totale documento nella fattura elettronica viene visualizzato con la valuta estera inserita, mentre l’imposta dovuta sarà espressa in Euro nel file XML, per consentire la corretta registrazione al sistema di Interscambio per la consegna nel proprio cassetto fiscale. Pertanto l’agenzia delle entrate riceve il file XML della fatturazione elettronica nella valuta di emissione, esempio dollari o sterline e converte l’importo dell’IVA automaticamente in Euro.

Posso emettere fatture elettroniche con una valuta diversa dal Euro? Qual’è il tasso di cambio?

La risposta è Sì, con la direttiva n 2066/112/CE indica all’articolo n. 230 viene confermata la possibilità di emettere la fattura elettronica con valuta diversa dal Euro con il vincolo del valore dell’imposta IVA espressa in EURO.

Il tasso di cambio fa riferimento alla data dell’operazione, ma laddove non sia possibile sapere quale sia la data fa riferimento con il giorno dell’emissione della fattura elettronica che coinciderebbe, infatti, con il giorno dell’effettiva operazione.

La Direttiva all’articolo 91 determina il meccanismo di cambio

AGENZIA DELLE DOGANE CALCOLO VALORE IN DOGANA

Le disposizioni comunitarie in vigore per il calcolo del tasso di cambio del valore in dogana sono consultabili ai seguenti link dell‘Agenzia delle Dogane e dei Monopoli:

Linee Guida del Valore in Dogana

GUIDA VALORE IN DOGANA REGOLAMENTO DI ESECUZIONE
ARTICOLI 128 E 136 CDU RE
ARTICOLO 347 CDU RE

Tassi di cambio periodici validi nel mese di Giugno 2021

FAQ FATTURE E CORRISPETTIVI AGENZIA DELLE ENTRATE

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RIEPILOGO DELLE ULTIME NOVITA’ FATTURAZIONE ELETTRONICA 2021

Ci sono state molte novità in termini di fatturazione Elettronica nel 2021.

Le nuove specifiche tecniche in vigore dal 1 Gennaio 2021 sono implementate in ImpresaCloud. Vediamo nel dettaglio tutti gli aggiornamenti ImpresaCloud del 2021.

Natura Iva

I nuovi codici Natura Iva disciplinano ampiamente le aliquote dividendo le operazioni e rendendole dettagliate. In questo modo si evitano scarti da parte del Sistema di Interscambio ed errori durante l’emissione della Fattura elettronica.

I codici Eliminati sono:

N2 – operazioni non soggette ad IVA
N3 – operazioni non imponibili IVA
N6 – operazioni soggette al meccanismo dell’inversione contabile (per le operazioni in reverse charge ovvero nei casi di autofatturazione per acquisti extra UE di servizi ovvero per importazioni di beni nei soli casi previsti)

Leggi tutto sui nuovi codici natura IVA

Tipi Documento

I nuovi tipi documento sono disponibili per l’emissione documentale.

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L’Analisi grafica delle vendite è lo strumento di analisi che permette di analizzare le vendite e gli acquisti grazie alla configurazione di svariati Parametri personalizzabili.

Lasciati guidare dalle possibilità di analisi per costruire il tuo business e prevedere quali azioni dovranno essere necessarie per migliorare e finalizzare il tuo scopo.

Grazie all’ analisi grafica delle vendite potrai analizzare Agenti, Clienti, documenti e periodi di tempo differenti per poter stabilire quali azioni sono necessarie e quando farle.

Si, esatto, abbiamo detto azioni, dovrai prendere decisioni e fare azioni consapevoli capendo quali scelte imprenditoriali percorrere.

Grazie alla analisi grafica, tutto questo viene elaborato da ImpresaCloud con i dati inseriti dagli utenti della tua licenza.

Nel corso della propria attività imprenditoriale è necessario avere una visione ampia degli scenari possibili e attuabili.

Come analizzare le vendite degli agenti

La domanda “come analizzare le vendite degli agenti” è in qualche modo la richiesta più importante che un imprenditore deve porsi all’inizio della sua attività.
Perché vuoi ottenere questa informazione e a quale scopo si chiedono in molti.

Semplice, grazie alla capacità di fare analisi grafica in pochi click, possiamo garantire di effettuare un corretto controllo di gestione ed essere consapevoli dell’andamento della nostra attività.

Facciamo Analisi grafica

La nostra Gattini SpA, azienda di vendita ricambi, ha assunto per le vendite due agenti. Questi imputano le proprie vendite in ogni fattura, indicando il proprio nome per tracciare il fatturato e ricevere le commissioni di vendita alla fine del periodo concordato.

