Termini di emissione della fattura elettronica immediata:

• La fattura elettronica immediata va emessa e trasmessa al Sistema di Interscambio (SdI) entro 12 giorni dall’effettuazione dell’operazione (vendita di un prodotto o prestazione di un servizio) a cui si riferisce.
• Tale termine è stato stabilito dal Decreto Legge Crescita n. 34/2019.

Esempio pratico di emissione di una fattura elettronica immediata:

Scenario:

Supponiamo di aver venduto un bene il 1Gennaio 2024.

Opzioni per l’invio della fattura elettronica immediata al SdI:

1. Invio il giorno stesso dell’operazione:

• Data dell’operazione: 01/01/2024
• Data di emissione: entro il 01/01/2024
• Numero e data della fattura: Fattura n° del 01/01/2024
• Campo “Data” nella sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica: 01/01/2024

2. Invio entro 12 giorni successivi all’operazione:

• Data dell’operazione: 01/01/2024
• Data di emissione: Entro il 13/01/2024 (12° giorno successivo)
• Numero e data della fattura: Fattura n° 1 del 01/01/2024
• Campo “Data” nella sezione “Dati Generali” del file della fattura elettronica: 01/01/2024

In entrambi i casi, la data dell’operazione rimane la stessa (01/01/2024).

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Sicurezza dei Dati

Uno dei principali vantaggi del software gestionale in cloud è la sicurezza dei dati. I dati sono memorizzati in server sicuri e protetti, che sono monitorati 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per garantire che i tuoi dati siano sempre al sicuro. Inoltre, molti provider di servizi cloud offrono backup automatici e ripristino dei dati, proteggendo la tua azienda da eventuali perdite di dati.

Ridondanza

La ridondanza è un altro importante vantaggio del software gestionale in cloud. Con la ridondanza, i tuoi dati sono duplicati su più server in diverse posizioni geografiche. Questo significa che se un server dovesse fallire, i tuoi dati sarebbero ancora al sicuro su un altro server. Questo non solo protegge i tuoi dati, ma garantisce anche che il tuo software gestionale sia sempre disponibile quando ne hai bisogno.

Uptime

Infine, il software gestionale in cloud offre un uptime superiore rispetto al software gestionale tradizionale. Poiché i server cloud sono monitorati costantemente e mantenuti da professionisti IT, sono in grado di garantire un uptime quasi del 100%. Questo significa che il tuo software gestionale sarà sempre disponibile quando ne hai bisogno, permettendoti di concentrarti sulla gestione della tua azienda invece che sulla manutenzione del software.

In conclusione, il software gestionale in cloud offre numerosi vantaggi rispetto al software gestionale tradizionale. Che tu stia cercando una maggiore sicurezza dei dati, ridondanza o uptime, il software gestionale in cloud è la soluzione ideale per la tua azienda.

Il Miglior Software Gestionale in Cloud per PMI

Le piccole e medie imprese (PMI) hanno esigenze specifiche quando si tratta di gestire la loro attività. Ecco perché un software gestionale in cloud può essere la soluzione ideale. Vediamo insieme alcuni dei vantaggi che un software gestionale in cloud può offrire alle PMI.

Fatturazione in Cloud

Uno dei principali vantaggi del software gestionale in cloud per le PMI è la possibilità di gestire la fatturazione in modo efficiente e sicuro. Con un software gestionale in cloud, è possibile emettere fatture, monitorare i pagamenti e gestire le scadenze in modo semplice e veloce. Inoltre, grazie alla fatturazione in cloud, è possibile accedere ai dati di fatturazione da qualsiasi dispositivo con connessione internet, permettendo una maggiore flessibilità.

Accessibilità

Un altro vantaggio del software gestionale in cloud per le PMI è l’accessibilità. Con un software gestionale in cloud, è possibile accedere ai dati e alle funzionalità del software da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Questo significa che è possibile gestire la propria attività anche quando si è fuori ufficio, garantendo una maggiore flessibilità e efficienza.

