Dal 1 gennaio 2021 è obbligatorio scegliere la tipologia di fattura elettronica, in base all’operazione che si sta fatturando. Ad ad esempio scegliere l’emissione della fattura elettronica: anticipata, immediata o differita.

Ogni tipologia di fattura elettronica ha un codice univoco.

Come scegliere la tipologia di fattura?

Seguendo la procedura di creazione di una nuova fattura elettronica, ci troviamo nella schermata del corpo della fattura.

Per cambiare la tipo fattura elettronica dobbiamo scegliere la tipologia dal menù in basso nella fattura stessa.

I codici presenti definiscono il tipo di fattura elettronica inviata.

E’ necessario selezionare la tipologia in fase di creazione per garantire che il file Xml sia corretto per l’invio.

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Codici Fatture elettroniche 2021

Nelle nuove specifiche tecniche dell’agenzia delle entrate è sono indicate le procedure per una corretta gestione della fatturazione in riferimento all’operazione che si sta compiendo.

AGENZIA DELLE ENTRATE: GUIDA ALLA COMPILAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE E DELL’ESTEROMETRO

Tipologie di Fatture elettroniche

Vediamo nel dettaglio ogni tipologia di codice, descrizione dell’operazione, compilazione del documento e registrazione delle fattura.

TD01 FATTURA, TD02 ACCONTO/ANTICIPO SU FATTURA, TD03 ACCONTO/ANTICIPO SU PARCELLA, TD06 PARCELLA, TD07 FATTURA SEMPLIFICATA

Descrizione operazione: operazione in regime di IVA ordinaria. Il C/P (Cedente/Prestatore), entro
dodici giorni dal momento di effettuazione dell’operazione1, emette una fattura nei confronti del
C/C (Cessionario/Committente).

Compilazione del documento:
Campo cedente/prestatore: dati del C/P emittente.
Campo cessionario/committente: dati del C/C.
Indicazione di imponibile e imposta o della Natura nel caso non si tratti di un’operazione
imponibile.

Registrazione della fattura (regole generali)
Il C/P annota la fattura emessa nel registro delle fatture emesse entro il giorno 15 del mese
successivo a quello di effettuazione dell’operazione, seppure con riferimento a quest’ultimo
(articolo 23 d.P.R. n. 633/1972).
Il C/C annota la fattura ricevuta nel registro delle fatture ricevute con riferimento al mese in cui
vuole esercitare (articolo 25 del d.P.R. n. 633/1972), il diritto alla detrazione in base alle
disposizioni contenute nell’articolo 19 d.P.R. n. 633/1972 e nell’articolo 1, del d.P.R. n. 100 del
1998.

TD04 NOTA DI CREDITO, TD08 NOTA DI CREDITO SEMPLIFICATA

Descrizione dell’operazione: il C/P emette una nota di variazione in diminuzione – nota di credito
TD04 o nota di credito semplificata TD08 (a titolo di esempio quando voglia rettificare solo
l’importo dell’imposta – cfr. FAQ n.96 del 19 luglio 2019) ai sensi dell’articolo 26 del d.P.R. n.
633/1972 nei confronti del C/C, indicando l’imponibile e la relativa imposta o la natura nei casi non
si applichi l’imposta; la funzione di tali documenti è quella di variare – in diminuzione – quanto
fatturato in precedenza.

Compilazione del documento
Campo cedente/prestatore: dati del C/P emittente.
Campo cessionario/committente: dati del C/C.

Indicazione di imponibile e imposta o della Natura nel caso non si tratti di un’operazione
imponibile.
Indicazione degli estremi della fattura precedentemente emessa ed inviata da rettificare nel campo
2.1.6 nel caso di TD04 e nel blocco 2.1.2 nel caso di TD08.

Registrazione della fattura
Il C/P annota la nota di credito nel registro delle fatture emesse (segno negativo) nel mese in cui è
stata effettuata l’operazione; il C/C annota la nota di credito ricevuta (segno negativo) nel registro
delle fatture acquisti nel mese in cui l’ha ricevuta.

Per le note di credito emesse dal C/P finalizzate a rettificare una fattura trasmessa in cui non è
indicata l’imposta in quanto il debitore d’imposta è il C/C, quest’ultimo può integrare la nota di
credito ricevuta con il valore dell’imposta utilizzando la medesima tipologia di documento
trasmessa allo SDI per integrare la prima fattura ricevuta (ossia nei casi in cui è prevista la
trasmissione allo SDI di un documento integrativo o di un’autofattura con i codici da TD16 a
TD19), indicando gli importi con segno negativo e non deve utilizzare il documento TD04.

Esempio:
 – il fornitore francese emette (con facoltà di trasmissione della stessa tramite SDI) la fattura n.
15 del 5/10/2020 non imponibile di 200 euro per cessione di beni;
– il cessionario residente o stabilito in Italia trasmette a SDI il 6/10/2020 un documento TD18
in cui, con riferimento alla fattura n. 15 del 5/10/2020 del francese, è riportato l’imponibile
di 200 euro e l’imposta di 44 euro;
– il fornitore francese il 3/11/2020 emette (con facoltà di trasmissione della stessa tramite
SDI), con riferimento alla fattura n. 15 del 05/10/2020, una nota di credito dell’importo di
20 euro;
– conseguentemente il cessionario residente o stabilito in Italia può trasmettere a SDI un
documento TD18 rettificativo di quello trasmesso il 6/10/2020, riportando un imponibile di –
20 euro e un’imposta di – 4,4 euro.

Dovrà essere invece adoperato il TD04 (o il TD08) nel caso di variazione in diminuzione di una
precedente fattura trasmessa con TD24 TD25 TD26 o TD27.

TD05 NOTA DI DEBITO, TD09 NOTA DI DEBITO SEMPLIFICATA

Descrizione dell’operazione: il C/P emette una nota di variazione in aumento (nota di debito TD05
o nota di debito semplificata TD09) ai sensi dell’articolo 26 del d.P.R. n. 633/1972 nei confronti del
C/C, indicando l’imponibile e la relativa imposta o la natura nei casi non si applichi l’imposta; la
funzione di tali documenti è quella di variare – in aumento – quanto fatturato in precedenza.

Compilazione del documento
Campo cedente/prestatore: dati del C/P emittente.
Campo cessionario/committente: dati del C/C.
Indicazione di imponibile e imposta o della Natura nel caso non si tratti di un’operazione
imponibile.
Indicazione degli estremi della fattura precedentemente inviata da rettificare nel campo 2.1.6 nel
caso di TD05 e nel blocco 2.1.2 nel caso di TD09.

Registrazione della fattura
Il C/P annota, entro i termini di legge, la nota di debito nel registro delle fatture emesse con
riferimento al mese in cui è stata effettuata l’operazione, mentre il C/C annota la nota di debito
ricevuta nel registro delle fatture ricevute con riferimento al mese in cui vuole esercitare il diritto
alla detrazione entro i limiti di legge.
Per le note di debito emesse dal C/P finalizzata a rettificare una fattura trasmessa, in cui non è
indicata l’imposta in quanto il debitore d’imposta è il C/C, quest’ultimo deve integrare la nota di
debito ricevuta e può, al tal fine, utilizzare la medesima tipologia di documento trasmessa allo SDI
per integrare la prima fattura ricevuta (ossia nei casi in cui è prevista la trasmissione allo SDI di un
documento integrativo o di un’autofattura con i codici da TD16 a TD27), indicando gli importi con
segno positivo e non può utilizzare il documento TD05.
Dovrà essere invece adoperato il TD05 (o il TD09) nel caso di variazione in aumento di una
precedente fattura trasmessa con TD24 TD25 TD26 o TD27.

TD16 INTEGRAZIONE FATTURA DA REVERSE CHARGE INTERNO

Descrizione operazione: operazione interna effettuata in regime di inversione contabile, ai sensi dell’articolo 17 del d.P.R. n. 633/72. Il C/P ha emesso una fattura elettronica (ad esempio TD01 o TD02 o TD24) con uno dei sottocodici di N6, la quale deve essere integrata dal C/C, indicando aliquota e imposta dovuta. Per integrare la fattura ricevuta (la quale è normalmente una fattura elettronica) nell’ipotesi di reverse charge interno, il C/C può effettuare attraverso lo SDI l’integrazione della fattura (che con la fattura cartacea avveniva scrivendo sulla stessa) usando il tipo documento TD16, che sarà recapitato solo a se stesso (dato che è quest’ultimo a essere tenuto a integrare l’Iva in fattura). 

