Specifiche tecniche Versione 1.6.1 Agenzia delle Entrate

Dal 1 ottobre 2020 le specifiche tecniche versione 1.6.1 della fatturazione elettronica contenute nel provvedimento n.166579/2020 del 20 aprile 2020 sono ufficialmente aggiornate in ImpresaCloud.

Il provvedimento prevedeva l’aggiornamento delle specifiche tecniche a Maggio 2020, ma il periodo pandemico ha reso necessario lo slittamento della data al 1 Gennaio 2021.

Data in cui il provvedimento diventa obbligatorio.

Dal 1° ottobre 2020 e fino al 31 dicembre 2020 SDI (Sistema di interscambio) accetterà le fatture elettroniche di entrambi gli schemi.

Infatti sia della versione 1.5 che della versione 1.6.1.

Tutto sulla Versione 1.6.1. Fatturazione Elettronica

Dal 1 Gennaio 2021 diventano obblgatorie le specifiche tecniche versione 1.6.1. dell’Agenzia delle Entrate.

In questi punti ecco le variazioni contenute nella versione 1.6.1 al fine di migliorare le attività di verifica del Sistema di Interscambio nella speranza di evitare errori di generazione delle fatture elettroniche e relativi codici di scarto.

Con questo obiettivo la versione 1.6.1. è il chiaro segnale di una maggiore attenzione alla fluidità del sistema di gestione della fatturazione elettronica per garantire velocità e correttezza nell’invio delle fatture ai destinatari.

FORMATI DI FIRMA ELETTRONICA E RIFERIMENTO TEMPORALE

SdI gestisce sia fatture elettroniche prive di firma elettronica che fatture
elettroniche alle quali sia apposta firma elettronica.

Le fatture che hanno la firma elettronica sono verificate da SdI garantendo che le fatture elettroniche firmate digitalmente siano con certificato di firma elettronica qualificata rilasciato da un certificatore accreditato.

La verifica della veridicità del certificato è garantita dalla presenza della firma nell’elenco pubblico dei certificatori gestito dall’Agenzia per l’Italia Digitale. (Art. 29, comma 1, del DLGS 7 marzo 2005 n. 82 e successive modifiche)

FORMATI AMMESSI DI FIRMA DIGITALE

1. CAdES-BES (CMS Advanced Electronic Signatures) con struttura aderente alla specifica pubblica ETSI TS 101 733 V1.7.4, così come previsto dalla normativa vigente in materia a partire dal 1 settembre 2010.
2. XAdES-BES (XML Advanced Electronic Signatures), con struttura aderente alla specifica pubblica ETSI TS 101 903 versione 1.4.1, così come previsto dalla normativa vigente in materia a partire dal 1 settembre 2010
   
   Come riferimento temporale di controllo della firma il SdI intende la valorizzazione dell’attributo “signing time” che deve essere presente nella firma elettronica apposta sul documento e non può essere successivo al momento di ricezione. L’esito negativo di tale verifica determina lo scarto del file.

CONTROLLI EFFETTUATI DAL SDI

Il SdI effettua una serie di controlli per ogni file correttamente ricevuto, cioè
prima di inviare definitivamente la fattura elettronica al soggetto destinatario.

Tuttavia l’attività di verifica è stata introdotta per garantire e minimizzare i rischi connessi alla fase elaborativa della fattura elettronica.

Inoltre è utile per prevenire possibili contenziosi e acceleranando il ciclo di fatturazione/pagamento.

I controlli non vengono superati solo nel caso in cui la fattura elettronica contenga un errore.

L’errore è identificabile tramite il codice specifico di controllo il quale genera la notifica di scarto della fattura elettronica. Questa deve essere corretta e reinviata per essere consegnata al destinatario.

La ricevuta di scarto viene recapitata entro 5 giorni dalla corretta ricezione del file fattura.

I nuovi controlli nella versione 1.7 prevedono la generazione dei codice di errore e scarto della fattura elettronica.

Per ogni controllo corrisponde un codice di errore specifico per la risoluzione e il nuovo invio della fattura elettronica corretta.

I nuovi codici di controllo e criterio aggiunti dal Sistema di Interscambio sono:

Nuovi codici: 00443, 00444, 00445, 00471, 00472, 00473, 00474.
Codici Modificati: 00404, 00409

TIPI DI DOCUMENTO

E’ presente un significativo upgrade della tipologia di documenti inviabili al SDI, passando dai 7 tipi della versione 1.5. agli oltre 20 della versione 1.6.1.

Ecco l’elenco dei documenti inviabili in formato XML

Elenco tipi documenti

Grazie all’introduzione delle nuove tipologie di documenti possiamo scegliere di evitare l’elaborazione dell’Esterometro.