Scalabilità

Infine, il software gestionale in cloud offre una maggiore scalabilità rispetto al software gestionale tradizionale. Con un software gestionale in cloud, è possibile aggiungere o rimuovere utenti, funzionalità o capacità di storage in base alle esigenze della propria azienda. Questo significa che è possibile adattare il software alle esigenze della propria azienda, senza dover investire in hardware o software aggiuntivi.

In conclusione, il software gestionale in cloud offre numerosi vantaggi per le PMI. Che si tratti di fatturazione in cloud, accessibilità o scalabilità, il software gestionale in cloud è la soluzione ideale per le piccole e medie imprese. Se stai cercando il miglior software gestionale in cloud per la tua PMI, non esitare a contattarci. Saremo lieti di aiutarti a trovare la soluzione più adatta alle tue esigenze.

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Nuovo aggiornamento di ImpresaCloud disponibile per il rilascio della nuova funzionalità di visualizzazione Tasso di cambio nei documenti di vendita e acquisto.

Quando il documento è collegato ad una valuta differente rispetto alla valuta EURO, all’interno della schermata del documento è visualizzato automaticamnete il Tasso di cambio della valuta e la data del tasso visualizzato.

Come nell’immagine dell’esempio la Divisa è USD Dollaro statunitense con il tasso di cambio del 05/06/2021 di 1.21700000000000. E’ consentito variare la data del tasso di cambio se la data operazione non coincide con la data della fattura.

Questo è importante per determinare il tasso di cambio, infatti, se la vendita è avvenuta in una data differente rispetto al nostro esempio del 05/06/2021, è sufficiente modificare la data del tasso di cambio per visualizzare il tasso del giorno scelto.

Nel schermata documento è visibile il totale imponibile, l‘imposta dovuta e il totale documento sia in Euro che nella valuta selezionata.

Il totale documento nella fattura elettronica viene visualizzato con la valuta estera inserita, mentre l’imposta dovuta sarà espressa in Euro nel file XML, per consentire la corretta registrazione al sistema di Interscambio per la consegna nel proprio cassetto fiscale. Pertanto l’agenzia delle entrate riceve il file XML della fatturazione elettronica nella valuta di emissione, esempio dollari o sterline e converte l’importo dell’IVA automaticamente in Euro.

Posso emettere fatture elettroniche con una valuta diversa dal Euro? Qual’è il tasso di cambio?

La risposta è Sì, con la direttiva n 2066/112/CE indica all’articolo n. 230 viene confermata la possibilità di emettere la fattura elettronica con valuta diversa dal Euro con il vincolo del valore dell’imposta IVA espressa in EURO.

Il tasso di cambio fa riferimento alla data dell’operazione, ma laddove non sia possibile sapere quale sia la data fa riferimento con il giorno dell’emissione della fattura elettronica che coinciderebbe, infatti, con il giorno dell’effettiva operazione.

La Direttiva all’articolo 91 determina il meccanismo di cambio

AGENZIA DELLE DOGANE CALCOLO VALORE IN DOGANA

Le disposizioni comunitarie in vigore per il calcolo del tasso di cambio del valore in dogana sono consultabili ai seguenti link dell‘Agenzia delle Dogane e dei Monopoli:

Linee Guida del Valore in Dogana

GUIDA VALORE IN DOGANA REGOLAMENTO DI ESECUZIONE
ARTICOLI 128 E 136 CDU RE
ARTICOLO 347 CDU RE

Tassi di cambio periodici validi nel mese di Giugno 2021

FAQ FATTURE E CORRISPETTIVI AGENZIA DELLE ENTRATE

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RIEPILOGO DELLE ULTIME NOVITA’ FATTURAZIONE ELETTRONICA 2021

Ci sono state molte novità in termini di fatturazione Elettronica nel 2021.

Le nuove specifiche tecniche in vigore dal 1 Gennaio 2021 sono implementate in ImpresaCloud. Vediamo nel dettaglio tutti gli aggiornamenti ImpresaCloud del 2021.