Il documento integrativo sarà utilizzato in fase di elaborazione delle bozze dei registri IVA da parte dell’Agenzia. Qualora il C/C volesse avvalersi delle bozze dei registri IVA precompilati elaborati dall’Agenzia delle Entrate, è consigliabile trasmettere il tipo documento TD16 allo SDI entro la fine del mese da indicare nel campo . 

Alternativamente alla trasmissione del TD16 via SDI, il C/C può integrare manualmente la fattura ricevuta previa stampa e conservazione analogica della stessa ma in tal caso l’operazione non apparirà nelle suddette bozze di registri Iva elaborati dall’Agenzia.

Compilazione del documento
Campo cedente/prestatore: dati del C/P che ha emesso la fattura in reverse charge. Campo cessionario/committente: dati del C/C che effettua l’integrazione. Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata la data di ricezione della fattura in reserve charge o comunque una data ricadente nel mese di ricezione della fattura emessa dal fornitore. Indicazione dell’imponibile presente nella fattura inviata dal C/P e della relativa imposta calcolata dal C/C (in caso di aliquote diversificate, si compilerà il documento con i singoli imponibili e le singole imposte). 

Indicazione nel campo 2.1.6 dell’IdSdi, attribuito dal Sistema di interscambio, della fattura di riferimento.
Campo 2.1.1.4 Numero: consigliabile adoperare una numerazione progressiva ad hoc.

Registrazione della fattura 
Il C/C annota la fattura integrata nel registro delle fatture emesse e nel registro delle fatture acquisti.

TD17 INTEGRAZIONE/AUTOFATTURA PER ACQUISTO SERVIZI DALL’ESTERO

Descrizione dell’operazione: il C/P estero (anche residente nella Repubblica di San Marino o nello Stato della Città del Vaticano) emette una fattura per prestazioni di servizi al C/C residente o stabilito nel territorio nazionale indicando l’imponibile ma non la relativa imposta in quanto l’operazione, vista dal lato dell’emittente, è non soggetta ed è imponibile in Italia e l’imposta è assolta dal committente residente o stabilito in Italia. Il C/C, ai sensi dell’articolo 17, secondo comma, del d.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633, deve integrare il documento ricevuto (nel caso di servizi intracomunitari) o emettere un’autofattura (nel caso di servizi extra-comunitari) per indicare l’imposta dovuta che dovrà poi confluire nella propria liquidazione. 

Può, a tal fine, predisporre un altro documento, ad integrazione della fattura ricevuta dal soggetto passivo comunitario ed inviarlo tramite SDI con tipo documento TD17 che sarà recapitato al solo soggetto emittente (dato che è quest’ultimo ad essere tenuto ad integrare la fattura con l’Iva). Qualora il C/C volesse avvalersi delle bozze dei registri IVA precompilati elaborati dall’Agenzia delle Entrate, è consigliabile trasmettere il tipo documento TD17 allo SDI entro la fine del mese da indicare nel campo .

 Alternativamente alla trasmissione del TD17 via SDI, il C/C può integrare manualmente la fattura o emette un’autofattura cartacea o elettronica extra SDI ed è obbligato a comunicare i dati dell’operazione ricevuta dal fornitore estero, integrati con quelli dell’imposta, tramite l’esterometro.

Compilazione del documento 
Fattura elettronica TD17 Campo cedente/prestatore: dati del prestatore estero con l’indicazione del paese di residenza dello stesso. Campo cessionario/committente: dati del C/C che effettua l’integrazione o emette l’autofattura. Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata: 

– la data di ricezione (o comunque una data ricadente nel mese di ricezione della fattura emessa dal fornitore estero), nel caso di emissione del documento integrativo relativo all’acquisto di servizi intracomunitari;

 – la data di effettuazione dell’operazione, nel caso di emissione dell’autofattura relativa all’acquisto di servizi extra-comunitari o acquisti di servizi da prestatore residente nella Repubblica di San Marino o nello Stato della Città del Vaticano. 

Indicazione dell’imponibile presente nella fattura inviata dal C/P e della relativa imposta calcolata dal C/C o della Natura nel caso non si tratti di un’operazione imponibile (ad esempio, codice N3.4 nel caso di non imponibilità e codice N4 nel caso di esenzione).

 Indicazione nel campo 2.1.6 dell’IdSdi, attribuito dal Sistema di interscambio, della fattura di riferimento qualora sia stata trasmessa via SDI. Campo 2.1.1.4 Numero: consigliabile adoperare una numerazione progressiva ad hoc.

Esterometro
Il Cessionario/Committente trasmette tramite il flusso dell’esterometro i dati della fattura integrata valorizzando il blocco DTR (dati fatture ricevute) e adoperando il TD11 nel caso di acquisti di servizi intra-UE o il codice TD01 nel caso di auto-fattura per acquisti di servizi extra-UE con l’utilizzo, in entrambi i casi, della relativa Natura (ad esempio N3.4 per acquisto di servizi non imponibili ex articolo 9 del decreto IVA e N4 per acquisto di servizi esenti) qualora non si tratti di un’operazione imponibile. 

Registrazione del documento integrativo 
Il documento integrativo trasmesso dal committente è annotato sia nel registro delle fatture emesse che in quello delle fatture ricevute.

TD18 INTEGRAZIONE PER ACQUISTO DI BENI INTRACOMUNITARI

Descrizione dell’operazione: il C/P residente in altro paese UE emette una fattura per la vendita di beni al C/C residente o stabilito nel territorio nazionale indicando l’imponibile ma non la relativa imposta in quanto l’operazione vista dal lato dell’emittente, è non imponibile nel Paese di residenza del cedente, mentre è imponibile in Italia e l’imposta è assolta dal cessionario.
Il C/C, ai sensi dell’articolo 46 del d.l. n. 331 del 1993, deve integrare il documento ricevuto per indicare l’imposta dovuta che dovrà poi confluire nella propria liquidazione. Può, a tal fine, predisporre un altro documento, ad integrazione della fattura ricevuta dal soggetto passivo comunitario, ed inviarlo tramite SDI con tipo documento TD18 che verrà recapitato solo al soggetto emittente (dato che è quest’ultimo ad essere tenuto ad integrare l’Iva in fattura). 

Il codice TD18 deve essere utilizzato anche per gli acquisti intracomunitari con introduzione dei beni in un deposito IVA.
Qualora il C/C volesse avvalersi delle bozze dei registri IVA precompilati elaborati dall’Agenzia delle Entrate, è consigliabile trasmettere il tipo documento TD18 allo SDI entro la fine del mese da indicare nel campo .
Alternativamente alla trasmissione del TD18 via SDI, il C/C può integrare manualmente la fattura ed è obbligato a comunicare i dati della fattura ricevuta dal fornitore estero, integrata con i dati dell’imposta, tramite l’esterometro.

Compilazione del documento
Fattura elettronica TD18 Campo cedente/prestatore: dati del cedente estero con l’indicazione del paese di residenza dello stesso. Campo cessionario/committente: dati del C/C che effettua l’integrazione. Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata la data di ricezione (o comunque una data ricadente nel mese di ricezione della fattura emessa dal fornitore estero). 

Indicazione dell’imponibile presente nella fattura inviata dal C/P e della relativa imposta calcolata dal C/C o della Natura nel caso non si tratti di un’operazione imponibile (ad esempio per gli acquisti non imponibili con uso del Plafond occorre indicare N3.5; nel caso di introduzione di beni in un deposito IVA a seguito di acquisto intracomunitario occorre indicare la Natura N3.6; nel caso di acquisti esenti occorre indicare la Natura N4). 

Indicazione nel campo 2.1.6 dell’Id Sdi, attribuito dal Sistema di interscambio, della fattura di riferimento qualora sia stata trasmessa via SDI. 

Campo 2.1.1.4 Numero: consigliabile adoperare una numerazione progressiva ad hoc.

Esterometro
Il Cessionario/Committente trasmette tramite il flusso dell’esterometro i dati della fattura integrata valorizzando il blocco DTR (dati fatture ricevute) e adoperando il TD10 trattandosi di acquisti di beni intra-UE con l’utilizzo della relativa Natura (ad esempio N3.6 per acquisto di beni da paese UE con introduzione in deposito IVA e N4 per acquisti esenti) qualora non si tratti di un’operazione imponibile.