Ernesto e Simona sono i nostri agenti che si occupano della gestione delle vendite.
Come visibile nella schermata, il nome dell’agente è selezionabili anche nel documento, ma possiamo associare l’agente per ogni CLIENTE dalla sezione Rapporti commerciali in Anagrafica Cliente, rendendono l’agente predefinito.

Nel nostro esempio abbiamo associato al cliente Gatti S.r.l. il nostro agente Ernesto come agente predefinito.

Tutte le volte che verrà emessa una fattura, il cliente Gatti SRL avrà associato automaticamente l’agente Ernesto. Ovviamente abbiamo la possibilità di variare l’agente dal documento stesso, se si tratta di una vendita occasionale di un altro agente sostitutivo.

Imputando le vendite per agente siamo in grado di comparare le stesse tra agenti, tra periodi di tempo e altri innumerevoli parametri totalmente personalizzabili grazie ai filtri disponibili.

Immaginiamo di voler effettuare analisi grafica per interpretare il fatturato, vogliamo capire il perché e quale agente abbia diminuito le vendite, oppure quale abbia avuto un forte incremento di vendite, in un determinato periodo o località geografica, o perchè no, a quale cliente fatturiamo di più? Fornendo magari una premio a fine anno sul fatturato con uno sconto e attuare azioni commerciali mirate.

Utilizziamo l’analisi grafica delle vendite dal menù Analisi

La schermata di Analisi grafica si divide in tre sezioni

• Tempo : è la tabella per la comparazione di periodi di tempo differenti divisa in anni e mesi.
• Filtri: è la tabella che consente di effettuare molteplici personalizzazioni documentali, agenti, città e cap, nazioni e centri di Costo/ricavo.
• Nuovo Grafico: è la tabella che contribuisce all’analisi attraverso le funzionalità di aggregazione, tipologia di grafico e e tema di visualizzazione grafica.

Come interpretare i grafici di analisi delle vendite

Nel nostro esempio abbiamo visualizzato il fatturato del mese di gennaio 2019 e gennaio 2020, notando che c’è stato un incremento delle vendite tra i due anni nello stesso mese.

Nel 2020 le vendite sono passate da 27000,00 a 66000,00 euro, questo incremento è dovuto ai nostri due agenti e alle vendite effettuate. Vogliamo capire chi dei due ha migliorato le prestazioni.

Selezioniamo i filtri:

• Tipo di documento: Fatture di vendita
• Agenti: Ernesto
  
  + Aggiungi filtro

Stessa cosa viene fatta con il nome agente Simona.

I nostri agenti hanno lavorato bene entrambi a gennaio 2019, con una differenza di fatturato minima, mentre l’anno successivo a gennaio 2020 il fatturato di Simona è stato quasi il doppio dell’agente Ernesto.

Possiamo quindi trarre le nostre considerazioni e agire per migliorare le vendite di Ernesto, capire come mai Simona ha raddoppiato le vendite e quali strategie di vendita stia adottando nel suo lavoro di vendita.

Sempre in questa analisi possiamo inserire anche un nuovo terzo agente, non presente l’anno precedente ma presente da Gennaio 2020.

Il nostro nuovo agente Martino Rossi, ha effettuato un fatturato mensile di quasi 11000,00 euro per il mese di Gennaio 2020.

Grazie all’analisa grafica è molto facile ed intuitivo capire quale sia il motivo di un andamento negativo o positivo, come ad esempio, quale agente stia affrontando il proprio lavoro al 100% e chi invece si sia trovato in una situazione invariata da un anno all’altro, in termini di produttività e fatturato.

Ecco alcuni esempi di variazione grafica per tipologia e per aggregazione:

Questo grafico analizza i dati delle vendite dei tre agenti nel periodo tra gennaio 2019 – febbraio 2019 comprandolo con lo stesso periodo di tempo dell’anno 2020.
E’ osservabile che il Colore Rosso corrispondente all’agente Simona ha avuto un incremento di produttività dal 2019 al 2020, mentre Ernesto con il colore Blu, rispetto al 2019 ha mantenuto costante produttività.

Filtro per aggregazione dati

Il filtro per aggregazione dei dati ha molteplici funzionalità.
Comparare periodi di tempo, selezionare i temi di visualizzazione, inserire il nome dell’azienda e visualizzare i totali con movimento del mouse nel grafico analizzato.

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I centri di costo/ricavo sono uno strumento di analisi estremamente utile per la determinazione del budget aziendale e del controllo di gestione.
I centri di costo e ricavo sono personalizzabili in ImpresaCloud, riteniamo che ogni azienda abbia necessità di personalizzare i propri centri in modo da trarre maggiori vantaggi, definire i dettagli e svolgere analisi sui dati implementati.

Ogni centro di costo/ricavo è imputato nella riga dell’articolo o servizio inserito nel documento.