Natura Iva

I nuovi codici Natura Iva disciplinano ampiamente le aliquote dividendo le operazioni e rendendole dettagliate. In questo modo si evitano scarti da parte del Sistema di Interscambio ed errori durante l’emissione della Fattura elettronica.

I codici Eliminati sono:

N2 – operazioni non soggette ad IVA
N3 – operazioni non imponibili IVA
N6 – operazioni soggette al meccanismo dell’inversione contabile (per le operazioni in reverse charge ovvero nei casi di autofatturazione per acquisti extra UE di servizi ovvero per importazioni di beni nei soli casi previsti)

Leggi tutto sui nuovi codici natura IVA

Tipi Documento

I nuovi tipi documento sono disponibili per l’emissione documentale.

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Ecco la guida per la creazione documenti di ImpresaCloud come Preventivi, ddt e ordini.

La schermata è facile ed intuitiva, ed è gestita da due menù:

Menù Selezione

MENU’ FILTRO E RICERCA: il menù in alto è quello definito di Selezione, filtro e ricerca. E’ utile per gestire l’elenco da poter stampare o inviare via mail, nonchè per le ricerche tra due date o per esercizio.

• AGGIORNA: aggiorna la schermata visibile se viene eseguita una ricerca utilizzando i filtri del menù Selezione.
• CERCA- CERCA TRA LE RIGHE: possiamo effettuare le ricerche nell’elenco documenti. Con il flag “Cerca tra le righe” la ricerca viene effettuata all’interno dei documenti.
• TAG: I tag sono utili per la gestione operativa nei documenti. Ogni schermata documenti ha la propria tabella Tag.
• DATA INIZIO- DATA FINE: è il periodo di filtro per la ricerca.
• ESERCIZIO: è l’anno contabile in cui si vuole fare la ricerca.
• DOCUMENTI SALDATI/NON SALDATI: possiamo filtrare i documenti saldati e non saldati.
• MOSTRA TOTALI: i totali delle colonne dell’elenco possono essere abilitate e disabilitate. Per vedere i totali, dopo aver selezionato il Flag, cliccare sul tasto Aggiorna.
• IMPORTO: Ricerca per importo documento.
• NUMERO DOCUMENTO: Ricerca per numero documento
• SUFFISSO: Ricerca per suffisso documento
• COSTO/RICAVO: Ricerca per centro di costo o ricavo.
• AGENTE: Ricerca documenti associati all’agente.

Menù operativo

MENU’ OPERATIVO: è il menù situato in fondo alla pagina è quello che definiamo Operativo in quanto usato per la creazione documenti, la modifica, l’eliminazione, nonchè azioni di stampa ed esportazione degli elenchi e dei documenti della schermata.

• NUOVO: Creazione nuovo documento che apre la schermata di selezione anagrafica.
• APRI: selezione con un click un documento dall’elenco e seleziona apri per aprirlo. oppure fai doppio click sul documento.
• GENERA: Genera documento esempio seleziona con un click dall’elenco un preventivo, clicca genera su Ordine Cliente. Il documento sarà automaticamente creato uguale al preventivo ma con numero progressivo dell’ordine e Riferimento del documento d’origine.
• DUPLICA: Duplica totalmente il documento, compresa anagrafica e tipi di pagamento.
• ELIMINA: elimina documento selezionato
• COMMENTO: Commento da visualizzare nell’elenco dei documenti.
• STAMPA: Stampa documento seleziona, oppure stampa elenco visualizzato o selezionato.
• EMAIL: invio documento via mail
• TAG MANAGER: gestione dei tag nella schermata dei documenti.

Come creare un documento: Preventivi, DDT, Ordini.

La creazione documenti come Preventivi, ddt e ordini inizia sempre nel menù operativo in fondo alla pagina.

Selezioniamo NUOVO

Seleziona l’anagrafica Cliente nella schermata oppure utilizza la ricerca per trovare il cliente. Possiamo selezionare una anagrafica esistente oppure creare una nuova anagrafica.

Selezionando il cliente si apre automaticamente la schermata di generazione del documento scelto.

Tutti i documenti sono suddivisi in tag facilmente selezionabili nella schermata.