Pertanto inviando le fatture elettroniche ai clienti esteri e d’altra parte producendo anche copia cartacea al cliente possiamo evitare l’esterometro.

Di conseguenza anche le fatture ricevute devono essere registrate elettronicamente.

TIPI DI RITENUTE

Le tipologie di Ritenuta in origine erano solo in RT01 e RT02, ma ora sono state elaborate più tipologie per una gestione più specifica.

Aggiungendo questi codici: RT03, RT04, RT05 e RT06.

NATURA IVA

I codici natura iva sono ora più specifici per una corretta gestione e controllo del file xml della fattura elettronica.

Allo stesso modo dei codici Ritenuta anche i codici natura sono stati ampliati per consentire meno errori e scarti delle fatture elettroniche.

Questo è l’elenco dei codici natura presenti dal 1 ottobre 2020 ed in vigore dal 1 gennaio 2021.

Elenco natura iva

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01 Ottobre 2020 ecco i Nuovi codici di controllo e di criterio SDI (Sistema di interscambio) per l’invio delle fatture elettroniche. Questi codici saranno obbligatori ed in vigore dal 1 Gennaio 2021.

I nuovi codici di controllo e di criterio sono importanti per consentire al flusso di fatturazione, invio e pagamento di essere più veloce possibile e senza errori.

Ecco i nuovi codici di controllo e i codici di criterio che hanno subito una modifica. I codici indicati sono codici di scarto della fattura elettronica da parte del sistema di interscambio.

NUOVI CODICI DI CONTROLLO

• CODICE 443: Non c’è corrispondenza tra i valori indicati nell’elemento 2.2.1.12 o 2.1.1.7.5 e quelli dell’elemento 2.2.2.1
  
• CODICE 445: (controllo in vigore dal primo gennaio 2021) – Non è più ammesso il valore generico N2, N3 o N6 come codice natura dell’operazione
  
• CODICE 471: Per il valore indicato nell’elemento 2.1.1.1 il cedente/prestatore non può essere uguale al cessionario/committente
  
• CODICE 472: Per il valore indicato nell’elemento 2.1.1.1 il cedente/prestatore deve essere uguale al cessionario/committente
  
  Specifiche tecniche ID Paese
• CODICE 473: Per il valore indicato nell’elemento 2.1.1.1 non è ammesso il valore IT nell’elemento 1.2.1.1.1
  
• Specifiche verifiche sul contenuto
• CODICE 474: Per il valore indicato nell’elemento 2.1.1.1 non sono ammesse linee di dettaglio con l’elemento 2.2.1.12 contenente valore zero

CODICI DI CONTROLLO PER CRITERIO

• CODICE 404: Fattura duplicata
• CODICE 409: Fattura duplicata nel lotto

Dal 01 ottobre 2020 i nuovi codici di controllo e di criterio

Comprendono la modifica apportata nei due codici di verifica e controllo della veridicità e unicità della fattura elettronica inviata ad SDI.

I dati devono univoci della fattura elettronica:

• identificativo cedente/prestatore;
• anno della data fattura ;
• numero fattura;

Nel caso in cui, il documento trasmesso è una nota di credito ( = TD04), la verifica da parte di SDI è svolta anche sulla tipologia di documento.

In particolare è ammessa la presenza di due documenti aventi stesso cedente/prestatore, stesso anno e stesso numero solo nel caso in cui uno dei due sia di tipo TD04.

Quindi solo se si tratta di una NOTA DI CREDITO.

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Vuoi contare le telefonate o le visite in azienda?
La rotellina in basso apre la schermata di Configurazione contatori.
Scegli il nome  inserisci il titolo, abilita i campi di tuo interesse e la visualizzazione temporale del contatore. Possiamo visualizzare solo i nostri eventi nella home di ImpresaCloud oppure gli eventi di tutti gli utenti con cui condividi i contatori.

Il tasto “fulmine” aggiunge una singola unità, il tasto “-” la sottrae e il Tasto “+”, apre la schermata per l’inserimento rapido dell’evento.
Gli appunti dell’evento saranno riportati nel Report.

Questa funzionalità traccia gli eventi anche per un altro utente, inserendoli nel contatore della sua home ImpresaCloud.

Abbiamo inserito:

• il titolo dell’evento,
• il cliente/fornitore,
• il dettaglio

Puoi allegare link, immagini o testi particolari, senza limite di dimensione o formato.
La stampa report potrà essere generale con tutti i contatori oppure filtrare il singolo contatore, anche per data. Sia dall’utente che ha generato l’evento che dagli utenti condivisi.