Come abilitare i Centri di Costo/Ricavo

Partiamo dal principio e iniziamo la nostra guida con l’attivazione dei Centri di Costo/Ricavo.

Per abilitare i Centri di Costo/Ricavo seleziona:
– Menù Amministrazione
– Configurazione
– Opzioni di Vendita

Le opzioni di vendita personalizzabili sono presenti nella schermata, scorri la tabella delle opzioni fino a raggiungere il menù Dettagli Documenti, spunta ed abilita i Centri di Costo/Ricavi nelle righe dei documenti.

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Come creare i Centri

Eseguita l’abilitazione dal menù opzioni di vendite, possiamo creare i nostri centri di Costo/Ricavo.

Seleziona:
– Menù Amministrazione
– Contabilità
– Costi/Ricavi

La tabella visualizzata sarà vuota, crea ogni nuovo Centro con il pulsante NUOVO.

Facciamo un esempio banale, vogliamo determinare come i nostri clienti ci contattano e come vengono indirizzati verso i nostri servizi o articoli?
Possiamo scegliere un centro di Costo/Ricavo per ogni tipologia di cliente, esempio il Cliente Preferenziale, ovvero il “già cliente“.
Come il cliente è arrivato alla nostra azienda, al nostro prodotto o servizio?
Vendere al nostro “già cliente“, comporta quindi una seconda, terza, quarta vendita successiva al primo contatto di vendita.
Il cliente che acquista una seconda volta, dovrebbe acquistare di più rispetto alla prima o allo stesso prezzo.
Per determinare questo, le vendite devono essere imputate con i giusti centri di costo/ricavo.

Con i centri di costo/ricavo è possibile suddividere anche le assistenze svolte dalle vendite, nel caso in cui l’azienda effettui le due attività.

Creando un centro di costo/ricavo per la vendita e uno per l’assistenza, possiamo determinare quanto è stato fatturato per ogni centro e quali costi siano stati sostenuti.

Dettaglio e riepilogo

Dal menù PrimaNota – Centri costi/ricavi
accediamo alla schermata di riepilogo e dettaglio dei centri di costo e ricavi

Con il pulsante Dettaglio/riepilogo potrai vedere con esattezza quali documenti hanno determinato il totale del centro costo/ricavo.

Visualizzando il dettaglio possiamo effettuare velocemente analisi sul fatturato di vendita ed eseguire azioni vincenti per migliorare il business.

Centro di Costo/Ricavo negli articoli di magazzino

Quando crei un nuovo articolo di magazzino ricordati che puoi imputare direttamente:

• il centro di costo/ricavo
• il conto di ricavo
• il conto di costo

Imputando i parametri nella creazione dell’articolo di magazzino, queste impostazioni saranno visibili quando l’articolo stesso sarà richiamato dal magazzino per essere inserito nella fattura di vendita o nella fattura di acquisto.
Ecco un esempio:

Non hai ancora chiaro come utilizzare i Centri di Costo/RIcavo?
Ti consiglio questa lettura per approffondire: Il sistema di imputazione basato sui centri di costo

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Velocità di vendita

Concludi in modo efficace e veloce le vendite, garantendo correttezza delle informazioni e del prezzo grazie alla funzionalità di ImpresaCloud Ultimo Prezzo Prodotto/Cliente automatico.

Quale prezzo avevo accordato al cliente nell’ultima vendita?

Una frase che echeggia molto spesso negli uffici vendite dove tutto deve essere eseguito correttamente e soprattutto in fretta.
I clienti non hanno tempo e “grazie” al facile accesso delle informazioni su internet è diventato fondamentale essere veloci, dare al cliente quel che vuole nel momento in cui lo chiede, perché nel momento in cui l’ha chiesto sappi è già passato alla ricerca del prodotto o servizio in un’altra azienda fisica o virtuale.

Come impostare L’ultimo prezzo Prodotto/Cliente?

Per impostare correttamente l‘ultimo prezzo Prodotto/Cliente devi accedere tramite il tuo menù utente Profilo nella sezione Genarale.
Scorrendo la barra devi selezionare la preferenza di vendita, puoi scegliere di applicare in fase di vendita l’ultimo prezzo alla combinazione Cliente/prodotto.

Puoi scegliere di applicare l’ultimo prezzo di vendita oppure di chiedere conferma ogni volta che proponi un prezzo al cliente.
ImpresaCloud ti chiederà se vuoi applicare o meno l’ultimo prezzo.
Ricorda, se scegli di applicare automaticamente l’ultimo prezzo non ti verrà richiesta la conferma.

Chiedi Conferma Ultimo Prezzo di vendita

Con l’opzione richiedi conferma per applicare l’ultimo prezzo di vendita ImpresaCloud richiede la conferma con una scherma riepilogativa in cui viene indicata la data e a quale documento precedente si fa riferimento per l’applicazione dell’ultimo prezzo.