Anagrafica Cliente documenti

Il cliente in alto a sinistra è quello che abbiamo selezionato, tramite la lente di ingrandimento possiamo accedere nuovamente all’elenco delle anagrafiche per cambiare il cliente.

Numero e Data documenti

Per quanto riguarda la schermata in alto a destra troviamo i dati identificativicome numero, data, suffisso, esercizio, valuta e agente di riferimento se è stato agganciato all’anagrafica nei Rapporti commerciali.

Righe

Con Nuovo (F6) creiamo le righe del documento.

Pertanto possiamo scrivere nella riga nel campo Descrizione oppure possiamo richiamare un articolo di magazzino già presente tramite la selezione “Articolo” digitando il nome o il codice del prodotto.

Riga di Commento del documento

La riga di commento è utilizzata per scrivere all’interno dei documenti quando non si tratta di articoli, ma solo di testo, dunque senza prezzo.
Selezioniamo Riga Vuota per scrivere nella descrizione della riga.

In particolare possiamo inserire Righe di commento di default selezionando ALTRO e con il Tasto Nuova, digitiamo il testo nel campo Voce. Completata la nostra voce possiamo cliccare Salva.

Indirizzi documenti

In questo tag abbiamo modo di variare la sede di destinazione del cliente se diversa dalla sede legale.

Pertanto i dati richiamabili e visibili nel menù a tendina “Cambia indirizzo di destinazione” sono stati inseriti nell’anagrafica cliente, nel tag sedi.

Pagamenti documenti

E’ necessario scegliere la tipologia di pagamento ed associare la risorsa, se questa non è stata configurata automaticamente nelle impostazioni Tipi di pagamento.

Questi parametri sono riportati nel Tag “Pagamenti”, in cui possiamo modificare ed inserire nuove scadenze dei pagamenti tramite il tasto Aggiungi, Modifica o Cancella.

Allegati documenti

In ogni documento è possibile inserire allegati di qualsiasi dimensione e formato. Possiamo ritrovare i file nella voce menù “Allegati e Condivisioni”.

Gli allegati possono essere inviati via mail con un solo click.

Dal menù operativo selezioniamo con un click la riga, selezioniamo Email e scegliamo di includere gli allegati.

Opzioni Rinnovo del documentale

Nelle Opzioni rinnovo possiamo configurare un promemoria, sia per riemettere il documento oppure per ricordarci di eseguire delle azioni in merito al documento stesso.

Esempio mettere una opzione di rinnovo tra 1 mese o al giorno che ci interessa con descrizione: Emettere fattura di Saldo per € 1000.00.

Infine il documento è visualizzato nell’elenco dei documenti periodici o nella home dato che abbiamo attivato widget corrispondente dal menù utente.

Informazioni e Note interne

Sono informazioni e note interne del documento, non visualizzabili in stampa.

Il commento è visualizzato nell’elenco delle fatture.
In questa sezione sono contenute le informazioni sulla creazione del documento e della modifica dello stesso.

Note da Stampare

Si tratta di una sezione libera per l’inserimento delle note da visualizzare nella stampa.

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I centri di costo/ricavo sono uno strumento di analisi estremamente utile per la determinazione del budget aziendale e del controllo di gestione.
I centri di costo e ricavo sono personalizzabili in ImpresaCloud, riteniamo che ogni azienda abbia necessità di personalizzare i propri centri in modo da trarre maggiori vantaggi, definire i dettagli e svolgere analisi sui dati implementati.

Ogni centro di costo/ricavo è imputato nella riga dell’articolo o servizio inserito nel documento.

Come abilitare i Centri di Costo/Ricavo

Partiamo dal principio e iniziamo la nostra guida con l’attivazione dei Centri di Costo/Ricavo.

Per abilitare i Centri di Costo/Ricavo seleziona:
– Menù Amministrazione
– Configurazione
– Opzioni di Vendita

Le opzioni di vendita personalizzabili sono presenti nella schermata, scorri la tabella delle opzioni fino a raggiungere il menù Dettagli Documenti, spunta ed abilita i Centri di Costo/Ricavi nelle righe dei documenti.