Registrazione della fattura
Il documento integrativo trasmesso dal committente è annotato sia nel registro delle fatture emesse che in quello delle fatture ricevute.

TD19 INTEGRAZIONE/AUTOFATTURA PER ACQUISTO DI BENI EX ART. 17 C.2 D.P.R. 633/72

Descrizione dell’operazione: il C/P estero emette una fattura per la vendita di beni già presenti in Italia (non sono quindi importazioni o acquisti intracomunitari) al C/C residente o stabilito nel territorio nazionale, indicando l’imponibile ma non la relativa imposta in quanto l’operazione vista dal lato dell’emittente, è non soggetta, imponibile in Italia e l’imposta è assolta dal cessionario. Il C/C, ai sensi dell’articolo 17, secondo comma del d.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633, deve integrare il documento ricevuto (nel caso di C/P intracomunitario) o emettere un’autofattura (nel caso di C/P extra-comunitario) per indicare l’imposta dovuta che dovrà poi confluire nella propria liquidazione. 

Può, a tal fine, predisporre un altro documento, contenente sia i dati necessari per l’integrazione sia gli estremi della fattura ricevuta dal fornitore estero, ed inviarlo tramite SDI con tipo documento TD19 che verrà recapitata solo al soggetto emittente. Il documento integrativo elettronico sarà utilizzato in fase di elaborazione delle bozze dei registri IVA da parte dell’Agenzia. 

La trasmissione allo SDI di un tipo documento TD19 potrà essere effettuata dal C/C anche nel caso di emissione di un’autofattura ai sensi dell’articolo 17, secondo comma del d.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633, per acquisto di beni provenienti dalla Repubblica di San Marino o dallo Stato della Città del Vaticano. 

Il codice TD19 deve essere utilizzato anche in caso di integrazione/autofattura ex articolo 17 c.2 d.P.R. 633/72 per acquisti da soggetti non residenti di beni già presenti in Italia con introduzione in un deposito IVA (articolo 50-bis, comma 4, lettera c)), oppure per acquisti da soggetti non residenti di beni (o di servizi su beni) che si trovano all’interno di un deposito IVA utilizzando la natura N3.6. 

Qualora il C/C volesse avvalersi delle bozze dei registri IVA precompilati elaborati dall’Agenzia delle Entrate, è consigliabile trasmettere il tipo documento TD19 allo SDI entra la fine del mese da indicare nel campo .

Alternativamente alla trasmissione del TD19 via SDI, il C/C può integrare manualmente la fattura o
emette un’autofattura cartacea o elettronica extra SDI ed è obbligato a comunicare i dati dell’operazione ricevuta dal fornitore estero, integrati con quelli dell’imposta, tramite l’esterometro.

Compilazione del documento

Fattura elettronica TD19 Campo cedente/prestatore: dati del cedente estero con l’indicazione del paese di residenza dello stesso. Campo cessionario/committente: dati del C/C, che effettua l’integrazione o emette l’autofattura. 

Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata:

– la data di ricezione della fattura emessa dal fornitore UE (o comunque una data ricadente nel mese di ricezione della fattura stessa); 

– la data di effettuazione dell’operazione con il fornitore Extra-UE o con fornitore residente nella Repubblica di San Marino o nello Stato della Città del Vaticano, nel caso di emissione dell’autofattura. 

Indicazione di imponibile presente nella fattura inviata dal C/P e della relativa imposta calcolata dal C/C o della Natura nel caso non si tratti di un’operazione imponibile (ad esempio per i non imponibili con uso del Plafond occorre indicare N3.5, nel caso di acquisti da soggetti non residenti di beni già presenti in Italia con introduzione in un deposito IVA (articolo 50-bis, comma 4, lettera c)) oppure per acquisti da soggetti non residenti di beni (o di servizi su beni) che si trovano all’interno di un deposito IVA occorre indicare la Natura N3.6). 

Indicazione nel campo 2.1.6 dell’IdSdi, attribuito dal Sistema di interscambio, della fattura di riferimento qualora sia stata trasmessa via SDI. Campo 2.1.1.4 Numero: consigliabile adoperare una numerazione progressiva ad hoc.

Esterometro
Il Cessionario/Committente trasmette tramite il flusso dell’esterometro i dati della fattura integrata valorizzando il blocco DTR (dati fatture ricevute) e adoperando il TD10 nel caso di acquisti di beni da fornitore intra-UE e un TD01 nel caso di acquisto di beni da fornitore extra-UE con l’utilizzo della relativa Natura (ad esempio N3.6 per acquisto di beni già presenti in Italia da fornitore estero con introduzione in deposito IVA e N4 per acquisti di servizi esenti) nel caso non si tratti di un’operazione imponibile.

Registrazione del documento integrativo
Il documento integrativo trasmesso dal committente o l’autofattura sono annotati sia nel registro delle fatture emesse che in quello delle fatture ricevute.

TD20 AUTOFATTURA PER REGOLARIZZAZIONE E INTEGRAZIONE DELLE FATTURE (EX ART. 6 COMMI 8 E 9-BIS D. LGS. 471/97 O ART. 46 C.5 D.L. 331/93)

Descrizione dell’operazione nei due casi

1- Il C/C nei casi riportati nell’articolo 6, comma 8, del d. lgs. n. 471/1997, ossia nel caso di omessa fattura da parte del cedente/prestatore o di ricezione di una fattura irregolare, previo versamento dell’IVA con F24 ove richiesto, deve emettere un’autofattura con tipologia “TipoDocumento” TD20, indicando l’imponibile, la relativa imposta e gli importi per i quali non si applica l’imposta. Nell’autofattura dovrà indicare come C/P l’effettivo cedente o prestatore e come C/C se stesso.

2- Il C/C nei casi riportati nell’articolo 46, comma 5 del d.l. n. 331/1993, ossia di un acquisto intracomunitario di cui all’articolo 38, commi 2 e 3, lettere b) e c), nel caso in cui non abbia ricevuto la relativa fattura entro il secondo mese successivo a quello di effettuazione dell’operazione oppure abbia ricevuto una fattura indicante un corrispettivo inferiore a quello reale, deve emettere un’autofattura nei casi delineati dalla medesima norma e può farlo trasmettendo allo SDI una tipologia “TipoDocumento” TD20, indicando l’imponibile, la relativa imposta e gli importi per i quali non si applica l’imposta. Nell’autofattura dovrà indicare come C/P l’effettivo cedente o prestatore e come C/C se stesso.

In analogia ai casi precedenti, anche nell’ipotesi di cui all’articolo 6, comma 9-bis, del d. lgs. n. 471/1997, il C/C di un’operazione soggetta ad inversione contabile, nel caso di omessa fattura da parte del cedente/prestatore o di ricezione di una fattura irregolare, deve emettere una fattura ai sensi dell’articolo 21 del d.P.R. n. 633 del 1972, o provvedere alla sua regolarizzazione, e all’assolvimento dell’imposta mediante inversione contabile e può farlo trasmettendo allo SDI:

• un tipo documento TD20, indicando l’imponibile e il sottocodice della Natura N6 relativo al tipo di operazione cui si riferisce l’autofattura. Nell’autofattura dovrà indicare come C/P l’effettivo cedente o prestatore e come C/C se stesso; 
• a seguire, un tipo documento TD16 con l’indicazione della relativa imposta.

Compilazione del documento

Campo cedente/prestatore: dati del fornitore. Campo cessionario/committente: identificativo IVA di colui che effettua la regolarizzazione o l’integrazione. Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata la data di effettuazione dell’operazione di cessione o di prestazione di servizi, come previsto dall’articolo 21, comma 2, del d.P.R. 633/1972.

Indicazione dell’imponibile non fatturato dal C/P o dell’imponibile non indicato nella fattura inviata dal C/P e della relativa imposta calcolata dal C/C (o della Natura nel caso di non imponibilità o esenzione).
Indicazione della fattura di riferimento nel campo 2.1.6 solo nel caso di emissione di una fattura irregolare da parte del cedente.
Campo 2.1.1.4 Numero: si potrà inserire una numerazione progressiva ad hoc.

Registrazione della fattura

Nel caso di emissione di un’autofattura ai sensi dell’articolo 6, comma 8, del d. lgs. n. 471/1997,
l’autofattura trasmessa dal cessionario è annotata nel registro delle fatture ricevute, con indicazione
del F24 con cui è stata versata l’IVA qualora dovuta.