Il report è stampabile in formato PDF, Excel oppure Word con il riepilogo degli eventi ed indicazione dell’utente che li ha creati.

Scopri gli altri widgets: appunti, calendario e rinnovo documenti periodici.

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ImpresaCloud dispone di quattro tipologie di widget: contatori, calendari, documenti periodici e appunti.

Vengono gestiti tramite Analisi Grafica o Analisi Report.

Vediamo nel dettaglio ogni tipologia di Widgets presente in ImpresaCloud.

CONTATORI

Sono widget rapidi, tracciano e contano quante volte avviene una determinata azione, con un click.

Utile per chi deve tenere traccia di qualcosa per se stesso o per un altro utente. Possiamo visualizzare solo i nostri eventi nella home di ImpresaCloud oppure gli eventi di tutti gli utenti con cui condividi il contatore.

La stampa è un elenco in formato PDF, Excel oppure Word con il riepilogo degli eventi ed indicazione dell’utente che li ha creati.

CALENDARIO

E’ lo strumento ideale per cho deve gestire appuntamenti in una singola agenda oppure appuntamenti di più utenti. Ogni evento può aver associato un colore per rendere la grafica più intuitiva.

Ogni evento è identificabile con un colore a scelta.
Dai un criterio alla selezione dei colori per rendere intuibile agli utenti condivisi.
Esempio: formazione in rosso, appuntamenti presso clienti in blu, appuntamenti in sede in giallo, oppure assegna un colore ad ogni utente che corrisponderà ai suoi eventi.

Gli utenti condivisi nel calendario vedranno che in quel periodo di tempo, risulti già impegnato perchè occupato con un evento oppure viceversa libero per poter segnare un nuovo evento.

APPUNTI

Gli appunti sono widget di testo per qualsiasi esigenza, sono come dei memo e dei task. Sono archiviabili per tenere traccia di ciò che è stato fatto con indicazione di data e orario.

Aggiungi e archivia i progressi eseguiti, elimina con un click gli appunti inutili. Vengono generati con un titolo e sono condivisibili con gli utenti della licenza.

DOCUMENTI PERIODICI – OPZIONI DI RINNOVO

Il rinnovo dei documenti periodici è una funzionalità utile per gestire giornalmente il rinnovo dei documenti in scadenza.
Ogni documento più essere ricordato con il flag “opzione” all’interno del documento, indicando in descrizione “cosa dobbiamo rinnovare” e “perchè”.

Grazie a questa funzionalità si riducono le possibilità di errore o omettere l’invio di un documento.

Ad esempio se dobbiamo inviare un preventivo annuale per rinnovare un servizio, basterà utilizzare l’opzione rinnovo tra 12 mesi e ImpresaCloud inserirà la scadenza nell’elenco widget “Rinnovi periodici”.

Vuoi approfondire? Leggi: Opzioni di rinnovo documentale periodico.

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Non sai cosa sono gli widget?

La funzionalità di rinnovo sono personalizzate, indicando cosa è scaduto, cosa andrà rinnovato, preimpostando la tipologia di pagamento e il testo del documento.

Ipotizziamo che la tua attività di consulenza fatturi mensilmente a numerosi clienti.

Le modifiche vengono eseguite dall’utente, ma siamo distratti e dobbiamo concludere molti task velocemente, inoltre inviare la documentazione. Generiamo spesso errori banali, ma non visti di buon occhio da chi riceve. Inevitabilmente incappiamo nell’errore.

Per ridurre il margine di errore ImpresaCloud gestisce il rinnovo documentale direttamente dal documento originale, ricordando nell’opzione di rinnovo, cosa devi scrivere o modificare.
ImpresaCloud effettua copia da documento in documento, mantenendo l’importo originale e consentendo le modifiche.

Come possiamo gestire il rinnovo documento?
Nel documento da rinnovare ci spostiamo nella quinta “linguetta” denominata “Opzioni”

Nel caso esempio dell’immagine, ImpresaCloud ci ricorda di rinnovare il mese di Ottobre 2018, tra 1 mese.
Salvata questa opzione nel documento,  nell’elenco e nella home widget Documenti – “Documenti periodici rinnovi! sarà visibile la riga in scadenza.

Sulla destra il pulsante rinnova della riga, apre il nuovo documento di rinnovo, con numerazione corrispondente progressiva alla data dello stesso.

I documenti di rinnovo possono essere generati selezionando tra due modalità:

• il rinnovo del documento FRA: 1-2-3 ecc.. mesi o anni
• il rinnovo del documento AL selezionando una data a nostra discrezione.