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Come creare i Centri

Eseguita l’abilitazione dal menù opzioni di vendite, possiamo creare i nostri centri di Costo/Ricavo.

Seleziona:
– Menù Amministrazione
– Contabilità
– Costi/Ricavi

La tabella visualizzata sarà vuota, crea ogni nuovo Centro con il pulsante NUOVO.

Facciamo un esempio banale, vogliamo determinare come i nostri clienti ci contattano e come vengono indirizzati verso i nostri servizi o articoli?
Possiamo scegliere un centro di Costo/Ricavo per ogni tipologia di cliente, esempio il Cliente Preferenziale, ovvero il “già cliente“.
Come il cliente è arrivato alla nostra azienda, al nostro prodotto o servizio?
Vendere al nostro “già cliente“, comporta quindi una seconda, terza, quarta vendita successiva al primo contatto di vendita.
Il cliente che acquista una seconda volta, dovrebbe acquistare di più rispetto alla prima o allo stesso prezzo.
Per determinare questo, le vendite devono essere imputate con i giusti centri di costo/ricavo.

Con i centri di costo/ricavo è possibile suddividere anche le assistenze svolte dalle vendite, nel caso in cui l’azienda effettui le due attività.

Creando un centro di costo/ricavo per la vendita e uno per l’assistenza, possiamo determinare quanto è stato fatturato per ogni centro e quali costi siano stati sostenuti.

Dettaglio e riepilogo

Dal menù PrimaNota – Centri costi/ricavi
accediamo alla schermata di riepilogo e dettaglio dei centri di costo e ricavi

Con il pulsante Dettaglio/riepilogo potrai vedere con esattezza quali documenti hanno determinato il totale del centro costo/ricavo.

Visualizzando il dettaglio possiamo effettuare velocemente analisi sul fatturato di vendita ed eseguire azioni vincenti per migliorare il business.

Centro di Costo/Ricavo negli articoli di magazzino

Quando crei un nuovo articolo di magazzino ricordati che puoi imputare direttamente:

• il centro di costo/ricavo
• il conto di ricavo
• il conto di costo

Imputando i parametri nella creazione dell’articolo di magazzino, queste impostazioni saranno visibili quando l’articolo stesso sarà richiamato dal magazzino per essere inserito nella fattura di vendita o nella fattura di acquisto.
Ecco un esempio:

Non hai ancora chiaro come utilizzare i Centri di Costo/RIcavo?
Ti consiglio questa lettura per approffondire: Il sistema di imputazione basato sui centri di costo

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Ecco la guida che ti aiuterà e guiderà per creare alias per le mail aziendali con ImpresaCloud.

Cosa puoi fare con gli Alias?

Grazie all’utilizzo degli Alias puoi gestire più Nomi Account e inviare mail, semplicemente con un click!
Segui la guida che abbiamo preparato per te e personalizza le tue mail per renderle automatiche. Ottieni subito l’invio facile dei documenti.

Ricorda che per inviare e creare Alias per le mail aziendali devi aver configurato la tua mail nella sezione dedicata alla configurazione di ImpresaCloud.
Se non riesci in autonomia e vuoi assistenza per la configurazione delle mail, apri un ticket per ricevere supporto!

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1- Creare un Alias per mail

Devi creare un Alias?
Seguimi!

Seleziona Menù Amministrazione, poi configurazione email.

La schermata successiva mostra i parametri di configurazione della mail per l’invio e la creazione degli alias di mail aziendali mantenendo la configurazione iniziale oppure creando nuove mail. Con il tasto duplica mantieni sia la configurazione che la firma della mail originale, quindi attenzione revisiona i testi prima di salvare oppure prima di inviare le mail.

La firma contiene: il testo e il corpo della mail che verrà inviata, compresa la firma dell’azienda che hai impostato.