Nel caso di emissione di un’autofattura ai sensi dell’articolo 6, comma 9-bis, del d. lgs. n. 471/1997,
l’autofattura trasmessa dal cessionario è annotata nel registro delle fatture di acquisto. Con l’annotazione del relativo documento integrativo TD16, sia nel registro delle fatture emesse che nel registro delle fatture ricevute, l’IVA è assolta in liquidazione. 

Nel caso di emissione di un’autofattura ai sensi dell’articolo 46, comma 5 del d.l. n. 331/1993, l’autofattura trasmessa dal cessionario è annotata sia nel registro delle fatture emesse che nel registro delle fatture ricevute e l’IVA è assolta in liquidazione.

TD21 AUTOFATTURA PER SPLAFONAMENTO

Descrizione dell’operazione
l’esportatore abituale, che acquista con dichiarazione d’intento per
un importo superiore al plafond disponibile, può sanare la situazione (Risoluzione n. 16/E del06/02/2017):

a) con richiesta al cedente/prestatore di effettuare una variazione in aumento dell’Iva, ai sensi dell’articolo 26 del d.P.R. n. 633 del 1972; resta, comunque, a carico dell’acquirente ilpagamento degli interessi e delle sanzioni, anche tramite l’istituto del ravvedimento di cuiall’articolo 13 del D.lgs. n. 472 del 1997;

b) con l’emissione di un’autofattura, contente gli estremi identificativi di ciascun fornitore, il numero progressivo delle fatture ricevute, l’ammontare eccedente il plafond e l’imposta che avrebbe dovuto essere applicata da versare con F24 insieme agli interessi;

c) con l’emissione di un’autofattura (con le caratteristiche sopra richiamate) entro il 31
dicembre dell’anno di splafonamento da annotare sia nel registro delle vendite che nel registro degli acquisti e con l’assolvimento dell’IVA in sede di liquidazione periodica.

Nei casi b) e c), il C/C predispone e trasmette via SDI un’autofattura con tipologia documento TD21 che sarà recapitata solo al soggetto emittente.

Compilazione del documento

Campo cedente/prestatore: i dati di colui che emette l’Autofattura. 15 Campo cessionario/committente: i dati di colui che emette l’Autofattura.

Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata la data di effettuazione dell’operazione di regolarizzazione, la quale deve comunque ricadere nell’anno in cui si è verificato lo splafonamento. 

Indicazione dell’ammontare eccedente il plafond e della relativa imposta. Indicazione della fattura di riferimento nel campo 2.1.6. nel caso in cui l’esportatore emette un’autofattura diversa per ogni fornitore. In alternativa può emettere un unico documento “riepilogativo” e indicare i dati delle fatture di riferimento e i nominativi dei relativi fornitori anche, ad esempio, in un allegato alla fattura. 

Campo 2.1.1.4 Numero: È consigliabile una numerazione progressiva ad hoc.

Registrazione della fattura

Se l’assolvimento dell’IVA avviene con F24, l’autofattura è annotata nel solo registro degli acquisti.
Se l’assolvimento dell’IVA avviene in sede di liquidazione periodica, il C/P che emette l’autofattura annota, entro i termini della liquidazione periodica, la maggiore imposta nel registro IVA delle vendite, nonché annota l’autofattura anche nel registro Iva degli acquisti.

TD22 ESTRAZIONE BENI DA DEPOSITO IVA

Descrizione dell’operazione: il soggetto IVA procede all’estrazione dal deposito IVA (ai fini dell’utilizzazione o commercializzazione in Italia) di beni precedentemente introdotti a seguito di un acquisto intracomunitario (caso A) o di immissione in libera pratica, ai sensi dell’articolo 50-bis, comma 6, del d.l. n. 331/1993 (caso B). Sia nel caso A che nel caso B si possono a loro volta presentare due sub-casi a seconda che il soggetto che estrae i beni dal deposito IVA sia il medesimo che li abbia introdotti (casi A1 e B1) oppure sia un soggetto diverso da quello che li ha introdotti
(casi A2 e B2).
In particolare, il soggetto IVA che estrae beni:
– nel caso A1 integra la fattura in reverse charge ricevuta dal fornitore comunitario;
– nel caso B1 emette autofattura ai sensi dell’articolo 17, secondo comma, del d.P.R. n. 633/72;
– nei casi A2 e B2 integra con IVA il documento (la fattura oppure, in caso di acquisto da soggetto extra-comunitario, l’autofattura) che certifica l’acquisto immediatamente
precedente all’estrazione nell’ipotesi di cessioni dei beni all’interno del deposito successive all’introduzione.

A tal fine può, in tutti i casi (A1, A2, B1 e B2), predisporre un documento, contenente i dati necessari per l’assolvimento dell’imposta compresi i dati del fornitore, ed inviarlo tramite SDI con tipo documento TD22 che verrà recapitato solo al soggetto emittente, indicando l’aliquota e l’imposta dovuta. Tale documento sarà utilizzato in fase di elaborazione delle bozze dei registri IVA da parte dell’Agenzia.
Alternativamente, il soggetto IVA che estrae i beni:

– nel caso A1 integra manualmente la fattura ricevuta dal fornitore comunitario;
– nel caso B1 emette autofattura cartacea;
– nei casi A2 e B2 integra manualmente con IVA il documento (la fattura, oppure, in caso di acquisto da soggetto extra-comunitario, l’autofattura) che certifica l’acquisto
immediatamente precedente all’estrazione nell’ipotesi di cessioni dei beni all’interno del deposito successive all’introduzione.

Al momento dell’estrazione dei beni dal deposito il soggetto IVA non è obbligato, in nessun caso, a comunicare tramite l’esterometro i dati dell’acquisto immediatamente precedente all’estrazione (neanche nel caso si tratti di acquisto intracomunitario).
In generale l’obbligo di trasmissione dei dati tramite esterometro in relazione alla fattispecie in esame (beni introdotti a seguito di acquisto intracomunitario o di immissione in libera pratica) sussiste in un momento diverso e in particolare:

• all’atto dell’introduzione dei beni nel deposito a seguito di acquisto intracomunitario (la trasmissione è a cura del soggetto che li ha introdotti) solo qualora, in alternativa, non abbia trasmesso un documento integrativo con codice TD18 e Natura N3.6;
•  all’atto dell’acquisto da soggetto non residente (comunitario o extra-comunitario) di beni che si trovano all’interno del deposito (la trasmissione è a cura del cessionario) solo qualora, in alternativa, non abbia trasmesso un documento con codice TD19 e Natura N3.6.

Compilazione del documento

Fattura elettronica TD22
– nel caso A1 (estrazione effettuata dallo stesso soggetto che ha introdotto i beni): dati del cedente
estero con l’indicazione del paese di residenza;
– nel caso B1 (estrazione effettuata dallo stesso soggetto che ha introdotto i beni): dati del cedente estero con l’indicazione del paese di residenza;
– nei casi A2 e B2 (estrazione effettuata da soggetto diverso da quello che ha introdotto i beni): dati del cedente (estero o residente) con l’indicazione del paese di residenza, relativi all’acquisto immediatamente precedente l’estrazione dal deposito.
Campo cessionario/committente: in tutti i casi (A1, A2, B1 e B2), identificativo IVA di colui che effettua l’estrazione.

Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata la data di estrazione. Indicazione dell’imponibile presente nel documento che certifica l’acquisto precedente all’estrazione dei beni dal deposito IVA (la fattura, bolletta doganale oppure, in caso di acquisto da soggetto extra-comunitario di beni all’interno del deposito, l’autofattura) e la relativa imposta calcolata dal cessionario. L’imponibile e la relativa imposta devono essere aumentati in funzione del valore delle prestazioni di servizi effettuate sui beni all’interno del deposito. Indicazione nel campo 2.1.6. dei riferimenti del documento (compresa la data), emesso senza applicazione dell’IVA, che certifica l’acquisto immediatamente precedente all’estrazione (la fattura, bolletta doganale oppure, in caso di acquisto da soggetto extra-comunitario di beni all’interno del deposito, l’autofattura). In tutti i casi in cui la fattura di riferimento sia passata via SDI, occorre indicare nel campo 2.1.6 l’IdSdi attribuito dal Sistema di interscambio alla fattura ricevuta. Campo 2.1.1.4 Numero: consigliabile inserire una numerazione progressiva ad hoc.