Il campo descrizione è personalizzabile e non è visibile nella stampa del documento.

Puoi utilizzare questa opzione su qualsiasi documento di ImpresaCloud.
Scopri tutte le funzionalità e i vantaggi per la tua operatività.

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Conserva i documenti con l’archiviazione digitale di ImpresaCloud e dimentica la perdita dei dati importanti. Hai la possibilità di caricare infiniti file ed evitare di dover cercare altrove ciò di cui hai bisogno. Ogni progetto sappiamo che comporta numerose tracce cartacee, ora hai la possibilità di digitalizzare gni documento o lavorare in completa autonomia su un file e condividerlo con gli altri utenti.

Non è necessaria una password, l’utente che ha autorizzazione visiona il documento e anche i file allegati dello stesso.

Come caricare allegati nei documenti?
Segui passo per passo come effettuare l’upload con un esempio pratico:

1. Effettua la registrazione o emissione del documento di tuo interesse – Vedi esempio fattura
2. Clicca sul menù “Allegati“
3. Seleziona tasto Upload – carica allegato in basso a sinistra
4. Ricerca il documento da caricare, seleziona “apri file” direttamente sul tuo apparato e attendi qualche secondo per vedere il caricamento.
5. Ora il file è visibile nell’elenco e potrà essere eliminato, scaricato e consultato.

   L’archiviazione digitale è estremamente utile per consultare gli allegati inerenti all’emissione o registrazione del documento.

   Gli allegati sono presenti anche nei progetti personalizzati e in tutte le schermate dei documenti di ImpresaCloud. Riuscire ad ottimizzare le ricerche migliora la produttività e la dispersione di informazioni importanti per i tuoi processi lavorativi.

   Scopri come utilizzare ImpresaCloud, misurati con le potenzialità del programma, migliora le tue prestazioni lavorative e crea il tuo vantaggio.

   Prova la demo per 30 giorni affiancato dai nostri formatori e consulenti.

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Calcolatrice alla mano per ogni vendita? Si rischia di sbagliare, ecco perchè ImpresaCloud vuole supportare una richiesta avanzata da molti Imprenditori che vogliono ottenere facilmente delle informazioni e dei calcoli sulle proprie vendite e rispettivi acquisti.

Dal menù a tendina nella sezione anagrafica – scheda cliente/fornitore abbiamo la possibilità di ottenere i dati che interessano per determinare se le modalità di acquisto e vendita di prodotti o servizi abbia generato un guadagno o una perdita.
(Possibilità di filtrare per tipologia di documento, per date e cliente/fornitore)

Guardiamo nel dettaglio un esempio pratico:

Ipotizziamo di aver venduto alla società BETA Technologies S.r.l. 1000.00€ + iva di materiale, acquistato per 330.00€ + iva.
Avremo il Margine commerciale del 67% ovvero 670.00€ mentre il coefficiente di ricarico del 203.03%.
Direi che sarebbe fantastico per ogni vendita, ma in questo bel esempio fantascientifico ci limitiamo a dare importi positivi che ci fanno sognare. Nel dettaglio il calcolo elaborato da ImpresaCloud è il seguente:

[(Prezzo di vendita – Costo di acquisto) / Prezzo di vendita] * 100
Margine percentuale = [(1000.00-330.00)/1000.00] * 100 = 67%

[(Prezzo di vendita – Costo di acquisto) / Costo di acquisto] * 100
Ricarico percentuale =   [(330.00-1000.00)/330.00] * 100 = 203.03%

Per determinare questi dati, selezioniamo dal menù a tendina il nostro cliente e nella tabella documenti cliente/fornitore la fattura di vendita n. 10, mentre dalla tabella poco più in alto (Articoli associati) trasciniamo la fattura nella tabella “elementi associati al documento selezionato” in basso a destra (clicca e tieni premuto mentre trascini con il mouse la fattura).
All’interno della fattura di acquisto in fase di registrazione contabile, nella riga dei prodotti di fianco al tab descrizione, dovrà essere inserito il cliente a cui vogliamo attribuire l’acquisto di quel prodotto. Ogni riga deve avere associato il cliente per consentire, ad esempio, in fatture di acquisto conteneti più prodotti per più clienti, di determinare le varie associazioni prodotto/cliente in un unico documento.

Facciamo un piccolo passo indietro e diamo qualche definizione.

Che cosa è il Margine Commerciale?
Il margine commerciale è la differenza tra il prezzo di vendita e di acquisto in rapporto allo stesso prezzo di vendita. Viene definito l’utile dato da una determinata vendita ed utilizzato per determinare la redditività di un prodotto o di un’intera categoria merceologica, pensate alla grande distribuzione.