Per creare alias seleziona il pulsante Nuovo e compila il tag Generale, evidenziato blu, con tutti i parametri di configurazione e scegli il Nome utente da dare alla tua mail Alias.
Esempio come nell’immagine di esempio, abbiamo Alias per invio mail di Evasione Ordini oppure Alias Amministrazione per invio documenti di vendita o solleciti di pagamento, infine con il tag Firma inserisci il corpo e il testo della tua mail standard.

Grazie a questa configurazione selezionando i vari alias avrai automatici testi mail. Potrai ovviamente variare il testo in fase di invio della mail oppure riconfigurare tutte le volte che desideri il tuo Alias.

2 – Invio mail con Alias aziendali

Per inviare una mail da ImpresaCloud utilizzando un Alias appena creato devi selezionale il file o i file che vuoi inviare tramite il flag in elenco oppure se è un singolo file è sufficiente un solo click, la riga deve diventare di colore blu.

Seleziona il tasto mail in basso nel menù delle funzionalità.

Schermata per invio documento selezionato oppure Elenco visibile o selezionato. Ricordati che puoi scegliere il formato del file o dell’elenco: Pdf, oppure formato file word o Excel.

Decidi inoltre quale template di stampa utilizzare per l’invio.

Scegli quale alias è adatto per l’invio del file, tramite il menù a tendina Mittente.

Scegliendo l’alias verrà automaticamente visualizzato il campo testo e corpo della mail preconfigurato. Nella schermata abbiamo scelto l’alias Evasione Ordine e il testo predefinito.

Invia e gestisci anche altri allegati tramite tasto Upload o aggiungi destinatari CC per la tua comunicazione.

3 – Upload file in invio mail

Devi inviare una mail contenente più documenti oltre quello selezionato?

Seleziona il tasto Upload e allega tutti gli allegati che desideri.

Hai bisogno di maggiori informazioni? Contattaci!

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Velocità di vendita

Concludi in modo efficace e veloce le vendite, garantendo correttezza delle informazioni e del prezzo grazie alla funzionalità di ImpresaCloud Ultimo Prezzo Prodotto/Cliente automatico.

Quale prezzo avevo accordato al cliente nell’ultima vendita?

Una frase che echeggia molto spesso negli uffici vendite dove tutto deve essere eseguito correttamente e soprattutto in fretta.
I clienti non hanno tempo e “grazie” al facile accesso delle informazioni su internet è diventato fondamentale essere veloci, dare al cliente quel che vuole nel momento in cui lo chiede, perché nel momento in cui l’ha chiesto sappi è già passato alla ricerca del prodotto o servizio in un’altra azienda fisica o virtuale.

Come impostare L’ultimo prezzo Prodotto/Cliente?

Per impostare correttamente l‘ultimo prezzo Prodotto/Cliente devi accedere tramite il tuo menù utente Profilo nella sezione Genarale.
Scorrendo la barra devi selezionare la preferenza di vendita, puoi scegliere di applicare in fase di vendita l’ultimo prezzo alla combinazione Cliente/prodotto.

Puoi scegliere di applicare l’ultimo prezzo di vendita oppure di chiedere conferma ogni volta che proponi un prezzo al cliente.
ImpresaCloud ti chiederà se vuoi applicare o meno l’ultimo prezzo.
Ricorda, se scegli di applicare automaticamente l’ultimo prezzo non ti verrà richiesta la conferma.

Chiedi Conferma Ultimo Prezzo di vendita

Con l’opzione richiedi conferma per applicare l’ultimo prezzo di vendita ImpresaCloud richiede la conferma con una scherma riepilogativa in cui viene indicata la data e a quale documento precedente si fa riferimento per l’applicazione dell’ultimo prezzo.

Ultimo prezzo applicato per questo cliente

In data 27/09/2019 è stato applicato il prezzo di: € 35,00
Il prezzo di listino netto attuale è di € 35,00

Si desidera applicare il prezzo precedente?

Puoi scegliere di applicare l’ultimo prezzo selezionando applica oppure di ignorare l’applicazione del prezzo.
Questo avviene perché, in questo caso il prezzo offerto è uguale al listino, ma in situazioni differenti potresti avere un listino di riferimento con un prezzo di vendita differente.