Registrazione del documento integrativo

Se il documento integrativo TD22 riporta il riferimento alla bolletta doganale oppure un C/P italiano, comporta la registrazione dell’imponibile e dell’imposta nel registro delle fatture emesse e della sola imposta nel registro delle fatture acquisti. Se il TD22 non riporta il riferimento alla bolletta doganale ed è indicato un C/P comunitario, dovrà essere annotata solo l’imposta nel registro delle fatture emesse e nel registro fatture acquisti. Nel caso in cui in fase di estrazione l’imponibile
dei beni estratti sia variato rispetto a quello risultante dalla bolletta doganale o fatturato in fase di introduzione, il maggiore imponibile con la relativa imposta vanno annotati sia nel registro delle fatture emesse che nel registro degli acquisti.

TD23 ESTRAZIONE BENI DA DEPOSITO IVA CON VERSAMENTO DELL’IVA

Descrizione dell’operazione: il soggetto IVA che procede all’estrazione dal deposito IVA (ai fini dell’utilizzazione o commercializzazione in Italia) di beni introdotti ai sensi dell’articolo 50-bis, comma 4, lett. c) del d.l. n. 331/1993 (cessioni di beni già presenti in Italia con introduzione in un deposito IVA), emette un’autofattura ai sensi dell’articolo 17, secondo comma, del d.P.R. n. 633/72
e l’imposta è versata, in nome e per conto suo, dal gestore del deposito mediante F24 intestato al soggetto che estrae, entro il giorno 16 del mese successivo all’estrazione. In alternativa, è possibile procedere all’estrazione dei beni senza pagamento dell’imposta utilizzando il plafond disponibile.
Si possono presentare due sub-casi a seconda che il soggetto che estrae i beni dal deposito IVA sia il medesimo che li abbia introdotti (caso A1) oppure sia un soggetto diverso da quello che li ha introdotti (caso A2).
In particolare, il soggetto IVA che estrae beni:

• nel caso A1 emette un’autofattura con imposta (in caso di acquisto da soggetto
  extracomunitario) oppure integra con IVA la fattura (nel caso di acquisto da soggetto;
• nel caso A2 emette un’autofattura con imposta (in caso di acquisto da soggetto extracomunitario) oppure integra con IVA la fattura emessa senza applicazione dell’IVA fattura (nel caso di acquisto da soggetto comunitario o italiano) che certifica l’acquisto immediatamente precedente all’estrazione nell’ipotesi di cessioni dei beni all’interno del deposito successive all’introduzione.

A tal fine può, in entrambi i casi (A1 e A2), predisporre un documento ed inviarlo tramite SDI con
tipo documento TD23 che verrà recapitato solo al soggetto emittente, indicando l’aliquota e
l’imposta dovuta.
Alternativamente, il soggetto IVA che estrae i beni:
– nel caso A1: emette un’autofattura cartacea oppure integra manualmente il documento
senza applicazione dell’IVA (la fattura o, in caso di acquisto da soggetto extracomunitario, l’autofattura) che certifica la cessione connessa all’introduzione dei beni nel deposito IVA;
– nel caso A2 emette un’autofattura cartacea oppure integra manualmente il documento
senza applicazione dell’IVA (la fattura o, in caso di acquisto da soggetto extracomunitario, l’autofattura) che certifica l’acquisto immediatamente precedente all’estrazione nell’ipotesi di cessioni dei beni all’interno del deposito successive
all’introduzione.
Al momento dell’estrazione dei beni dal deposito il soggetto IVA non è obbligato, in nessun caso, a
comunicare tramite l’esterometro i dati dell’acquisto immediatamente precedente all’estrazione
(neanche nel caso si tratti di acquisto da un soggetto non residente comunitario o extracomunitario).
In generale l’obbligo di trasmissione dei dati tramite esterometro in relazione alla fattispecie in
esame (beni introdotti ai sensi dell’articolo 50-bis, comma 4, lett. c) del d.l. n. 331/1993) sussiste in
un momento diverso e in particolare:
– all’atto dell’introduzione nel deposito dei beni (già presenti in Italia) a seguito di
acquisto da soggetto non residente comunitario o extra-comunitario (la trasmissione è a
cura del soggetto che li ha introdotti) solo qualora, in alternativa, non abbia trasmesso un
documento integrativo con codice TD19 e Natura N3.6;
– all’atto dell’acquisto da soggetto non residente (comunitario o extra-comunitario) di beni
che si trovano all’interno del deposito (la trasmissione è a cura del cessionario) solo
qualora, in alternativa, non abbia trasmesso un documento con codice TD19 e Natura
N3.6.

Compilazione del documento

– nel caso A1 (estrazione effettuata dallo stesso soggetto che ha introdotto i beni): i dati del
cedente (residente o estero) con l’indicazione del paese di residenza in relazione all’acquisto
senza applicazione dell’IVA connesso all’introduzione dei beni nel deposito;

– nel caso A2 (estrazione effettuata da soggetto diverso da quello che ha introdotto i beni): i dati
del cedente (residente o estero) con l’indicazione del paese di residenza relativi all’acquisto
immediatamente precedente l’estrazione dal deposito.

Campo cessionario/committente: in entrambi i casi (A1 e A2) identificativo IVA di colui che effettua l’estrazione. Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata la data di estrazione. Indicazione dell’imponibile presente nel documento che certifica l’acquisto precedente all’estrazione dei beni dal deposito IVA (la fattura, oppure, in caso di acquisto da soggetto extracomunitario di beni all’interno del deposito, l’autofattura) e la relativa imposta calcolata dal cessionario. L’imponibile e la relativa imposta devono essere aumentati in funzione del valore delle prestazioni di servizi effettuate sui beni all’interno del deposito. Nel caso si utilizzi il plafond in fase di estrazione dei beni disponibile indicare il codice Natura N3.5. Indicazione nel campo 2.1.6. dei riferimenti del documento, emesso senza applicazione dell’IVA che certifica l’acquisto immediatamente precedente all’estrazione (la fattura, oppure, in caso di acquisto da soggetto extra-comunitario di beni all’interno del deposito, l’autofattura). In tutti i casi in cui la fattura di riferimento sia passata via SDI, occorre indicare nel campo 2.1.6 l’IdSdi attribuito dal Sistema di interscambio alla fattura ricevuta. Campo 2.1.1.4 Numero: si consiglia di adoperare una numerazione progressiva ad hoc.

Registrazione della fattura

 Il documento trasmesso con TD23 è annotato nel solo registro delle fatture acquisto (con indicazione degli estremi del versamento effettuato con F24). Nel caso in cui in fase di estrazione l’imponibile dei beni estratti sia variato rispetto a quello fatturato in fase di introduzione, il maggiore imponibile con la relativa imposta vanno annotati sia nel registro delle fatture emesse che nel registro degli acquisti.

TD24 FATTURA DIFFERITA DI CUI ALL’ART. 21, COMMA 4, LETT. A), TERZO PERIODO DEL D.P.R. N. 633/72

Descrizione dell’operazione: il C/P nel caso di:
– cessioni di beni la cui consegna o spedizione risulta da un DDT o altro documento
equipollente (con le caratteristiche stabilite dal d.P.R. n. 472/96) che accompagni la merce;
– prestazioni di servizi individuabili attraverso idonea documentazione effettuate nello stesso mese solare nei confronti del medesimo soggetto.

Compilazione del documento

Essendo una fattura emessa dal cedente/prestatore, i criteri di compilazione non presentano peculiarità rispetto alla compilazione dei campi di una fattura trasmessa con TD01. 

Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica: è indicata una data ricadente nel mese in cui è stata effettuata una delle cessioni di beni/prestazioni di servizi ovvero in cui è stato pagato in tutto o in parte il relativo corrispettivo, che la fattura documenta. (cfr. Risposta interpello n. 389 del 24/09/2019). 

È comunque consigliabile utilizzare la data dell’ultima operazione che si documenta.

Registrazione della fattura

Il C/P annota la fattura emessa nel registro delle fatture emesse entro il giorno 15 del mese successivo a quello di effettuazione delle operazioni mentre il C/C annota la fattura ricevuta nel registro delle fatture ricevute con riferimento al mese in cui vuole esercitare il diritto alla detrazione.
può emettere una fattura differita di cui all’articolo 21, comma 4, terzo periodo lett. a), del d.P.R. n.
633/72 adoperando il TD24 e trasmetterla allo SDI entro il giorno 15 del mese successivo a quello
di effettuazione dell’operazione e annotarla entro gli stessi termini.