Ultimo prezzo applicato per questo cliente

In data 27/09/2019 è stato applicato il prezzo di: € 35,00
Il prezzo di listino netto attuale è di € 35,00

Si desidera applicare il prezzo precedente?

Puoi scegliere di applicare l’ultimo prezzo selezionando applica oppure di ignorare l’applicazione del prezzo.
Questo avviene perché, in questo caso il prezzo offerto è uguale al listino, ma in situazioni differenti potresti avere un listino di riferimento con un prezzo di vendita differente.

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Calcolatrice alla mano per ogni vendita? Si rischia di sbagliare, ecco perchè ImpresaCloud vuole supportare una richiesta avanzata da molti Imprenditori che vogliono ottenere facilmente delle informazioni e dei calcoli sulle proprie vendite e rispettivi acquisti.

Dal menù a tendina nella sezione anagrafica – scheda cliente/fornitore abbiamo la possibilità di ottenere i dati che interessano per determinare se le modalità di acquisto e vendita di prodotti o servizi abbia generato un guadagno o una perdita.
(Possibilità di filtrare per tipologia di documento, per date e cliente/fornitore)

Guardiamo nel dettaglio un esempio pratico:

Ipotizziamo di aver venduto alla società BETA Technologies S.r.l. 1000.00€ + iva di materiale, acquistato per 330.00€ + iva.
Avremo il Margine commerciale del 67% ovvero 670.00€ mentre il coefficiente di ricarico del 203.03%.
Direi che sarebbe fantastico per ogni vendita, ma in questo bel esempio fantascientifico ci limitiamo a dare importi positivi che ci fanno sognare. Nel dettaglio il calcolo elaborato da ImpresaCloud è il seguente:

[(Prezzo di vendita – Costo di acquisto) / Prezzo di vendita] * 100
Margine percentuale = [(1000.00-330.00)/1000.00] * 100 = 67%

[(Prezzo di vendita – Costo di acquisto) / Costo di acquisto] * 100
Ricarico percentuale =   [(330.00-1000.00)/330.00] * 100 = 203.03%

Per determinare questi dati, selezioniamo dal menù a tendina il nostro cliente e nella tabella documenti cliente/fornitore la fattura di vendita n. 10, mentre dalla tabella poco più in alto (Articoli associati) trasciniamo la fattura nella tabella “elementi associati al documento selezionato” in basso a destra (clicca e tieni premuto mentre trascini con il mouse la fattura).
All’interno della fattura di acquisto in fase di registrazione contabile, nella riga dei prodotti di fianco al tab descrizione, dovrà essere inserito il cliente a cui vogliamo attribuire l’acquisto di quel prodotto. Ogni riga deve avere associato il cliente per consentire, ad esempio, in fatture di acquisto conteneti più prodotti per più clienti, di determinare le varie associazioni prodotto/cliente in un unico documento.

Facciamo un piccolo passo indietro e diamo qualche definizione.

Che cosa è il Margine Commerciale?
Il margine commerciale è la differenza tra il prezzo di vendita e di acquisto in rapporto allo stesso prezzo di vendita. Viene definito l’utile dato da una determinata vendita ed utilizzato per determinare la redditività di un prodotto o di un’intera categoria merceologica, pensate alla grande distribuzione.

Che cosa è il Coefficiente di Ricarico? Mark up
Con il mark up o coefficiente di ricarico, è il guadagno derminato da una maggiorazione sul prezzo di acquisto del prodotto, pertanto è la differenza tra costo di acquisto e prezzo di vendita rapportato al costo sostenuto per l’acquisto del prodotto.

Qual’è la differenza tra i due calcoli?
Con il calcolo del margine possiamo valutare durante la vendita il prezzo da determinare per un prodotto, consentendo di ottenere un dato soddisfacente in funzione del costo d’acquisto sostenuto, mentre il coefficiente di ricarico consente di determinare quanto “rimane” all’impresa dopo aver venduto un prodotto ad un determinato prezzo, in rapporto ovviamente al costo sostenuto per l’acquisto.

ImpresaCloud rende questi calcoli “da mal di testa”,  veloci ed efficaci in pochi click, in grado, quindi, di verificare visivamente se i prezzi, la vendita o l’acquisto in quella particolare situazione siano stati elaborati correttamente o vantaggiosi per l’azienda.

Il nostro obiettivo è aiutarvi e supportare le vostre esigenze di gestione aziendale per raggiungere un miglioramento continuo delle vostre prestazioni, grazie ad ogni funzionalità aggiunta gratuitamente negli aggiornamenti di ImpresaCloud.

Provare per credere, accedi la Demo ImpresaCloud è gratis e ci verrà solo 1 minuto!
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