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Nei processi di compravendita di beni e servizi, capita sempre più spesso che gli accordi presi tra clienti e fornitori non vengano rispettati. Le cause più comuni sono situazioni di difficoltà dei flussi in cui versano le aziende italiane e per intenzionali ritardi nei pagamenti. Sta di fatto che questi comportamenti si ripercuotono sull’intero ciclo di acquisto e vendita, generando solitamente una serie di ritardi e problemi.

Diventa consapevole dei tuoi crediti e debiti, struttura un’attenta previsione, monitora i flussi di entrate e di uscite e rinnova i documenti periodici.

Vuoi evitare di essere pagato in ritardo dai tuoi clienti?
Vuoi evitare di pagare in ritardo i tuoi fornitori?

Ecco le 5 regole per un sollecito di pagamento efficace:

1) Monitoraggio del pagamento

Il promemoria della scadenza è la chiave per instaurare con il cliente il ricordo di quanto pattuito. Monitorare il processo di pagamento aiuta il tuo cliente a ricordare che ha un debito nei tuoi confronti. Invia una mail con gli estremi del pagamento e ricorda l’imminente scadenza. Consiglio inoltre, di indicare che nel caso un cui ci fossero problemi nel rispettare la scadenza, sarai lieto di ricevere comunicazione e valutare insieme come procedere.

Essere disponibili al dialogo è sempre apprezzato, soprattutto quando ci sono delle situazioni di difficoltà. Nel caso in cui ricevessi questa comunicazione di probabile ritardo, potrai a tua volta comunicare al tuo fornitore quanto sta accadendo e accordare, se possibile, una nuova data di pagamento.

Ricordati che accordando una nuova scadenza dovrai nuovamente monitorare l’effettivo pagamento di quanto accordato, quindi imposta un nuovo memo e una nuova scadenza nel documento.

2) Promemoria alla scadenza

Arrivati al giorno della scadenza oppure qualche giorno prima, invia un promemoria in cui ricordi al cliente il pagamento di quanto accordato.
Richiedi la contabile dell’avvenuto pagamento.
Attendi di ricevere comunicazione via mail, oppure contatta telefonicamente l’ufficio preposto.

3) Primo sollecito di pagamento

Passati 5/7 giorni dalla scadenza, se non hai ricevuto il bonifico, invia il primo sollecito di pagamento. Ricorda gli accordi presi in fase di acquisto oppure nel momento del nuovo accordo di pagamento e richiedi le motivazioni.
Richiedi una data certa di pagamento. Sigla un nuovo accordo.

4) Secondo sollecito di pagamento

Passati massimo 10 giorni dal primo sollecito, ti consiglio di invia una seconda mail di sollecito di pagamento. Se non hai ricevuto risposta alla prima mail, probabilmente vi è una situazione di difficoltà. Dopo aver inviato la mail, effettua una telefonata al cliente e chiedi di parlare con l’ufficio pagamenti.

5) Riscontro telefonico riportato via mail o pec

Consiglio di tracciare i solleciti telefonici con una mail, meglio una Pec verso il cliente, riepilogando quanto detti nella conversazione telefonica oppure indicando che nonostante i solleciti inviati, ad oggi non avete ricevuto alcuna comunicazione.

Indicate inoltre una data “termine” per procedere al pagamento, superata la quale, sarete costretti a rivolgervi all’ufficio legale per procedere al recupero del credito.

Verba volant, scripta manent

 Caio Tito 

Fonte: https://it.wikipedia.org/wiki/Verba_volant,_scripta_manent https://www.albanesi.it/frasi-celebri-modi-dire/verba-volant-scripta-manent.htm

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Nella sezione Archivio di ImpresaCloud da oggi puoi caricare allegati fino a 10GB con la possibilità di condivisione dei link del file, con chi desideri, tramite copia link e invio.

Questa funzionalità è inclusa nella versione base fino a 10GB, estendibili su richiesta in qualsiasi momento.

Ha la possibilità di archiviare file in qualsiasi formato all’interno dei documenti, i contratti e le commesse oppure direttamente nella sezione Archiviazione Digitale.