TD25 FATTURA DIFFERITA DI CUI ALL’ART. 21, COMMA 4, TERZO PERIODO LETT. B) DEL D.P.R. N. 633/72

Descrizione dell’operazione: il C/P con riferimento alle cessioni di beni effettuate dal cessionario nei confronti di un soggetto terzo per il tramite del proprio cedente, può emettere una fattura differita di cui all’articolo 21, comma 4, terzo periodo lett. b) del d.P.R. n. 633/72, adoperando il TD 25 e trasmetterla allo SDI entro il mese successivo a quello della consegna o spedizione dei beni e annotarla entro il giorno 15 del mese successivo a quello di emissione e con riferimento al medesimo mese (di emissione).

Compilazione del documento

Trattandosi di una fattura emessa dal C/P, i criteri di compilazione non presentano peculiarità rispetto alla compilazione dei campi di una fattura trasmessa con TD01. Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica: è indicata una data ricadente nel mese in cui è stata effettuata una delle cessioni di beni ovvero in cui è stato pagato in tutto o in parte il relativo corrispettivo, che la fattura documenta.

Registrazione della fattura

Il C/P annota la fattura emessa nel registro delle fatture emesse entro il giorno 15 del mese successivo a quello di emissione e con riferimento al medesimo mese (di emissione), mentre il C/C 21 annota la fattura ricevuta nel registro delle fatture ricevute con riferimento al mese in cui vuole esercitare il diritto alla detrazione.

TD26 CESSIONE DI BENI AMMORTIZZABILI E PER PASSAGGI INTERNI (EX ART. 36 D.P.R. 633/72)

Beni Ammortizzabili

Descrizione dell’operazione: il C/P che cede beni ammortizzabili (secondo la definizione dei criteri contabili) che non concorrono al volume di affari ai sensi dell’articolo 20 del d.P.R. n. 633/1972, emette una fattura, inviandola al sistema SDI con tipo documento TD26.

Compilazione del documento

Campo cedente/prestatore: dati del C/P emittente. Campo cessionario/committente: dati del C/C. Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata la data di effettuazione dell’operazione. Indicazione di imponibile e imposta o della Natura nel caso di non imponibilità. Campo 2.1.1.4 Numero: si potrà seguire la numerazione progressiva delle fatture emesse.

Registrazione della fattura

Il C/P annota la fattura nel registro delle fatture emesse. Il C/C annota la fattura ricevuta nel registro delle fatture ricevute con riferimento al mese in cui vuole esercitare il diritto alla detrazione.

Passaggi interni ex articolo 36 d.P.R. n. 633 del 1972

Descrizione dell’operazione: il C/P emette un’autofattura per i passaggi interni di beni e servizi ex articolo 36, comma 5 che non concorrono al volume di affari ai sensi dell’articolo 20 del d.P.R. n. 633/1972, inviandola al sistema SDI con tipo documento TD26.

Compilazione del documento

Campo cedente/prestatore: dati del C/P emittente. Campo cessionario/committente: gli stessi dati inseriti nel campo C/P. Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata la data di effettuazione dell’operazione. Indicazione di imponibile e imposta.
Campo 2.1.1.4 Numero: si potrà seguire la numerazione progressiva delle fatture emesse.

Registrazione della fattura

Il C/P annota la fattura sia nel registro delle fatture emesse che nel registro delle fatture ricevute.

TD27 FATTURA PER AUTOCONSUMO O PER CESSIONI GRATUITE SENZA RIVALSA

Descrizione dell’operazione: nei casi di cessioni di beni di cui all’articolo 2, comma 2, punti 4) e
5) del d.P.R. n. 633/1972, ossia:

– cessioni gratuite di beni ad esclusione di quelli la cui produzione o il cui commercio non
rientra nell’attività propria dell’impresa se di costo unitario non superiore ad euro cinquanta
e di quelli per i quali non sia stata operata, all’atto dell’acquisto o dell’importazione, la
detrazione dell’imposta;

– destinazione di beni all’uso o al consumo personale o familiare dell’imprenditore o di coloro
i quali esercitano un’arte o una professione o ad altre finalità estranee alla impresa o
all’esercizio dell’arte o della professione, anche se determinata da cessazione dell’attività,
con esclusione di quei beni per i quali non è stata operata all’atto dell’acquisto la detrazione
dell’imposta.

il C/P trasmette allo SDI una fattura con tipo documento TD272.
Il TD27 potrà essere adoperato anche per le prestazioni gratuite nell’ipotesi previste
dall’articolo 3, terzo comma del d.P.R. n. 633/1972.

Compilazione del documento

Campo cedente/prestatore e Campo cessionario/committente: identificativo IVA di colui che emette l’autofattura. Nel campo 2.1.1.3 della sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica deve essere riportata la data di effettuazione dell’operazione. 

Se si tratta di autofattura riepilogativa, può essere la data dell’ultima operazione o comunque una data del mese. Indicazione di imponibile e imposta.

Campo 2.1.1.4 Numero: si dovrà inserire la numerazione progressiva delle fatture emesse dal soggetto che sta integrando il documento.

Registrazione della fattura

Il documento trasmesso con TD27 è annotato nel solo registro delle fatture emes

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Header, body and Signature della fattura elettronica

Con le parole Header, body e Signature intendiamo la struttura della fattura elettronica in formato XML, ovvero il formato obbligatorio per l’invio delle fatture elettroniche al sistema di interscambio (SDI).

Come è strutturata la fattura elettronica?

La struttura della fattura elettronica comprende: Header, body e signature.

La fattura elettronica è composta da uno schema specifico, tassativamente indicato nelle specifiche tecniche aggiornate dell’Agenzia delle Entrate.

Le specifiche tecniche attuali sono rese disponibili tramite procedimento del 20 Aprile 2020 e sono obbligatorie dal 1 gennaio 2021.

Tuttavia c’è stato un periodo di transizione che parte dal 1 Ottobre 2020 e si è concluso il 1 Gennaio 2021 con l’effettivo obbligo delle specifiche.

Fattura elettronica: HEADER

DATI DI TRASMISSIONE

I dati di trasmissione sono all’interno del header ovvero l’intestazione della fattura elettronica.

• IdTrasmittente: (identificativo fiscale del soggetto trasmittente)
• IdPaese: codice del paese assegnante l’identifcativo fiscale al soggetto trasmittente.
• IdCodice: numero di identificazione fiscale del trasmittente (per i soggetti stabiliti nel territorio dello Stato Italiano. Il codice corrisponde al Codice Fiscale.

Se IdPaese è uguale a IT, il sistema di interscambio SDI verifica la presenza in Anagrafe Tributaria: se non esiste come codice fiscale, il file viene scartato con codice errore 00300.

• Codice Fiscale: é il codice fiscale del cedente/prestatore. SDI verifica l’esistenza del codice nell’anagrafe tributaria, in caso non esista, la fattura viene automaticamente scartata.
• Anagrafica: quindi Ragione sociale o denominazione, Nome e Cognome se si tratta di persona fisica.
• Sede: Indirizzo completo di Cap, provincia, comune, nazione.

• ProgressivoInvio: è il progressivo che il soggetto trasmittente attribuisce al file che inoltra al Sistema di Interscambio per una propria finalità di identificazione univoca.
• FormatoTrasmissione: codice identificativo del tipo di trasmissione che si sta effettuando e del relativo formato. Va sempre valorizzato con “FPR12”.
  CodiceDestinatario: identifica il canale telematico sul quale recapitare la fattura; deve contenere un valore alfanumerico di 7 caratteri corrispondente a:
• ContattiTrasmittente
  Telefono: contatto telefonico fisso / mobile.

Fattura Elettronica: BODY

CORPO DELLA FATTURA

Nel corpo della fattura elettronica è presente ciò che si sta fatturando nel dettaglio, cessione di beni o servizi.

Sono indicati anche i dati di pagamento e gli eventuali allegati della fattura elettronica.

I dati di pagamento sono indicati nel body e garantiscono la ricezione dei dati al cliente per poter procedere al pagamento secondo le modalità indicate.