Che cosa è il Coefficiente di Ricarico? Mark up
Con il mark up o coefficiente di ricarico, è il guadagno derminato da una maggiorazione sul prezzo di acquisto del prodotto, pertanto è la differenza tra costo di acquisto e prezzo di vendita rapportato al costo sostenuto per l’acquisto del prodotto.

Qual’è la differenza tra i due calcoli?
Con il calcolo del margine possiamo valutare durante la vendita il prezzo da determinare per un prodotto, consentendo di ottenere un dato soddisfacente in funzione del costo d’acquisto sostenuto, mentre il coefficiente di ricarico consente di determinare quanto “rimane” all’impresa dopo aver venduto un prodotto ad un determinato prezzo, in rapporto ovviamente al costo sostenuto per l’acquisto.

ImpresaCloud rende questi calcoli “da mal di testa”,  veloci ed efficaci in pochi click, in grado, quindi, di verificare visivamente se i prezzi, la vendita o l’acquisto in quella particolare situazione siano stati elaborati correttamente o vantaggiosi per l’azienda.

Il nostro obiettivo è aiutarvi e supportare le vostre esigenze di gestione aziendale per raggiungere un miglioramento continuo delle vostre prestazioni, grazie ad ogni funzionalità aggiunta gratuitamente negli aggiornamenti di ImpresaCloud.

Provare per credere, accedi la Demo ImpresaCloud è gratis e ci verrà solo 1 minuto!
Accedi da qualsiasi dispositivo dotato di connessione internet, dimenticati di infrastrutture e server per utilizzare il software. Affacciati verso un prodotto totalmente in cloud e incontinuo aggiornamento.

Prova per 30 giorni ImpresaCloud supportato dal nostro team e scoprirai di non poterne fare più a meno.

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L’addio alle vecchie abitudini avverrà definitavamente il 1 gennaio 2019.

Sei preparato al cambiamento digitale oppure non hai chiaro come fare o devi fare?
Perchè ImpresaCloud? Noi e tanti utenti non abbiamo dubbi, sarai attratto dalla semplicità di utilizzo e dalla capacità di aggiornamento del software.
Esatto, Aggiornamento, lo sottolineiamo, è il nostro punto di forza che descrive la filosofia su cui desideriamo sviluppare il gestionale, senza alcun limite.
La possibilità di trovare ogni settimana tanti aggiornamenti e migliorie utili per la gestione del tuo lavoro, una funzione che hai immaginato che diventa realtà o qualcosa che un’altro utente di un’altra azienda ha richiesto per le sue necessità lavorative, noi decidiamo di renderlo pubblico per darti il nostro maggior supporto per il miglioramento del tuo business.

Nessun costo aggiuntivo a quanto sottoscritto, gli aggiornamenti sono inclusi e saranno disponibili direttamente nel tuo utente senza dover effettuare download o dove inserire le famose chiavi delle release. Devi semplicemente accedere per scoprire cosa abbiamo ideato per te, a supporto del tuo lavoro.

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Alcune di queste sono:

• Aumento della velocità di caricamento del 200% per tutte le tabelle dati
• Aggiunta possibilità di configurare il precaricamento delle tabelle (opzione)
• Aggiunta delle bandiere di tutte le Nazioni ISO-3166
• Aggiunta possibilità di rimuovere data liquidazione agenti nei documenti (solo per il modulo Gestione Agenti)
• Aggiunta selezione anno di esercizio all’interno della finestra del documento
• Migliorata leggibilità tabelle

AUMENTO DELLA VELOCITA’

Come funziona? Abbiamo ottimizzato il software per ridurre il numero di operazioni che vengono effettuate per ottenere gli stessi risultati.

Questo si traduce in un aumento di velocità del 200% rispetto alla release precedente.

PRECARICAMENTO DELLE TABELLE

Come funziona? Le tabelle per impostazione predefinita rimangono vuote, richiedendo la ricerca dei dati desiderati. E’ possibile fare click sul pulsante di ricerca senza indicare un testo da cercare: in questo modo viene caricata l’intera lista di risultati.

Se si desidera cambiare questo comportamento, è necessario abilitare l’opzione “Precaricamento elenchi”, presente all’interno delle Opzioni utente.

BANDIERE NAZIONI ISO-3166

Abbiamo implementato la visualizzazione delle bandiere di tutte le nazioni rispetto allo standard ISO-3166.

SELEZIONE RAPIDA ANNO DI ESERCIZIO

La selezione rapida dell’anno di esercizio consente di lavorare più rapidamente a fine anno, quando è necessario lavorare spesso in anni contabili differenti.

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