Quanto Spazio posso richiedere?

Non abbiamo limiti di spazio per l’archiviazione digitale.
Quanto spazio? Decidi tu, partendo da una base di 10GB gratuiti potrai decidere di aumentare i GB quando desideri aprendo un ticket di supporto.

Richiedi il numero di GB che ti occorrono per creare la tua archiviazione digitale su ImpresaCloud, gestisci i file da un’unica interfaccia.

Come funziona?

Ogni file salvato negli allegati dei documenti o dei contratti viene riportato nella schermata archivio con il nome, la data e la dimensione del File nonché il documento a cui è collegato l’allegato.

Con doppio click puoi cambiare il nome del file e la descrizione.

Come si condivide un file?

Per condividere un file devi semplicemente confermare l’avvio tramite il pulsante Avvia condivisione.

Una volta avviata la condivisione, potrai decidere se far si che rimanga pubblica oppure terminarla in qualsiasi momento utilizzando il pulsante Termina condivisione.

L’indirizzo pubblico del file è condivisibile tramite l’icona a destra dello stesso.
E’ visibile il numero dei download effettuati per ogni file condiviso.

Ricorda che per terminare la condivisione in qualsiasi momento devi utilizzare il pulsante cestino termina condivisione, interrompendo la condivisione il file non sarà più pubblicamente condiviso.

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ImpresaCloud dispone di quattro tipologie di widget: contatori, calendari, documenti periodici e appunti.

Vengono gestiti tramite Analisi Grafica o Analisi Report.

Vediamo nel dettaglio ogni tipologia di Widgets presente in ImpresaCloud.

CONTATORI

Sono widget rapidi, tracciano e contano quante volte avviene una determinata azione, con un click.

Utile per chi deve tenere traccia di qualcosa per se stesso o per un altro utente. Possiamo visualizzare solo i nostri eventi nella home di ImpresaCloud oppure gli eventi di tutti gli utenti con cui condividi il contatore.

La stampa è un elenco in formato PDF, Excel oppure Word con il riepilogo degli eventi ed indicazione dell’utente che li ha creati.

CALENDARIO

E’ lo strumento ideale per cho deve gestire appuntamenti in una singola agenda oppure appuntamenti di più utenti. Ogni evento può aver associato un colore per rendere la grafica più intuitiva.

Ogni evento è identificabile con un colore a scelta.
Dai un criterio alla selezione dei colori per rendere intuibile agli utenti condivisi.
Esempio: formazione in rosso, appuntamenti presso clienti in blu, appuntamenti in sede in giallo, oppure assegna un colore ad ogni utente che corrisponderà ai suoi eventi.

Gli utenti condivisi nel calendario vedranno che in quel periodo di tempo, risulti già impegnato perchè occupato con un evento oppure viceversa libero per poter segnare un nuovo evento.

APPUNTI

Gli appunti sono widget di testo per qualsiasi esigenza, sono come dei memo e dei task. Sono archiviabili per tenere traccia di ciò che è stato fatto con indicazione di data e orario.

Aggiungi e archivia i progressi eseguiti, elimina con un click gli appunti inutili. Vengono generati con un titolo e sono condivisibili con gli utenti della licenza.

DOCUMENTI PERIODICI – OPZIONI DI RINNOVO

Il rinnovo dei documenti periodici è una funzionalità utile per gestire giornalmente il rinnovo dei documenti in scadenza.
Ogni documento più essere ricordato con il flag “opzione” all’interno del documento, indicando in descrizione “cosa dobbiamo rinnovare” e “perchè”.

Grazie a questa funzionalità si riducono le possibilità di errore o omettere l’invio di un documento.

Ad esempio se dobbiamo inviare un preventivo annuale per rinnovare un servizio, basterà utilizzare l’opzione rinnovo tra 12 mesi e ImpresaCloud inserirà la scadenza nell’elenco widget “Rinnovi periodici”.

Vuoi approfondire? Leggi: Opzioni di rinnovo documentale periodico.

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