Sono presenti i dati:

• Beneficiario
• Modalità tipo di pagamento
• Data e termini
• Scadenza
• Importo del pagamento
• Iban
• ABI/CAB/BIC
• e altri dati inerenti al pagamento

Fattura Elettronica: SIGNATURE

FIRMA DELLA FATTURA

La firma della fattura elettronica è la prova di autenticità ed indica che effettivamente la fattura è stata inviata dal mittente al destinatario indicato ed è sottoscritta dal suo Rappresentante Legale o Amministratore.

Il 01/01/2021 sono diventati obbligatori i seguenti formati di Firma Digitale, esclusivamente ammessi nella fattura elettronica.

FORMATI AMMESSI DI FIRMA DIGITALE

1. CAdES-BES (CMS Advanced Electronic Signatures) con struttura aderente alla specifica pubblica ETSI TS 101 733 V1.7.4, così come previsto dalla normativa vigente in materia a partire dal 1 settembre 2010.
2. XAdES-BES (XML Advanced Electronic Signatures), con struttura aderente alla specifica pubblica ETSI TS 101 903 versione 1.4.1, così come previsto dalla normativa vigente in materia a partire dal 1 settembre 2010.
   
   Come riferimento temporale di controllo della firma il SdI intende la valorizzazione dell’attributo “signing time” che deve essere presente nella firma elettronica apposta sul documento e non può essere successivo al momento di ricezione. L’esito negativo di tale verifica determina lo scarto del file.

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Con download massivo Xml fatture elettroniche intendiamo la creazione automatica di un file in formato zip che contiene all’interno tutte le fatture elettroniche del periodo selezionato.

Come fare il download massivo delle fatture elettroniche?

Selezioniamo il menù Documenti, poi Fatture Elettroniche e scegliamo Scaricamento Massivo.

In questa schermata possiamo selezionare il periodo in cui scaricare i file, come ad esempio dal 01/01/2021 al 31/01/2021.

Il file Zip viene generato automaticamente con all’interno tutti i file Xml delle fatture elettroniche esclusivamente del periodo scelto per il download.

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Cosa sono i codici di scarto della fattura elettronica?

I codici di scarto della fattura elettronica sono degli errori inviati da parte del Sistema di interscambio SStati e notifiche SDI della fattura elettronicaDI per correggere il file xml.
Sono differenti ed assegnati a codici univoci di identificazione per consentire di poter correggere la fattura elettronica e rinviarla nuovamente ad SDI.

Con la segnalazione di questo codice di scarto riceviamo indicazione della verifica avvenuta sul file, sulla validità e conformità dello stesso in termini di specifiche tecniche.

Codici Scarto da 00001 a 00003

• 000001: Il file non rispecchia le specifiche tecniche fornite per la corretta emissione della fattura elettronica
• 000002: Il file inviato è stato inviato precedentemente al SDI pertanto è un duplicato.
• 000003: Il file detiene una dimensione non ammessa dalle specifiche tecniche.

Codici di Scarto da 000100 a 000107

La serie indicata verifica la conformità del certificato della firma e la sua autenticità, l’eventuale revoca o non conformità dello stesso.

• 000100: Il certificato di firma della fattura fornito dall’intestatario è scaduto.
• 000101: Il certificato di firma della fattura fornito dall’intestatario risulta revocato.
• 000102:  Il certificato di firma della fattura fornito dall’intestatario risulta non valido.
• 000103: Il file è privo di riferimento temporale di firma dell’intestatario.
• 000104: Il file firmato con certificato di firma non è affidabile.
• 000105: La data della generazione del file e della firma con certificato non coincidono.
• 000106: Il file inviato è vuoto oppure corrotto, quindi non conforme.
• 000107: Il certificato di firma, il contenuto e le informazioni dell’intestatario non sono valide.

Codici di Scarto dal 000200 al 000201

Visualizzando questi errori e codici di scarto possiamo identificane la causa nel formato della fattura che si trova in uno stato di non conformità generica oppure ricco di innumerevoli errori che rendono il formato stesso non conforme.

• 000200: il file non è genericamente conferme per l’invio e consegna.
• 000201: Il file contiene molteplici errori di non conformità

Codici di Scarto dal 000300 al 000399

I codici di scarto dal codice 300 segnalano di problematiche relative al Codice fiscale dell’intermediario, del Cedente Prestatore (intestatario della fattura), del rappresentante Fiscale della partita Iva oppure del Destinatario Committente della PA.

Vengono, inoltre, identificati errori del Codice destinatario e Codice Ufficio PA.

• 000300: Errore del Codice Fiscale per l’intermediario che genera la creazione della fattura.
• 000301: La partita Iva dell’utente intestatario della fattura è errata
• 000302: : Il Codice Fiscale dell’utente intestatario della fattura risulta errato
• 000303: Il Codice fiscale del Rappresentante Fiscale non è collegato alla partita iva. 
• 000304: Il codice fiscale non è collegato al Rappresentante fiscale.
• 000305: La partita iva della PA destinataria della fattura è errata.
• 000306: Il codice fiscale della PA destinataria della fattura è errato.
• 000311: Il codice Destinatario Ufficio della PA è errato.
• 000312: Il codice destinatario Ufficio della PA non è attivo.
• 000398: Il codice Destinatario ufficio della PA “Centrale” acquisito dal sito IPA e non dall’amministrazione stessa, se a seguito di verifica del SDi non è il principale riceverete errore con indicazione del Codice da utilizzare.
• 000399: in assenza del codice Ufficio univoco è possibile inserire il valore “999999” oppure 0000000 il SDI identifica l’errore nel mancato inserimento del codice Pa IPA

Codici di Scarto dal 000400 al 000499 (Con aggiornamento 01/10/2020)

Codici aggiornati 01/10/2020 con criteri di verifica su Nota di credito Documento T04

000404: Ogni file inviato è unico, questo scarto indica che si tenta di rinviare un file già inviato.

000409: Con invio di più fatture, una di esse era stata già trasmessa.

Questi codici di scarto sono errori imputabili nei paramenti come: natura IVA, data, corpo del file, cassa previdenziale o imponibile del file. 

Errori Campo IVA

• 000400: Il paramento IVA è indicato come “0” , ma non viene associata la natura corretta.
• 000401: L’aliquota IVA è diversa da zero, ma la natura associata è incompatibile. La natura deve essere indicata solo se l’aliquota è pari a zero.
  

Errori data

• 000403: il file inviato è postdatato, il SDI rifiuta e scarta il file.
• 000418: La data della Nota di Credito non può essere antecedente all’emissione della fattura di riferimento.

Errore Parametri

• 000411: L’errore indica che non sono indicati e compilati tutti i parametri della ritenuta di acconto, come Natura, Tipo e Causale.
• 000413: Selezionando il Contributo previdenziale è necessario indicare anche la natura IVA se l’imposta è pari a zero. 
• 000414: Selezionando il Contributo previdenziale è necessario indicare anche la natura IVA se l’imposta è diversa da zero. 
• 000415: Selezionando il contributo previdenziale è necessario indicare anche la Natura, il tipo e la causale.

• 000429: A fronte di una fattura con Aliquota pari a zero è necessario evidenziare la Natura dell’aliquota a zero.
•  000430: Il campo Natura aliquota nei dati di riepilogo deve essere indicato solo se l’aliquota è a zero.

Errore mancato inserimento

• 000417: Mancato inserimento di Partita IVA e/o codice fiscale.
• 000419: Il documento contiene un’aliquota senza riferimento.
  
• 000420: Il riepilogo Scissione dei Pagamenti non può corrispondere al valore di conversione contabile
  

Errore di calcolo

• 000421: Campo calcolo imposta errato
• 000422: Campo calcolo imponibile errato
• 000423: Campo calcolo prezzo totale errato
• 000424: Errore Aliquota non indicata in % percentuale

• 000425: Numero fattura deve contenere almeno un carattere numerico tra 0 e 9
• 000427: Il codice destinatario in Upload contiene un numero differente da 6 caratteri
• 000428: il formato di trasmissione in Upload della fattura non è tra i formati consentiti dalla normativa.

• 000437: Il presente errore si verifica nel caso il campo nominato Tipo del blocco “Sconto/Maggiorazione” ha in corrispondenza vuoti i campi “Percentuale” e “Importo”, che invece devono essere indicati.
• 000459: Viene indicato “RF03”, parametro non ammesso nel campo regime fiscale

ALTRI ERRORI

Nuovi codici scarto in vigore dal 01/10/2020

• 000443: Non c’è corrispondenza tra i valori indicati nell’elemento 2.2.1.12 o 2.1.1.7.5 e quelli dell’elemento 2.2.2.1
  000445: (controllo in vigore dal primo gennaio 2021) – Non è più ammesso il valore generico N2, N3 o N6 come codice natura dell’operazione
  
• 000471: Per il valore indicato nell’elemento 2.1.1.1 il cedente/prestatore non può essere uguale al cessionario/committente
  
• 000472: Per il valore indicato nell’elemento 2.1.1.1 il cedente/prestatore deve essere uguale al cessionario/committente
  
  Specifiche tecniche ID Paese
• 000473: Per il valore indicato nell’elemento 2.1.1.1 non è ammesso il valore IT nell’elemento 1.2.1.1.1
  
• Specifiche verifiche sul contenuto
• 000474: Per il valore indicato nell’elemento 2.1.1.1 non sono ammesse linee di dettaglio con l’elemento 2.2.1.12 contenente valore zero

Tuttavia ogni notifica e codice di scarto consente di capire l’errore e procedere manualmente o tecnicamente alla risoluzione per inoltrare nuovamente l’invio.

In conclusione i codici di scarto sono utili per migliorare il flusso di fatturazione/consegna e pagamento tra chi emette fattura e chi la riceve con l’invio del Sistema di Interscambio al cassetto fiscale e codice destinatario.

Se non sei riuscito a risolvere il tuo problema contattaci.

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La fattura elettronica viene inoltrata al Sistema di Intescambio SDI per la consegna al destinatario intestatario. Accade che per una serie di errori, dalle specifiche tecniche alla partita iva errata, la fattura elettronica risulti scartata.

Dopo aver inviato la fattura elettronica è necessario attendere l’esito del processo automatico predisposto dal sistema di intescambio per la consegna del file xml.

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Notifica errore: Scartata

Per poter modificare la fattura elettronica scartata è necessario identificare l’errore segnalato dal Sistema di Intescambio analizzando la notifica di scarto per porre rimedio.

Seleziona la fattura elettronica scartata con un solo click dall’elenco dei documenti, trascina il mouse fino alla barra delle funzionalità in basso e seleziona il pulsante fattura elettronica.

Scarica il file xml per visualizzare quale errore ha segnalato SDI definendo la fattura elettronica come scartata.

Ogni errore è collegato ad un codice specifico che a sua volta richiede una determinata azione correttiva.
Correggendo possiamo inviare nuovamente la fattura elettronica scartata che verrà riconosciuta come corretta e quindi consegnata al destinatario.

In questo esempio il codice di errore indicato è 00404 , ricordiamoci che ogni file inviato è unico, questo scarto indica che si tenta di rinviare un file già inviato ad SDI.
La fattura è Duplicata. In questo caso non è necessario effettuare una modifica della fattura, ma modificare lo stato in Consegnata manualmente.

Modificare lo stato della fattura elettronica

Per modificare lo stato della fattura elettronica manualmente seleziona la riga della fattura dall’elenco, apri il menù fattura elettronica in basso nel menù funzionalità.

Modificare lo stato della fattura elettronica per correggere errore di scarto

Modalità di invio con Modulo fatturazione elettronica avanzata

Se invece l’errore dovesse essere di natura differente diventa necessario modificare la fattura.

Per sbloccare la fattura elettronica scartata impostare lo stato di invio in stato NON INVIATA, sempre nella schermata fatturazione elettronica.

In questi casi gli errori possono essere riconducibili al codice fiscale e partita iva del committente o del destinatario, che non corrispondo ai dati corretti rilevati dal sistema di intescambio.

Per modificare dei campi presenti nell’anagrafica destinatario, seleziona il cliente, dopo aver sbloccato la fattura elettronica scartata vincolata dall’invio, utilizzando le modalità precedentemente descritte.
Entrare nella fattura sbloccata, selezionare il cliente, modificare il campo definito errato, come ad esempio il codice fiscale, la partita iva o il codice destinatario.
Dopo aver modificato e salvato l’anagrafica, selezionare la lente di ingrandimento al lato dell’anagrafica, cercare il la ragione sociale dell’intestatario della fattura elettronica e riselezionare il cliente appena modificato.
Salvare la fattura con le spunta fattura elettronica ed invio automatico.

In questo modo la fattura è stata modificata con successo ed è pronta per il nuovo invio automatico.

Se hai attivato il modulo fatturazione avanzata di ImpresaCloud, la fattura elettronica scartata verrà inviata automaticamente dal sistema.
Monitora l’invio e il nuovo stato nell’elenco delle fatture elettroniche.

Modalità di invio con Modulo fatturazione elettronica Base via Pec

Se invece utilizzi il modulo base di ImpresaCloud, seleziona la fattura elettronica corretta da inviare ed esegui l’operazione di invio standard dal tasto fatturazione elettronica: invio via PEC a SDI.

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Nessun Problema!
Puoi scegliere di inviare sempre il Pdf di cortesia per ogni fattura elettronica insieme al file xml oppure inviare solo se richiesto dal cliente.

Come inviare sempre la fattura in formato Pdf di cortesia?

Per inviare il pdf di cortesia insieme all’invio del file xml della fattura elettronica è necessario impostare il flag nella schermata configurazione di ImpresaCloud.

Segui le indicazioni:

Menù Amministrazione –> Configurazione –> Opzioni di vendita
Nel menù Amministrazione, che trovi in alto nella schermata Home di ImpresaCloud, seleziona il campo configurazione e poi opzioni di vendita.

Nella schermata vengono visualizzati i dettagli documenti per la configurazione dell’invio del PDF di cortesia della fattura elettronica.

Abilita l’opzione selezionando il flag su: Fattura elettronica – predefinito incorpora stampa PDF in file XML.

Per essere certi che il file Pdf di cortesia sarà incorporato durante l’invio della fattura elettronica puoi verificare tramite l’opzione LEGGI FATTURA accessibile dall’elenco delle fatture selezionando il tasto fattura elettronica in basso a destra.

L’opzione Leggi fattura è utile per leggere chiaramente ciò che contiene il file Xml della fattura elettronica inviata e i documenti allegati.

Attenzione, ricordati che il PDF di cortesia non è un documento valido ai fini fiscali ai sensi dell’art.21 DPR 633/72.
Il documento originale ovvero la fattura elettronica valida ai fini fiscali è esclusivamente il file XML inviato tramite SDI e ricevuto all’indirizzo PEC destinatario o al Codice Destinatario del Software ricevente.

Invio Pdf di cortesia occasionale

Nel caso in cui hai deciso di non incorporare sempre il file Pdf di cortesia, devi necessariamente inviarlo manualmente come invio documento via mail.

Seleziona la fattura o le fatture emesse da inviare, seleziona il pulsante EMAIL del menù delle funzionalità in basso nella schermata.

Scegli documenti selezionati per definire il contenuto della mail e la modalità di generazione dei file PDF.
Ricordati che puoi generare file anche in formato Word ed Excel.

Il PDF di cortesia allegato nella tabella a destra della schermata è pronto per essere inviato.

Ricordati che puoi creare infiniti template predefiniti per inviare le mail, come in questo caso, potrai utilizzarli per l’invio documentale standard e ripetitivo.

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Non sei riuscito ad inviare un file pdf di cortesia? Contatta l’assistenza clienti. Clicca il pulsante.

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• NON CONFERMATA
• NON INVIATA
• INVIATA VIA PEC – INDICAZIONE DEL PROGRESSIVO DI INVIO

• Il file è stato caricato, pronto per l’invio. Il sistema indica che non è stata inviata la fattura e riporta i dettagli della stessa.

• Il file è consultabile e scaricabile nel formato xml. Se un utente varia il documento originale su ImpresaCloud, non è necessario uscire e ripetere la procedura.
• Rigenera il file tramite il pulsante, procedi all’invio della pec con nuovo progressivo verso l’SDI.

• Invia il file al SDI. La schermata di invio ha la vostra PEC preconfigurata e l’indirizzo di invio SDI. Ricordate che il primo invio viene eseguito verso la mail: sdi01@pec.fatturapa.it. Riceverete la Ricevuta di conferma con il nuovo indirizzo di consegna SDI. Segui la procedura per modificare la PEC di consegna e invio. Clicca qui

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